Cómo rellenar un formulario PDF desde el móvil: Mejores apps para Android y iPhone
En esta era de avance tecnológico que estamos viviendo, cada vez más tareas están siendo digitalizadas para realizarse en línea y por medio de un dispositivo móvil. Una de estas tareas podría ser la de rellenar y firmar formularios en el tan popular formato creado por la Adobe Inc, el PDF.
La mayoría de nosotros poseemos un móvil—con infinidad funciones para ejecutar con un par de clics— pero no todos sabemos darle usos provechosos en áreas como la ofimática. Esto puede deberse a que, por lo general, los smartphones están diseñados más para entretener y menos para trabajar.
Por eso, en este artículo, queremos aclarar de una vez por todas esta popular duda y explicarte cómo rellenar un formulario PDF desde el móvil, ya sea Android o iPhone.
Rellenar formulario PDF en Android y iPhone
Antes que nada, queremos recordarte de que no todos los archivos PDFs se pueden rellenar (solo los que fueron configurados especialmente para ser editados de esta forma). Por eso, si al intentar cualquier de los métodos a continuación, vez que se te hace imposible rellenar tu formulario, lo más probable es que el archivo PDF que estás intentando rellenar no se pueda editar de esta forma.
Dicho esto, en las tiendas de aplicaciones, tanto de Android como de iOS, hay varias apps que te pueden servir para rellenar formularios PDF. A continuación, te mostramos algunas:
Opción #1: Google Drive
La primera opción para rellenar un formulario PDF es usar la aplicación de Google Drive. Esta podría ser la mejor opción, ya que Drive viene instalado de fábrica en la mayoría de dispositivos móviles, además, no solo te permite rellenar PDF, sino que tiene muchas otras funciones como el guardado en la nube y la sincronización de dispositivos; en definitiva, una opción todo en uno.
Para rellenar un formulario PDF en Google Drive primero tienes que subir ese mismo formulario a tu cuenta de Cloud. Para ello, tienes que tener instalada la app, buscar el archivo PDF y dejarlo pulsado por unos segundos para seleccionar. Luego, haz clic en Enviar > Drive y elige tu cuenta de Google.
Ahora, una vez que el formulario PDF esté en tu cuenta de Drive, sigue estos pasos para rellenarlo:
- Abre Google Drive e inicia sesión con tu cuenta de Google si todavía no lo has hecho.
- Toca el formulario PDF que deseas editar y mantenlo pulsado por unos segundos.
- En la parte superior derecha toca Editar > Relleno de formularios.
- Ahora rellena los campos del formulario.
- Toca Guardar para que se hagan efectivos los cambios.
Opción #2: Adobe Fill & Sign
Fill & Sign es una herramienta especializada de Adobe, con el que puedes rellenar, firmar y enviar formularios PDF digitales en tu móvil o tablet. Es un programa relativamente sencillo. Para rellenar un archivo, puedes abrir cualquier PDF en tu móvil o subir uno desde tu correo electrónico a la app.
También puedes tomar una foto a un formulario en papel para digitalizarlo y rellenarlo con la app. Como te dijimos, con Fill & Sign también puedes firmar tus documentos utilizando tu dedo o un lápiz táctil (esta característica funciona especialmente bien en tablets). Una vez tengas listo tu formulario, guárdalo y envíalo por correo electrónico a su destinatario desde la misma app.
Opción #3: pdfFiller
pdfFiller es una de las herramientas más completas para rellenar formularios PDF. Te permite subir archivos desde tu PC o nube de OneDrive, Dropbox, Google Drive, Box, correo, etc. Una vez hayas subido un formulario lo puedes rellenar y editar si necesita algún cambio extra. pdfFiller también cuenta con un creador de formularios y una nube de archivos propia para usuarios registrados.
Ahora, tal vez estabas pensando que instalar una app para nada más que rellenar formularios era un «desperdicio de espacio de memoria». Y puede que tengas razón, por eso déjame decirte que pdfFiller también tiene una página web, en la que puedes acceder a todos sus funciones sin instalar nada. Pero si no te molesta ocupar algunos MB de tu móvil, a continuación te dejamos los links de la app.
Opción #4: Editar PDF
Editar PDF es un editor de PDF sencillo para escribir en formularios y firmar documentos. Te permite importar y trabajar archivos de tu dispositivo o almacenados en nubes como Dropbox, iCloud y Google Drive. Asimismo, desde esta app también puedes compartir los documentos por email cuando ya estén listos para ser enviados. Editar PDF también funciona con archivos MS Word.
Para editar un formulario PDF solo tienes que abrir el archivo con la app, hacer clic en Añadir texto e introducir los datos que quieras. Ahora, si lo que quieres es firmar un documento, es un proceso similar: tienes que abrir el PDF, realizar la firma con tu dedo y ponerla en el espacio correspondiente.
Eso sí, cabe destacar que esta app no está disponible para iPhone, solo Android.
Opción #5: Fill and Sign PDF Forms
Por último, tenemos a Fill & Sign PDF Forms. Se trata de una app bastante sencilla, que pesa solo 8,4 MB, lo que es ideal si nos hace falta espacio en la memoria del móvil. Para rellenar un formulario puedes abrirlo con el explorador de archivos de la app. Eso sí, un grandísimo inconveniente de esta app es que pone marca de agua a los documentos rellenados o firmados en la versión gratuita.
Conclusión
Rellenar formularios solía ser una tarea tediosa. Antes nos enviaban el formulario por correo electrónico o a veces en papel. Muchas veces había que imprimirlo para firmarlo físicamente, luego escanearlo, rellenarlo y volverlo a imprimir para entregarlo en físico nuevamente. Todo un proceso.
Con la masificación de tecnologías cada vez más avanzadas, estos días quedaron atrás (casi). Ya no tenemos que atravesar un proceso supertedioso moviendo el formulario de un formato a otro. Con las apps que te mostramos en este artículo ahora podemos descargar un formulario de internet, rellenarlo con el móvil y reenviarlo por correo electrónico o por WhatsApp en cuestión de minutos.