Estamos en un año raro para todos, un año en el que estar en casa se ha convertido en nuestra única opción, época que afecta más a unos que a otros, ya sea por que viven solos o lejos de sus familias. Pero se ha convertido en algo aun más importante para las empresas, ahora que el tráfico entre distintas regiones esta muy restringido, las reuniones a distancia son muy habituales y esta aplicación nos ofrece todas las opciones posibles para realizar la mejor reunión de trabajo. Lo mejor de todo es que se puede realizar tanto desde ordenador como desde móvil.
Si para casi cualquier persona, por que es difícil encontrar dispositivos domésticos que no traigan una cámara, desde nuestros ordenadores portátiles a nuestros móviles, pasando por nuestras tablets. Puede que no poseas todos estos dispositivos, pero a buen seguro que dispones de alguno. Gracias a Zoom, aplicación para realizar videollamadas la distancia dejará de ser un problema (no del todo) y podremos establecer contacto visual con nuestros amigos o familiares mientras charlamos con ellos totalmente gratis. En este artículo te contamos, que es Zoom y como descargarlo para darle un uso correcto.
¿Que es Zoom?
Zoom fue fundada en 2011 pero la aplicación web que conocemos hoy en día empezó su funcionamiento en 2013. Esto nos puede chocar un poco por que es ahora cuando se ha dado a conocer para el gran público general. Debido a la propagación de la pandemia, el uso de videollamadas se ha expandido de manera exponencial, propagando también el uso de estas aplicaciones, hasta ahora desconocidas.
Zoom es un servicio basado en la nube que puede usar cualquiera que tenga un ordenador con navegador web, más de la mitad de las empresas de Fortune 500 utilizaron Zoom en 2019, pero durante 2020 ha alcanzado numeroso estratosfericos debido a la pandemia. Ahora es una aplicación muy usada para el tema académico o incluso para el uso entre particulares. Los datos más recientes hablan por si solos, ya que son más de 300 millones de participantes diarios en reuniones de Zoom.
Pero, ¿Que nos ofrece Zoom que no nos ofrezcan muchas otras aplicaciones? Zoom a diferencia de otras muchas aplicaciones, tiene un enfoque empresarial, que nos permite la comunicación simultánea de varios puntos de trabajo. Una friolera de 1000 participantes por sesión, se pueden grabar videollamadas, transcribir automáticamente el audio y cambiar el fondo durante el transcurso de una sesión.
Eso si, debemos tener claro que no todas las funciones están desbloqueadas gratuitamente. Encontramos varios planes de suscripción, cada uno de ellos nos ofrece varias ventajas. La opción más interesante sin duda alguna es la gratuita, ya que nos ofrece llamadas individuales ilimitadas y de hasta 40 minutos para llamadas de hasta 100 participantes. Zoom ofrece multitud de opciones, para editar las retransmisiones hasta en su versión gratuita.
Descargar Zoom y registrarse
Para descargar Zoom tan solo tenemos que seguir unos cuantos pasos, tan solo necesitamos un ordenador con sistema operativo Windows o MacOS y hacer uso de un navegador web. Debemos ingresar en el siguiente enlace, que nos llevará a su página web oficial y elegir la opción «Entrar en una reunión» o «Ser anfitrión de una reunión». Se nos iniciara la descarga de la aplicación automáticamente en nuestro ordenador.
Si queremos registrarnos, podemos hacerlo de forma gratuita desde su pagina web. Solo debemos elegir «regístrese gratis» donde pondremos nuestro correo electrónico, al que recibiremos un correo de confirmación. Una vez hecho esto ya tendremos acceso a la aplicación Zoom para usarla cuando queramos. Aunque no es necesario tener cuenta para unirse a una reunión, tan solo es necesario si somos nosotros los que queremos convocarla.
Cómo usar Zoom adecuadamente
Usar zoom es bastante sencillo una vez que sabemos que pasos seguir, aunque al principio pueda parecer complejo o enrevesado.
- Crear una reunión: para crear una reunión es bastante sencillo, el anfitrión creara la reunión al iniciarla desde la aplicación, mientras el resto de usuarios se podrá unir usando el identificador de la reunión y la contraseña.
- Agregar contactos: si deseamos agilizar el proceso de reuniones, podemos agregar contactos a Zoom, desde el móvil es tan sencillo como agregarlos desde nuestra agenda telefónica, pero también lo podemos hacer a través de correo electrónico desde el ordenador.
- Unirme a una sesión: unirse a una sesión existente es mucho más sencillo, solo tenemos que hacer uso de un link que el anfitrión comparte ya sea a través de correo o a través de mensajería en el móvil. También podemos entrar usando el identificador de la reunión y su contraseña. Podemos seleccionar si queremos entrar con audio o con vídeo, o hacerlo sin ambas cosas.
- Tomar la palabra en una reunión: si queremos decir algo en una reunión, podemos hacer uso de la opción «Levantar la mano» que de manera virtual avisara de que queremos entrar en la conversación.
- Compartir pantalla: esta es una función muy útil de Zoom ya que nos permite compartir lo que nosotros estamos viendo en nuestra pantalla. Esta función es clave para presentaciones en Power Point o clases lectivas a distancia. Además de compartir nuestra pantalla, la aplicación nos da la posibilidad de compartir muchos tipos de archivo.
Whatsapp como alternativa a Zoom
Si nos interesa hacer una videollamada algo más informal no necesitamos hacer uso de aplicaciones como Zoom, ya que estas están destinadas a un ámbito más profesional y nos dan un repertorio de opciones casi infinito. Si lo que deseamos es hacer una videollamada sin complicaciones con nuestros amigos o familiares, podemos hacer uso de WhatsApp. En este artículo explicamos como hacer una videollamada grupal por WhatsApp.
La gran ventaja de usar WhatsApp para hacer videollamadas es sin duda el gran número de usuarios que tiene. Prácticamente cualquier persona del mundo que tenga móvil, estará disponible a través de WhatsApp, por lo que las posibilidades son enormes. Otra ventaja de las videollamadas a través de teléfono móvil, es que ya tiene micrófono y cámara integrados y su calidad suele ser muy buena, por lo que nos garantiza una calidad mínima a la hora de realizar las reuniones.
No dudéis en dejar vuestros comentarios para agregar alguna sugerencia o alternativa, estaremos encantados de atenderlas para próximos artículos.