Microsoft Word este unul dintre cele mai utilizate programe în întreaga lume în fiecare zi. Milioane de oameni îl folosesc, atât pentru muncă, cât și pentru studii. Este un program în care avem o multitudine de funcții, care îl fac un instrument foarte versatil. Printre funcțiile disponibile în Word avem posibilitatea de a realiza o schiță.
Acesta este ceva care poate fi necesar în multe ocazii, deși mulți utilizatori nu știu cum să fac o schiță în Microsoft Word. Dacă aveți îndoieli cu privire la modul în care puteți face acest lucru, atunci vă vom spune cum este posibil să faceți unul. Deoarece acesta este ceva de care este posibil să aveți nevoie la un moment dat, atunci când trebuie să livrați un proiect sau o lucrare.
După cum am spus, Word este un program foarte versatil, unde avem multe funcții disponibile. Printre acestea găsim această posibilitate de a crea tot felul de scheme, lucru care poate fi, fără îndoială, de mare ajutor în vreo lucrare sau proiect pe care trebuie să-l livrăm, poate contribui la o mai bună vizualizare a datelor sau a nivelurilor care se află în ele. . De asemenea, vă spunem cum putem crea o hartă conceptuală într-un document, lucru care poate interesa și mulți utilizatori în Word.
Aspecte de luat în considerare
O schiță este ceva care ne va permite să avem un rezumat structurat al conținutului unui document pe care îl creăm în suita office. Ca și în cazul indexului, documentul va trebui organizat pe niveluri, care pot fi împărțite în câteva puncte principale. Această schemă din Word este ceva pe care îl putem folosi oricând dorim, deși este ceva care poate prezenta un interes deosebit sau poate fi folosit în documente care sunt foarte extinse.
Ceva care generează îndoieli în rândul multor utilizatori este când să folosiți această schemă. Dacă este mai bine să o faceți înainte de a scrie întregul document sau dacă este mai bine să o faceți mai târziu. În cazul în care o faceți înainte de a scrie, această schiță este ceva ce poate fi folosit ca un fel de ghid pentru a scrie documentul în cauză în Word. Deci poate fi de ajutor să vedem punctele pe care vrem să le dezvoltăm, dacă le-am gândit sau pregătit deja. Este posibil să facem acest lucru și la sfârșit, când am terminat de scris acel document, deoarece avem deja conținutul și punctele documentului în fața noastră. Deci pentru unii poate fi mai confortabil.
Prin urmare, când să introducă această schemă este ceva ce fiecare utilizator ar trebui să ia în considerare. Ambele opțiuni vor fi la fel de valabile, așa că este mai degrabă o chestiune de preferințe pentru fiecare când scrieți, dacă doriți să aveți schița ca ghid sau dacă doriți să o adăugați la sfârșit. Pașii pe care urmează să-i facem în orice caz sunt aceiași.
Creați schița în Word
În multe cazuri, această schemă este introdusă în Word la sfârșit, odată ce documentul a fost scris. Avantajul aici este că putem vezi acum nivelurile pe care le-am creat în acest document, deci poate fi mai confortabil pentru mulți utilizatori. Deși nu contează când se face, deoarece pașii de urmat vor fi aceiași. Pașii pe care trebuie să îi urmăm în acest caz sunt următorii:
- Deschideți documentul în Word unde doriți să introduceți acel schiță.
- Plasați-vă în punctul din document în care veți pune această schiță.
- Accesați meniul Vizualizare din partea de sus.
- Căutați opțiunea Scheme.
- Apasa pe el.
- Textul este deja afișat în format de contur. Acum trebuie să scriem titlurile pe care le vom folosi în document și apoi să atribuim nivelul care corespunde fiecăruia dintre ele.
- Dacă ați creat deja textul, atunci atribuiți nivelurile. În mod normal, Word atribuie acel nivel în funcție de tipul de titlu pe care l-ați folosit, așa că am aplicat nivelul manual în acest caz.
Cu acești pași am creat această schemă în Word, așa cum veți fi văzut deja în documentul în sine. Fiecare utilizator va putea alege tipul de schemă pe care să-l folosească, pe lângă atribuirea nivelurilor după bunul său plac, așa că acest lucru va depinde de tipul de document pe care l-ați creat. Deși în toate cazurile această schemă se dorește a fi o modalitate de a rezuma informații, care ajută la înțelegerea sau citirea mai bine a acestui document în suita office.
