Gmail é o serviço de e-mail mais usado no mundo, e não porque seja o Google, mas porque é um dos melhores serviços de email que podemos encontrar no mercado. O número de opções que o Gmail disponibiliza para nós está aumentando ano após ano.
Além disso, com o passar dos anos, o Google vem integrando grande parte de seus serviços, para que possamos acessar as videochamadas do Meet, arquivos armazenados no Google Drive, Agenda, Agenda ... de forma rápida sem ter que visitar os respectivos sites. Se você deseja obter o máximo do Gmail, mostramos abaixo os melhores truques para o Gmail.
Todas as mudanças relacionadas ao funcionamento do Gmail será refletido em toda a nossa conta de e-mail, não só no navegador que utilizamos mas também nas aplicações móveis ou desktop que utilizamos para o consultar, por isso deve ser levado em consideração ao modificar algumas das diferentes configurações que podemos fazer na nossa conta.
Excluir um e-mail enviado
Enviar um e-mail ou responder a um e-mail fora do tom, para o destinatário errado ou não satisfazer completamente as informações que nos foram solicitadas é um problema que às vezes você pode ter consequências sérias.
Felizmente, a partir do Gmail, podemos exclua um e-mail enviado antes que seja lido Contanto que sejamos rápidos e percebamos o erro que cometemos. Este recurso também está disponível no Outlook, no entanto, enquanto no Gmail é ativado nativamente, no Outlook temos que ativá-lo previamente.
Personalize o plano de fundo do Gmail
Passar muitas horas na frente do computador é uma tarefa tediosa, principalmente quando passamos a maior parte do tempo na frente do mesmo aplicativo / web. O Gmail nos permite substituir imagem de fundo, imagem que será exibida tanto na parte direita do navegador (onde estão as pastas) e na parte superior (de onde podemos pesquisar os emails) e na área dos emails como transparência.
Para alterar o plano de fundo do Gmail, temos que clicar na roda dentada localizada no canto superior direito e no Seção de temas, clique naqueles mostrados ou clique em Ver todos, para que todos os fundos que podemos usar no Gmail sejam exibidos. Se não gostarmos de nenhuma das imagens mostradas para nós, podemos usar qualquer uma que tenhamos armazenado em nossa conta do Google Drive.
Mudar a densidade das mensagens
Se você deseja aproveitar ao máximo o tamanho da sua tela, é provável que esteja interessado em utilizar a opção que o Gmail nos oferece e que nos permite ajustar a separação entre mensagens e pastas.
De forma nativa, estabelece-se a opção Confortável, que nos oferece uma separação mais do que suficiente para acessar e localizar e-mails rapidamente.
Se definirmos a opção compacta, a separação entre os correios será reduzida ao máximo, bem como o tamanho das diferentes pastas onde se classificam os emails que recebemos, função útil em ecrãs pequenos.
Entramos nessa opção clicando na roda dentada localizada no canto superior direito da tela, dentro do Seção de densidade, o primeiro mostrado.
Adicionar uma assinatura aos e-mails
Se você quiser adicione uma assinatura a todos os seus e-mailsTanto as que envia como as que responde, onde inserir o seu nome completo, a sua profissão, cargo e outras formas de o contactar, deve seguir os passos detalhados a seguir.
- Pressione a roda dentada e ligue Veja todas as configurações.
- Dentro configurações, Na flange Geral, vamos rolar para baixo até a seção Assinatura.
- Em seguida, clique em + Criar, estabelecemos o nome da assinatura que queremos criar (podemos criar diferentes assinaturas) e na caixa à direita, escrevemos os dados que queremos compartilhar com cada novo e-mail que enviamos ou respondemos.
Se quisermos apenas adicionar a assinatura a novos e-mails, na parte inferior dessa seção, devemos modificar o valor Para respostas / encaminhamentos por Unsigned.
Respostas automáticas
Se vamos sair de férias por alguns dias, devemos informar nossos contatos para que durante esse período de descanso, não espere uma resposta de nós.
- Dentro configurações, Na flange Geral, vamos rolar para baixo até a seção Resposta automática.
- Em seguida, marcamos a caixa Resposta automática ativada e configuramos o primeiro e o último dia em que a resposta automática será ativada.
- Em seguida, configuramos o Assunto. É importante estabelecer neste domínio que estamos de férias.
- Na mensagem a ser enviada podemos adicionar período de férias que vamos desfrutar, para que saibam a todo o momento que durante esses dias não poderemos responder.
Se quisermos que apenas nossos contatos recebam esta mensagem, devemos marcar a caixa Enviar resposta apenas para meus contatos, opção localizada apenas no final desta opção.
Rotule e classifique seus e-mails automaticamente
Tags, também conhecidas como pastas, nos permitem classifica automaticamente todos os e-mails que recebemos dependendo de quem é o remetente, o assunto, o tamanho do arquivo ... Esses rótulos são exibidos ao lado de cada e-mail que corresponda aos parâmetros que estabelecemos e são classificados na caixa de entrada, destaque, enviado ....
