Există multe resurse care ne ajută să lucrăm mai confortabil și mai eficient atunci când folosim un procesor de text precum Microsoft Word. Cel al pagină duplicat în Word este fără îndoială unul dintre ei.
Lucrul cu una sau mai multe pagini duplicate face munca mult mai ușoară în anumite medii profesionale. Servește pentru economisiți timp și efort. Acest lucru ne eliberează de munca de a rescrie sau proiecta texte și imagini pe care le-am realizat anterior. Pe lângă întrebarea despre timpul economisit, evităm să facem o muncă plictisitoare și repetitivă.
Conștient că majoritatea utilizatorilor săi utilizează Word în scopuri profesionale, Microsoft se străduiește să ofere de fiecare dată opțiuni și caracteristici noi și mai utile. Desigur, mult mai multe decât orice alt procesor de text, deși cele mai multe dintre ele sunt necunoscute utilizatorului mediu.
Aceasta ar fi încă una dintre ele: copiați o pagină întreagă a unui document și creați o copie a acestuia. Cu siguranță, mulți lucrători din cele mai diverse sectoare obișnuite să lucreze cu Microsoft Word vor găsi în această metodă o soluție foarte utilă. O formă de lucrează cu o mai mare agilitate, folosind mai bine timpul și resursele disponibile.
Prin urmare, este unul dintre acestea Trucuri Microsoft Word asta merită știut. În plus, duplicarea paginilor în Word este un proces foarte simplu care nu necesită cunoștințe tehnice din partea utilizatorului. Să vedem cum se face:
Metodă de duplicare a paginii în Word
Pagină Word duplicat. O resursă foarte practică și un proces foarte simplu.
Spre deosebire de alte funcții, nu există niciun buton sau opțiune directă pentru duplicarea paginii în Word. Chiar și așa, Procesul este destul de simplu. Ideea este practic să copiați conținutul unei pagini, să creați una nouă și să lipiți conținutul originalului în ea. Iată pașii:
- Selectăm conținutul paginii de copiat folosind mouse-ul sau cu tastele Ctrl + A.
- „Copierea” se poate face apăsând tastele Ctrl + C sau făcând clic dreapta și selectând acțiunea "Copie". Cu aceasta, textul selectat va fi salvat în clipboard-ul nostru.
- Apoi deschidem un o nouă pagină goală. Pentru a face acest lucru, facem clic pe fila "Introduce" pentru a selecta apoi opțiunea de "Pagină goală".
- Ulterior, conținutul selectat anterior este aruncat pe noua pagină. Din nou, există două modalități de a face acest lucru: folosind tastele Ctrl + V sau apăsând butonul din dreapta al mouse-ului și selectând opțiunea "Pastă".
După cum puteți vedea, procesul este extrem de ușor și rapid atunci când vine vorba de duplicarea unui document cu o singură pagină. Dar dacă vrem să facem este copiați mai multe pagini sau un document întreg cu multe pagini?
Duplicați un document cu multe pagini
În aceste cazuri, procesul de duplicare este destul de similar, deși există unele diferențe. Principalul este că nu vom putea folosi combinația de taste Ctrl + A pentru a selecta. Dacă am face-o, întregul document ar fi selectat. Acest lucru ar fi inutil dacă dorim doar să selectăm anumite pagini. Deci va trebui să facem această selecție manual. Restul procesului ar fi practic același:
- Mai întâi selectăm conținutul paginii de copiat folosind mouse-ul.
- Pentru copiere există cele două opțiuni deja cunoscute: fie prin apăsarea tastelor Ctrl + C sau făcând clic dreapta și selectând acțiunea "Copie". Ca și în cazul anterior, textul selectat va fi salvat în clipboard-ul nostru.
- Următorul pas este să deschideți un pagina noua din filă "Introduce", selectând opțiunea "Pagină goală".
- În cele din urmă vom lipi conținutul selectat anterior pe noua pagină. Cele două modalități de a face acest lucru sunt folosind tastele Ctrl + V sau apăsând butonul din dreapta al mouse-ului și selectând opțiunea "Pastă".
Creați un document Word nou dintr-unul vechi
Când creăm un document nou de la zero dintr-un vechi, vom folosi Ctrl + X în loc de Ctrl + C
Pe cât de practică este metoda de duplicare a paginii în Word creați un document nou de la zero dintr-unul vechi. Să luăm un exemplu: să ne imaginăm că trebuie să creăm un document nou și vrem să profităm de o parte din altul. Cu toate acestea, ne interesează doar anumite conținuturi ale documentului original. Restul trebuie eliminat. Nu numai pentru că nu este util, ci din motive de securitate sau pentru menținerea confidențialității.
Ideea este similară cu cea a duplicării paginilor în Word, dar invers. Vom vedea cum poate fi creat un nou Word prin copierea unei părți din conținutul unui document anterior (text, tabele, imagini ...), dar aruncând restul.
Important: Când efectuați această operațiune, este convenabil să salvați noul document cu un nume nou, diferit de cel anterior. În caz contrar, riscăm să pierdem informațiile din documentul original.
Metoda de creare a unui document Word nou dintr-un document vechi are multe puncte comune cu cea a duplicării paginilor în Word. Iată pașii de urmat:
- Mai întâi de toate selectăm cu mouse-ul tot conținutul, textul și restul elementelor care fac parte din original.
- În continuare vom folosi combinația de taste Ctrl + X a copia (nu Ctrl + C).
- Ca și în exemplele anterioare, deschidem acum un pagina noua din filă "Introduce" și selectând opțiunea "Pagină goală".
- Ultimul pas este să lipiți conținutul selectat în noul document folosind Ctrl + V.
În cel de-al doilea punct este introdusă cea mai importantă schimbare. Metoda de „copiere” sau „capturare” a conținutului nu mai este Ctrl + C. Nici clicul dreapta și selectarea „copiere” nu funcționează. Nu, pentru această metodă trebuie să utilizați Ctrl + X. Ceea ce realizăm făcând acest lucru este că tot ceea ce a fost selectat este copiat automat, dar realizăm, în același timp, că tot ceea ce nu ne interesează dispare.