Creați o hartă conceptuală
În realitate avem diferite tipuri de scheme, cum ar fi harta conceptuală. Mulți oameni ar putea dori să aibă unul dintre acestea în documentul lor Word. Vestea bună este că acest lucru este posibil, așa că dacă o hartă conceptuală este ceva care ți se pare mai interesant sau crezi că funcționează mai bine vizual într-un document Word, atunci poți să o creezi și pe asta. Editorul de documente ne oferă această posibilitate.
Harta conceptuală ne permite să desenăm săgeți între o casetă și alta. Procesul de realizare a acestui tip de schemă este ceva mai lung, deoarece este un design ceva mai complex, deși obținem rezultate bune, cu un design vizual foarte interesant. Aceștia sunt pașii pe care trebuie să-i urmăm pentru a o face:
- Deschideți documentul Word în cauză.
- Așezați-vă în punctul în care doriți să introduceți acest contur.
- Accesați secțiunea Inserare din partea de sus a ecranului.
- Alegeți opțiunea Forme.
- Alegeți forma pe care doriți să o utilizați pe harta dvs.
- Țineți apăsat pe formă și alegeți dimensiunea acesteia.
- Selectați culoarea fundalului, conturul formei sau umplerea formei.
- Faceți clic dreapta pe această formă cu mouse-ul.
- În meniul derulant, alegeți opțiunea Adăugați text.
- Alegeți formatul textului.
Când am creat prima casetă a acestei hărți conceptuale, trebuie doar să repetăm acest proces, până când vom avea toate cele de care avem nevoie în această hartă conceptuală. Cel mai bun lucru este să copiați dreptunghiul în cauză și să-l plasați în altă parte, astfel încât încetul cu încetul să creăm această hartă pe care o vom folosi în documentul Word. Va trebui doar să schimbăm textul sau să schimbăm culoarea acestei casete, ca o modalitate de a arăta diferitele niveluri din cadrul acesteia, de exemplu.
Procesul în sine nu este complicat, dar este ceva mai lung, după cum puteți vedea. În timp ce o hartă conceptuală este o alternativă bună la o schiță tradițională în Word. În plus, pentru mulți utilizatori este ceva care funcționează mai bine vizual, așa că merită să efectuați acest proces. Odată ce acest lucru este făcut, putem adăuga bretele care încheie această hartă conceptuală. Acesta este modul în care se face:
- Accesați secțiunea Inserare în document.
- Accesați Forme.
- Alegeți cheia pe care doriți să o utilizați.
- Introduceți cheia în harta conceptuală.
- Reglați dimensiunea la fiecare nivel.
- Lipiți cheia în toate cazurile în care ar trebui să fie.
Dacă ați creat o hartă conceptuală care vă place, tot ce puteți face mai bine este să salvați acest design într-un document, astfel încât să îl utilizați în viitor și în alții. Astfel, va trebui doar să schimbi numele în fiecare casetă sau culorile, dar cea mai lungă parte a fost deja completată în acest fel. Vă va permite să economisiți timp în acest sens, de fiecare dată când veți folosi unul într-un document.
Șabloane
Desigur, nu trebuie să creăm întotdeauna o schiță sau o hartă conceptuală în Word. De asemenea, avem la dispoziție un număr mare de șabloane, pe care îl vom putea folosi în aceste cazuri. Folosirea unui șablon nu este un lucru rău, deoarece ne economisește timp în procesul de creare și, de asemenea, știm că avem deja un design potrivit, care este o schemă sau o hartă pe care o putem folosi deja în acest document Word, deoarece este gata.
Ne-am întâlnit cu pagini web unde avem șabloane disponibile pentru tot felul de elemente din Word. Așa că găsim și șabloane schematice sau hărți conceptuale pe care le putem folosi în cazul nostru. În plus, avem multe modele disponibile în acest sens, așa că va fi doar o chestiune de a alege designul care considerăm că se potrivește cel mai bine documentului pe care îl scriem în acest caz.
Când utilizați un șablon, singurul lucru pe care va trebui să-l facem este să introducem titlurile sau textele pe care dorim să le folosim în această schemă. Adică denumirile nivelurilor pe care le avem în document. Deci procesul este mai simplu, deoarece este pur și simplu un titlu sau un nivel pe care va trebui să îl introducem. Așadar, dacă crezi că crearea unui contur în Word este ceva complex, sau pur și simplu nu vrei să te lași, poți apela la șabloane. Un site bun în acest sens este Smile Template, unde avem multe modele disponibile care ne vor ajuta în acest sens, putem găsi o schemă pe care urmează să o folosim în document.