Todos os e-mails que são marcados automaticamente, ainda estará disponível na caixa de entrada (a menos que os arquivemos), mas, além disso, eles estarão disponíveis nos rótulos / pastas que criamos. Se excluirmos um marcador, os e-mails associados aos e-mails não serão excluídos.
Cada nova tag que criamos é habilitada por padrão para que clientes de e-mail de terceiros (Mostrar em IMAP) possam acessá-los e mostrar todas as tags / pastas no aplicativo. Se não quisermos que o aplicativo leia e-mails no celular para mostrar esses marcadores, devemos desmarcar a caixa de cada marcador.
Pára criar rótulos no Gmail Para classificar os e-mails devemos acessar o configurações, Na flange etiquetas e clique em Novo rótulo. Agora temos que criar filtros para que os rótulos sejam aplicados aos e-mails automaticamente.
Para criar os filtros, acessamos as configurações do Gmail e clicamos na guia Filtros e endereços bloqueados. No final, clicamos em Crie um filtro.
Em seguida, definimos o valores que os e-mails devem atender ao qual queremos associar um rótulo. Uma vez estabelecido, clique em continuar para continuar configurando o filtro.
Em seguida, devemos estabelecer em qual rótulo queremos que os e-mails sejam armazenados que atendam aos requisitos que estabelecemos na seção anterior. Além disso, também podemos configurar o filtro para que sejam marcados como lidos automaticamente, excluí-los, marcá-los como importantes ... Por fim, clique em Criar.
Envie e-mails de outros endereços de e-mail
Esta opção nos permite configurar outras contas de e-mail para enviar e-mails do Gmail sem ter que acessar outras páginas da web. Esta função é ideal se usarmos contas de e-mail diferentes No dia-a-dia e a troca de correspondência acaba complicando nossa existência e trabalho. Esta opção é encontrada nas Configurações do Gmail, na guia Pastas e importação, na seção Enviar como.
Encaminhar todos os e-mails
Esta opção é ideal se quisermos ter uma cópia de todos os e-mails que recebemos em nossa conta, embora seu uso mais comum seja permitir que outras pessoas responda os e-mails que recebemos quando estamos de férias (Se já tivermos ativado a função que mostrei acima).
Para encaminhar e-mails no Gmail, devemos acessar o configurações Gmail e vá para a guia Encaminhamento e correio POP / IMAP. Na primeira seção, Encaminhamento, Nós adicionar conta de e-mail para o qual todos os e-mails que recebermos serão enviados automaticamente.
Se não quisermos que todos os corredores sejam encaminhados, podemos crie um filtro para que apenas emails que atendam a condições diferentes sejam encaminhados. Como podemos ver, o Gmail nos oferece qualquer opção que nos venha à mente.
Crie modelos de e-mail
Se geralmente muitos dos e-mails que enviamos eles têm a mesma estrutura que copiamos de um documento do Word (por exemplo), podemos transformar esse documento em um modelo para responder mais rapidamente.
Esta função é desativada nativamente, por isso devemos primeiro configurá-la através do configurações do Gmail na seção avançado.
Em seguida, temos que criar um novo e-mail, escreva o texto que queremos usar como modelo e clique nos três pontos verticais na parte inferior da janela de e-mail selecionada Modelos> Salvar exclusões como modelo.
Pára use aquele modelo, criamos um novo e-mail, vamos para os três pontos localizados verticalmente no canto inferior direito e polimos em Modelos> Nome do modelo que nós criamos
Usar largura de tela inteira
O Gmail permite-nos aproveitar todo o tamanho do ecrã, mostrando não só as pastas e a lista de emails, mas também o texto de cada email que clicamos sem ter de o aceder. Esta opção nos permite exibir o texto dos e-mails no lado direito da tela ou na parte inferior e está localizado logo abaixo do avatar de nossa conta.
Exclua e-mails que ocupam muito espaço
O Gmail nos oferece 15 GB de espaço livre para armazenar todos os e-mails que recebemos e alguns outros documentos no Google Drive. Se recebermos regularmente arquivos que ocupam muito espaço, nossa conta de e-mail pode encher rapidamente e sem perceber, precisa contratar armazenamento extra.
Para saber quais e-mails ocupam mais espaço em sua conta do Gmail, você deve escrever na barra de pesquisa "tamanho: 10 MB" (sem as aspas) se quisermos que nos mostre os e-mails que ocupam esse espaço ou similares. Além disso, permite-nos selecionar a partir de qual data queremos realizar a pesquisa.
Adicione tarefas e crie eventos.
Se um e-mail tiver um termo específico no qual temos que responder, podemos adicioná-lo diretamente à nossa lista de tarefas para tê-lo sempre à mão e que não nos passe em nenhum momento. Além disso, desta forma, podemos consultar rapidamente todos os emails que temos pendentes de resposta.
