Cum să comprimați PowerPoint în pași simpli

PowerPoint

PowerPoint a devenit, pe propriile sale merite, cea mai bună aplicație pe care o avem la dispoziție creați prezentări de orice fel, fie cu imagini, videoclipuri, muzică, grafică interactivă ... Orice lucru care îți vine în minte este disponibil în PowerPoint, deși uneori unele funcții nu sunt ușor de găsit.

După cum se spune, cu cât este mai mult zahăr, cu atât este mai dulce (dar nu mai sănătos). Această zicală se aplică perfect prezentărilor pe care le creăm prin PowerPoint. Cu cât includem mai multe imagini, videoclipuri (dacă nu este un link extern) sau fișiere audio, spațiul pe care îl va ocupa fișierul rezultat va avea o dimensiune mai mare.

Dacă prezentarea se va face personal, spațiul ocupat de fișierul final contează foarte puțin, de vreme ce calitate premium a conținutului mai presus de toate. Cu toate acestea, dacă trebuie să partajăm fișierul cu alte persoane (cum ar fi clienții), nu vă putem prezenta un fișier de 500 MB printr-un link către un sistem de stocare în cloud. Singura opțiune în aceste cazuri este de a reduce calitatea fișierului prin comprimarea PowerPoint.

Când vorbim despre comprimarea unui PowerPoint, nu vorbesc despre utilizarea unei aplicații de tip Zip, care obligă destinatarul să o decomprime (dacă știu cum), ci mai degrabă folosind metoda de compresie nativă pe care Microsoft însuși ne oferă prin PowerPoint, un sistem de compresie care este responsabil pentru reducerea dimensiunii finale.

Comprimă un Powerpoint

PowerPoint ne oferă trei opțiuni atunci când comprimăm fișierul pe care l-am creat, opțiuni care sunt adaptate utilizării și scopului pe care intenționăm să-l facem cu acesta și conținut care include.

Dacă includeți fișiere video sau audio, PowerPoint ne va oferi, în meniu Fișier> Informații opțiunea Dimensiunea și performanța fișierului media. Dacă nu includeți niciun tip de fișier video sau audio, acest meniu nu va apărea. Cele trei opțiuni pe care ni le oferă sunt:

Opțiuni de compresie PowerPoint

Comprimă PowerPoint

  • Full HD (1080p). Această opțiune de compresie ne permite să reducem dimensiunea finală a fișierului modificând rezoluția videoclipului sau a videoclipurilor pe care le-am inclus până la 1080p, menținând în același timp calitatea audio.
  • HD (720p). În această a doua opțiune, calitatea videoclipului este redusă la 720p, calitatea standard pe care o putem găsi în prezent pe YouTube fără a merge mai departe.
  • Standard (480p). Dacă dorim să minimalizăm dimensiunea finală a fișierului, trebuie să selectăm Standard 480p, o opțiune ideală dacă dorim să partajăm fișierul rezultat prin e-mail.

Comprimă PowerPoint

Odată ce suntem clari cu privire la tipul de compresie pe care dorim să-l folosim, trebuie să facem clic pe acesta pentru a începe procesul de compresie, compresie care afectează doar videoclipul (și sunetul corespunzător) pe care l-am adăugat la prezentare. În acest caz, este un videoclip de 25 de minute la rezoluție 720p. Această metodă de comprimare comprimă și dimensiunea imaginilor, deși această opțiune este disponibilă și atunci când videoclipurile sau fișierele audio nu sunt incluse.

Pentru a vă face o idee despre reducerea dimensiunii pe care o putem obține, mai jos vă arăt Rezultatele obținute după comprimarea fișierului PowerPoint folosind toate cele trei metode de compresie. Fișierul inițial de arhivă, care include un videoclip de 25 de minute la rezoluție 1080p, este de 393 MB.

