Organizarea timpului este importantă, posibilitatea de a sincroniza calendarul Outlook cu Google Calendar sau invers vă va împiedica să pierdeți evenimente sau mementouri relevante.
Având mementourile în ambele instrumente (sincronizate), te poți baza pe ce e mai bun din fiecare. Deși poate că nu pare, au multe care îi diferențiază unul de celălalt, dar pot lucra împreună fără nicio problemă.
Beneficiile sincronizării Outlook cu Google Calendar
Deși ambele separat au multe de oferit, Outlook fiind puțin mai complex decât Google Calendar, avându-le sincronizate Ele vor aduce multe beneficii vieții tale de zi cu zi, Ce:
- Productivitate personală și profesională sporită prin unificarea platformelor.
- Mementouri de evenimente pe diferitele dispozitive conectate la ambele instrumente.
- Extindeți varietatea de instrumente, fără a vă limita doar la cele oferite de unul dintre cele două calendare.
- Automatizați procesele de migrare și backup pentru evenimente, notificări sau memento-uri deja programate.
Date pe care nu le veți putea sincroniza între ambele platforme
Trebuie să rețineți că există unele lucruri care nu pot fi sincronizate, mai ales că sunt suplimente pe care le găsiți în Outlook și nu în Google Calendar. Unele dintre aceste date care nu sunt sincronizate sunt:
- Fișiere atașate (imagini, tabele Excel, link-uri...)
- Calendarul altor persoane (în Outlook) pe care îl aveți în propriul calendar.
- Formate (aldine, cursive...)
Pași pentru a sincroniza calendarul Outlook cu Google Calendar
Pentru a începe sincronizarea, trebuie conectați-vă la platformă Perspectivă. Odată înăuntru trebuie să mergem în dreapta sus, facem clic unde găsim un simbol roată care reprezintă „Setări”.
În fereastra pop-up, trebuie să găsim secțiunea „Calendar”. Făcând clic pe acesta ne va permite să avem un nou meniu de opțiuni în care trebuie să facem clic pe „Calendare partajate”.
Veți observa că există un meniu drop-down, în el trebuie să selectați opțiunea „Calendar”, apoi faceți clic pe butonul de distribuire.
În această nouă fereastră trebuie să adăugați adresa de e-mail Gmail, pentru a putea trimite invitația care vă va permite să sincronizați ambele e-mailuri.
La adăugarea e-mailului, trebuie să lăsăm opțiunea implicită „Puteți vedea toate detaliile” și apoi să facem clic pe butonul de distribuire.
Când închideți fila, veți observa că chiar mai jos, în Postează un calendar, veți putea selecta e-mailul pe care tocmai l-ați partajat. Aici trebuie doar să faceți clic pe bara de selecție și să alegeți „Pot vedea toate detaliile”, urmat de a face clic pe butonul de publicare.
În mod automat, două informații vor fi generate în aceeași fereastră: HTML și opțiunea ICS. Trebuie să facem apasa pe link ICS și copiați-l.
Configurarea Google Calendar
Acum este rândul nostru conectați-vă cu e-mailul nostru Gmail, unde vrem să ne sincronizăm datele Outlook. Veți observa că veți fi primit un e-mail cu invitația.
Trebuie să deschideți „Calendar”, opțiunea se găsește în meniul atașat în partea dreaptă a Gmail. Apoi faceți clic pe „Deschideți în fila completă”.
Odată ce ne aflăm pe ecranul complet, ne aflăm în stânga jos în secțiune Alte calendare. Facem clic pe simbol + iar în submeniul care apare alegem: „From URL”.
Tot ce rămâne este să lipim în această secțiune URL-ul pe care l-am adus din Outlook (link ICS) și apăsați „Adăugați calendar”. Și gata! Ne putem bucura de toate avantajele sincronizării calendarului Outlook cu calendarul Google sau invers.
Este un proces destul de simplu care vă va permite au tot ce este mai bun din ambele platforme, fără a fi nevoie să folosiți doar unul de teamă să nu vă amintiți sau să pierdeți toate evenimentele pe care le-ați înregistrat deja.