Cum să faci diagrame profesionale și elegante în Excel

cum să faci diagrame excel

Utilizarea programelor precum Excel este larg răspândită, atât în ​​domeniul academic, cât și la locul de muncă. Pentru studenți și profesioniști, face diagrame în excel este o modalitate foarte vizuală și eficientă de a vă prezenta datele și informațiile pentru a lua decizii sau a trage concluzii pe baza acestora.

Se arată că orice captarea sau reprezentarea datelor statistice Este mult mai eficient dacă este realizat cu grafica potrivită. Cu cât este mai izbitor și mai elocvent, cu atât mai bine. Din acest motiv, a ști cum să proiectezi aceste grafice și să le prezinți corect poate face adesea diferența între succes sau eșec într-o expoziție sau job.

Dar înainte de a explora posibilitățile estetice și vizuale ale acestor grafice, este necesar să cunoaștem bine graficele pe care ni le oferă. Excel și cum să manipulați datele astfel încât graficele să le interpreteze corect și eficient:

Tipuri de diagrame Excel

Scopul unui grafic nu este altul decât acela de a reprezenta anumite informații într-un mod vizual și rezumat. În acest fel este mai ușor să interpretezi ceea ce reflectă datele și să faci procesul decizional mai ușor. Acestea sunt propunerile pe care ni le oferă Excel:

Grafic de bare

diagramă cu bare

Cum să faci diagrame în Excel

Este una dintre cele mai utilizate, pentru că prin intermediul lor persoana care îl vede primește foarte multe informații într-un mod rezumat dintr-o singură privire. Cum se creează acest tip de grafice? Trebuie să urmați acești pași:

  1. În primul rând, trebuie selectați în pagina excel datele pe care vrem să le reflectăm în diagrama cu bare și să le copiam în clipboard.
  2. Apoi facem clic "introduce" și apoi selectăm „Grafica recomandată”, unde diferite opțiuni vor fi afișate în bara laterală din stânga. În acest caz alegem baruri.
  3. Excel va plasa datele copiate din clipboard în foaia de lucru în diagrama cu bare.

Odată ce diagrama a fost generată, o putem redimensiona, o putem muta în diferite locații din foaie și chiar o putem copia într-o altă foaie de lucru. De asemenea, puteți schimba titlul diagramei făcând dublu clic pe acesta și introducând un nou nume.

Dar, deoarece dorim ca diagrama să aibă un aspect elegant și profesional, trebuie să folosim câteva Unelte a îmbunătăți. De exemplu, puteți schimba culoarea și stilul diagramei cu bare astfel:

Selectăm diagrama cu bare Excel și facem clic pe fila de "schimba culorile", care este de obicei reprezentată printr-o pictogramă pensulă în dreapta graficului când facem clic pe ea. Meniul care apare ne permite alege un stil cosmetic diferit pentru grafică. Pur și simplu plasați cursorul peste el și treceți mouse-ul peste fiecare stil pentru a-l previzualiza.

Când coloanele își schimbă orientarea, ele devin bare. A grafic de bare poate fi prezentat sub formă grupată sau stivuită sau adăugând 100% din datele reprezentate. Această opțiune poate fi o metodă foarte eficientă de a reprezenta o anumită clasă de date pentru public.

Grafic liniar

diagramă cu linii excel

Diagramă cu linii Excel

Acest tip de diagramă este cel mai frecvent utilizat. pentru a vedea tendințele atunci când se lucrează cu valori mai abundente. În aceste cazuri, diagramele cu bare sau coloane sunt insuficiente, deoarece sunt ilizibile. În schimb, un grafic cu linii oferă informațiile acumulate mai eficient.

Iată cum proiectați un grafic cu linii cu Excel:

  1. Mai întâi, introducem datele pe care dorim să le reprezentăm în grafic într-un tabel Excel și le selectăm.
  2. Apoi mergem la bara de opțiuni, la fila "Introduce".
  3. Acolo alegem „Faceți un grafic cu linii” în Excel.
  4. Sunt afișate diferite opțiuni, grupate în două categorii: 2D și 3D. Atât zona cât și linia. Este vorba despre alegerea celui care ne interesează cel mai mult.

L diagrame cu zone ele reprezintă o modalitate alternativă de a reprezenta o diagramă cu linii în timp ce încorporează punctajul vizual al diagramelor cu bare sau coloane.

Diagramă plăcintă sau gogoși

diagramă excel

Cum să faci diagrame circulare în Excel

Una dintre cele mai populare reprezentări grafice, indicată în special pentru a reprezenta distribuțiile procentuale, de exemplu. The diagrame circulare arată dimensiunea elementelor unei serii de date proporțional cu suma elementelor. Astfel, datele parțiale dintr-o diagramă circulară sunt afișate ca procente din întreaga diagramă circulară.

Se recomandă utilizarea acestor diagrame atunci când nu există mai mult de șapte valori și niciuna dintre ele nu este zero sau negativă. Ca și în celelalte opțiuni, acestea pot fi produse atât în ​​formate 2D, cât și 3D.

Unii oameni preferă (este o chestiune de gust) să folosească diagramă gogoașă ca variantă sau alternativă la diagrama circulară. Astfel, servește pentru a arăta relația părților cu un întreg, deși poate conține mai mult de o serie de date. Cu toate acestea, ele nu sunt la fel de vizuale sau ușor de interpretat ca primele.

Diagramă de dispersie și bule

diagramă cu bule

diagramă cu bule

De asemenea cunoscut ca si Diagrama tip XY, cele de dispersie ne ajută să captăm date organizate în coloane și rânduri ale unei foi de calcul. Plasați valorile X într-un rând sau coloană și valorile Y corespunzătoare în rândurile sau coloanele adiacente.

Datorită resursei celor două axe valorice (o axă X orizontală și o axă Y verticală), este posibil să se reprezinte intervale sau grupări neregulate, lucru imposibil cu alte grafice din această listă. Diagramele de dispersie sunt utilizate pe scară largă în domeniile științific și statistic. Ele pot fi combinate cu linii drepte sau curbe care unesc punctele împrăștiate indicând tendințe.

La rândul lor, diagrame cu bule sunt o modalitate și mai vizuală de a dezvolta o diagramă de dispersie. Aceste bule pot fi reprezentate în 2D sau 3D, cu o axă de adâncime care le face să arate ca niște sfere reale pe ecranul nostru.

Diagrama stocului

diagrama ghilimele

Diagramă tipică „sfeșnic”.

Foarte faimos în lumea economiei și finanțelor, unde este cunoscut și ca diagramă cu sfeșnic. După cum indică și numele, aceste diagrame sunt ideale pentru a arăta fluctuațiile prețurilor acțiunilor, motiv pentru care sunt folosite în bursă, deși aceasta nu este singura lor utilizare.


Fii primul care comenteaza

Lasă comentariul tău

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

*

*

  1. Responsabil pentru date: Actualidad Blog
  2. Scopul datelor: Control SPAM, gestionarea comentariilor.
  3. Legitimare: consimțământul dvs.
  4. Comunicarea datelor: datele nu vor fi comunicate terților decât prin obligație legală.
  5. Stocarea datelor: bază de date găzduită de Occentus Networks (UE)
  6. Drepturi: în orice moment vă puteți limita, recupera și șterge informațiile.