Se for um evento, podemos adicione ao nosso calendário, definindo manualmente quando será realizada para que o calendário do Google nos lembre em nosso smartphone ou Gmail diretamente através de um e-mail.
Destacar mensagens
Se uma das mensagens requer atenção especial e não queremos que se perca na caixa de entrada, podemos destacá-lo clicando na estrela que encontramos logo na frente do nome do remetente. Encontraremos todas as mensagens em destaque na tag / pasta em destaque.
Agendar entrega de correio
Se você deseja enviar a resposta a um e-mail em um determinado horário, não precisa estar na frente do computador, pois o Gmail permite que você agende quando queremos que ele seja enviado. Esta opção nos permite selecione o dia e a hora em que queremos que seja enviado.
Para acessar esta função, devemos clicar na seta para cima que está à direita à direita do botão Enviar.
Atalhos de teclado
Esses atalhos são válidos para Mac. Outras combinações de teclas são mostradas no Windows
A maioria dos aplicativos mais usados nos oferece uma série de atalhos de teclado que nos permitem aumentar nossa produtividade quando usamos regularmente as mesmas funções. Os navegadores têm todos os mesmos atalhos de teclado, mas, além disso, o Gmail também possui uma série de atalhos de teclado próprios.
Esta função é desativada nativamente, então devemos primeiro ativá-la através do configurações do Gmail na seção avançado. Em seguida, ativamos a caixa de combinação de teclas personalizadas.
Para acessar a lista de atalhos de teclado disponíveis, pressione a combinação de teclas Shift +?
Trabalhe com o Gmail sem uma conexão com a Internet
Esta função é ideal se vamos mudar para um local onde sabemos que não teremos acesso à internet, nem mesmo através do telemóvel, uma opção que só está disponível se usarmos o Google Chrome (não funciona com nenhum outro navegador).
Antes de nos desconectarmos por um tempo da internet, devemos baixar e-mails de nossa caixa de entrada para poder trabalhar com eles offline.
Esta função é desativada nativamente, então devemos primeiro ativá-la através do configurações do Gmail na seção Sem conexão. Ao ativar a opção Ativar correio offline, devemos estabelecer:
- Sincronização de correio: A partir de que data queremos que os emails sejam descarregados para o nosso computador para poderem funcionar offline (incluindo a possibilidade de descarregar anexos). Podemos baixar os e-mails de atrás 7, 30 ou 90 dias.
- Segurança: Se quisermos que os e-mails baixados desapareçam de nosso computador depois de nos conectarmos à internet para que as alterações sejam sincronizadas, devemos desative a opção Correio offline.
Quem acessou minha conta do Gmail
O Gmail nos permite saber facilmente se alguém acessou nossa conta do Gmail Por meio da opção Detalhes encontrada na parte inferior direita da tela. Esta opção abrirá uma nova janela com as conexões mais recentes à nossa conta Gmail, indicando o IP, navegador, sistema operacional e aplicativo correspondente, bem como quando ele foi feito.
Quantas mensagens não lidas eu tenho?
Se você é um dos usuários que sempre deixa a aba Gmail aberta, terá interesse em conhecer mais uma das funções que o Gmail disponibiliza para nós, uma função que mostrará o número de e-mails que temos que ler.
Esta função está disponível em Configurações, na guia Avançado e habilitando a opção Ícone de mensagem não lida. Quando ativada, a guia onde o Gmail está aberto mostrará o número de mensagens que recebemos, mas ainda não abrimos.
Marcar todas as mensagens como lidas / não lidas / marcá-las com estrela ...
Se você tem um grande número de e-mails que não tem interesse em ler (visto que são anúncios, newsletters, mensagens de redes sociais ...) você pode selecioná-los e marcá-los como lidos. Você também pode usar esta função para destacar as mensagens mais importantes, marcar como não lidas… Outros emails.
Para fazer isso, basta selecionar as mensagens em que queremos modificar o seu estado e clicar na seta à direita de um quadrado localizado no canto superior esquerdo da caixa de entrada.
Ocultar / mostrar nomes de marcadores do Gmail
Se você não quer que eu sempre nomes de pasta / tag são exibidos que criamos em nossa conta, você pode ocultá-lo rapidamente clicando nas três linhas horizontais no canto superior esquerdo do Gmail. Cada vez que clicarmos neste botão, o nome dos rótulos será mostrado ou ocultado, mas eles continuarão mostrando o ícone dos rótulos.
Atrasar notificação de novo e-mail
Outra função interessante que o Gmail nos disponibiliza permite atrasar a recepção (ligando de alguma forma) dos emails que recebemos. Desta forma, se estamos trabalhando para esvaziar nossa pasta de entrada, podemos exclua novos e-mails temporariamente.
Pára adiar ou atrasar a notificação de um novo e-mail, devemos colocar o mouse sobre a linha de correio onde se encontra e clicar no ícone representado por um relógio para posteriormente estabelecer quando queremos nos receber novamente.