Cum să adăugați mai multe linii de semnătură în Word

linia de semnătură în Word

Adăugați mai multe linii de semnătură în word, ne va permite să creăm documente structurate în așa fel încât orice modificare pe care o facem fișierului să nu afecteze formatul. În plus, dăm documentului o notă profesională.

Este timpul să începem valorifică întregul potențial acel Word ne pune la dispoziție și uitând să apăsăm tasta Enter și tabulatorul pentru a organiza textele. Dacă doriți să știți cum să adăugați una sau mai multe linii de semnătură în Word, vă invit să continuați să citiți.

Ce sunt liniile de semnătură

Orice document care stabilește un angajament de către două sau mai multe părți necesită mai multe semnături pentru a-l confirma. Pentru a clarifica încă de la început ce spațiu este rezervat semnăturii dvs., cel mai bun lucru de făcut este să adăugați o linie de semnătură.

În acest fel, persoanele care trebuie să semneze documentul nu vor întreba unde trebuie să semneze. Deși nu este o întrebare enervantă, atunci când vine vorba de un angajament important, nervii ne pot juca feste.

Liniile de semnătură nu sunt altceva decât o linie orizontală care este plasată deasupra numelui persoanei sau reprezintă o companie care trebuie să semneze documentul.

Cea mai simplă soluție este să folosiți caracterul _ de mai multe ori pentru a forma o linie. Cu toate acestea, în funcție de versiunea setărilor Word și Word, este posibil ca aceste caractere să nu se alăture automat creând o linie.

O altă soluție este să scrieți numele persoanei care trebuie să semneze documentul în interiorul unei celule de tabel și să adăugați doar chenarul în partea de sus. Cu toate acestea, lucrul cu celule în mod independent nu este un proces rapid și cu atât mai puțin ușor.

Soluția la această problemă este să folosim funcția pe care Microsoft ne-o oferă direct în Word. În cazul în care aveți îndoieli, cu Word puteți crea și formata documente cu orice vă vine în minte.

Cum să adăugați o linie de semnătură în Word

Adăugarea unei linii de semnătură este Word, nu înseamnă doar a pune o linie simplă. Numărul de opțiuni pe care această funcționalitate le pune la dispoziție ne permite să oferim documentelor noastre o notă profesională.

Dacă doriți să știți cum să adăugați o linie de semnătură în Word, atunci vă voi arăta toți pașii de urmat:

  • Mai întâi, deschidem documentul în care dorim să adăugăm linia de semnătură.
  • Apoi în panglică de sus, faceți clic pe Inserare.

creați o linie de semnătură în Word

  • În continuare, trecem în partea dreaptă a opțiunilor (recomand deschiderea aplicației pe ecran complet) și facem clic pe butonul Linie semnătură.

creați o linie de semnătură în Word

  • În continuare, se va afișa imaginea de mai sus unde trebuie să completăm casetele pe care le considerăm:
    • Semnata sugerată. Aici trebuie să scriem numele persoanei care urmează să semneze documentul.
    • Poziția semnatarului. In aceasta sectiune trebuie sa specificam pozitia persoanei care va semna documentul.
    • Adresa de e-mail a semnatarului. Dacă nu știm adresa de e-mail a semnatarului, o putem lăsa necompletată.
    • Instrucțiuni pentru semnatar. Aici putem adăuga instrucțiunile pe care trebuie să le fie semnatarul odată ce documentul a fost semnat (scuzați redundanța).
    • Permiteți semnatarului să adauge comentarii în caseta de dialog Semnați. Dacă bifăm această casetă, semnatarul va putea adăuga un comentariu lângă semnătură în cazul semnării documentului prin Word.
    • Dacă dorim să fie afișată data la care am pregătit documentul, trebuie să bifam caseta Afișați data în rândul semnăturii.

creați o linie de semnătură în Word

  • În cele din urmă, faceți clic pe accept.

Cum să adăugați semnături de mai multe linii în Word

Procesul de adăugare a mai multor linii de semnătură este exact același ca în secțiunea anterioară. De fiecare dată când facem clic pe această opțiune, trebuie să completăm toate câmpurile care sunt solicitate.

Cum să semnezi documente în Word

Deși cel mai obișnuit este semnarea documentelor PDF printr-un dispozitiv mobil, Word ne oferă și această posibilitate, deși într-un mod diferit. Pentru a semna un document în Word, trebuie să avem semnătura scanată într-un fișier și să introducem imaginea în caseta de semnătură.

Pentru a semna un document în Word, trebuie să parcurgem pașii pe care vă arăt mai jos:

Semnează un document Word

  • Primul lucru pe care ar trebui să îl facem este dublu clic pe caseta de semnătură pentru a afișa imaginea de mai sus.
  • Acest tablou ne invită să:
    • Citiți textul complet înainte de a-l semna. Este o recomandare care nu strică niciodată, dar pe care mulți o trec cu vederea.
    • Utilizați semnătura scanată pe care le-am stocat pe dispozitivul nostru. Pentru a face acest lucru, trebuie să facem clic pe butonul Selectare imagine și să căutăm imaginea pe care dorim să o folosim.
    • În continuare, dacă vrem adăugați informații suplimentare al semnatarului, faceți clic pe Detalii.
    • Schimbați codul de semnare. Codul semnăturii este asociat cu documentul pe care l-am semnat. Dacă există vreo modificare a documentului, semnătura respectivă nu va fi valabilă. Acesta este folosit pentru a preveni modificarea unui document odată ce a fost semnat. Putem folosi un certificat digital de la CNMT pentru a semna documentul dacă este un document legat de organisme publice.
  • În cele din urmă, facem clic pe Semn.

Câte linii de semnătură pot adăuga?

editați semnătura cuvântului

Indiferent dacă doriți să adăugați unul sau mai multe linii de semnătură în Word, primul lucru pe care trebuie să-l știți este că nu există nicio limitare, dincolo de spațiul necesar desfășurării acestui proces.

În funcție de numărul de date pe care dorim să le includem în linia de semnătură, de regulă, aceasta ocupă între 6 și 8 rânduri. Fontul folosit în liniile de semnătură este aceeași pe care o folosim în document.

Dacă spațiul pe care l-am destinat să adăugăm semnătura este redus, această opțiune se va potrivi cu spațiul disponibil fără a schimba formatul pe care l-am folosit în aplicație.

Dacă chiar și așa, rămâne prea mare, putem da clic pe caseta de semnătură și modifica dimensiunea acestuia nu o mai mare sau mai mică și să se potrivească cu dimensiunea disponibilă.

Cum se editează o linie de semnătură

Word nu ne permite să edităm o linie de semnătură odată ce aceasta este creată. Singura soluție este ștergeți-l și recreați-l. Ținând cont că trebuie să completăm doar două rânduri de text, procesul nu este foarte laborios și nu necesită mult timp.


Fii primul care comenteaza

Lasă comentariul tău

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

*

*

  1. Responsabil pentru date: Actualidad Blog
  2. Scopul datelor: Control SPAM, gestionarea comentariilor.
  3. Legitimare: consimțământul dvs.
  4. Comunicarea datelor: datele nu vor fi comunicate terților decât prin obligație legală.
  5. Stocarea datelor: bază de date găzduită de Occentus Networks (UE)
  6. Drepturi: în orice moment vă puteți limita, recupera și șterge informațiile.