  • Comprimarea fișierului PowerPoint cu un videoclip de 25 de minute la rezoluție 720 folosind metoda de compresie Full HD (1080p): 1.7 MB. Practic la fel. Deoarece este o opțiune de reducere a rezoluției videoclipului și este în rezoluție 720p, nu își va crește dimensiunea pentru a-l adapta la 1080p, este vorba de reducerea spațiului pe care îl ocupă, nu de ajustarea rezoluției.
  • Comprimarea fișierului PowerPoint cu un videoclip de 25 de minute la rezoluție 720 folosind Metoda de compresie HD (720p): 8 MB. Videoclipul are aceeași rezoluție ca și formatul de compresie pe care l-am folosit, deci reducerea pe care o obținem este, de asemenea, minimă.
  • Comprimarea fișierului PowerPoint cu un videoclip de 25 de minute la rezoluție 720 folosind metoda de compresie Standard (480p): 54 MB. Deși compresia nu este foarte mare, dacă dimensiunea finală a fișierului a fost redusă.

Un aspect de care trebuie să ținem cont atunci când adăugăm videoclipuri la prezentările PowerPoint este scopul său: prezentarea în birou, trimiterea prin e-mail ... întrucât, în funcție de scopul său, putem alege să adăugați videoclipuri în rezoluția originală sau utilizați cea mai mică rezoluție posibilă fără a pierde astfel calitatea reproducerii.

Comprimă imagini în PowerPoint

Comprimă imagini PowerPoint

Dacă prezentarea pe care am creat-o include doar imagini, opțiunea Dimensiune și performanță a fișierelor multimedia nu va fi afișată în meniul Informații din PowerPoint, deoarece numai videoclipurile și audio sunt considerate conținut multimedia. Arătându-ne această opțiune, PowerPoint ne obligă să folosim funcția specifică disponibilă în aplicație pentru a reduce dimensiunea imaginilor pentru a reduce dimensiunea finală a fișierului pe care l-am creat.

Pentru a reduce dimensiunea imaginilor pe care le-am inclus într-un fișier PowerPoint, trebuie să parcurgem următorii pași:

  • În primul rând, trebuie selectați oricare dintre imagini care fac parte din fișier.
  • Apoi, mergem, în interiorul benzii, la Format.
  • În Format, în partea stângă, faceți clic pe Comprimă imagini.
  • Apoi va apărea o casetă de dialog cu opțiunea Aplicați doar această imagine (Trebuie să debifăm această casetă, astfel încât toate imaginile din fișier să fie comprimate).
  • Apoi, trebuie să stabilim ce rezoluție dorim să păstreze imaginile incluse din următoarele opțiuni
    • Mare fidelitate: Păstrează calitatea imaginii originale.
    • HD- perfect pentru afișaje cu rezoluție HD
    • Imprima: Calitate care ne va permite să imprimăm diapozitivele la o rezoluție bună și vor fi afișate cu o calitate excelentă pe orice ecran.
    • web: Această opțiune este cea pe care trebuie să o selectăm dacă vom face prezentarea prin web sau printr-un proiector.
    • poștă electronică. Reduceți dimensiunea fișierului la maxim pentru a-l putea trimite prin e-mail.
    • Folosiți rezoluția implicită. Această opțiune păstrează rezoluția originală a tuturor imaginilor care fac parte din prezentare.

Odată ce am stabilit formatul pe care dorim să îl ofere toate imaginile din fișierul nostru, trebuie salvați modificările astfel încât să putem vedea cât spațiu de fișiere PowerPoint a fost redus.


Conținutul articolului respectă principiile noastre de etică editorială. Pentru a raporta o eroare, faceți clic pe aici.

Fii primul care comenteaza

Lasă comentariul tău

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

*

*

  1. Responsabil pentru date: Actualidad Blog
  2. Scopul datelor: Control SPAM, gestionarea comentariilor.
  3. Legitimare: consimțământul dvs.
  4. Comunicarea datelor: datele nu vor fi comunicate terților decât prin obligație legală.
  5. Stocarea datelor: bază de date găzduită de Occentus Networks (UE)
  6. Drepturi: în orice moment vă puteți limita, recupera și șterge informațiile.