Cum se face o listă derulantă în Excel

Microsoft Excel

Dacă vorbim despre foi de calcul, trebuie să vorbim despre Excel, o aplicație care a ajuns pe piață în 1985, dar care nu a devenit o referință pe piață decât în ​​1993, când a depășit atotputernicul Lotus-1-2-3. Astăzi Excel este integrat împreună și inseparabil în Office 365.

De-a lungul anilor, Excel s-a îmbunătățit doar, oferind un număr mare de soluții, soluții atât pentru companii, cât și pentru persoane fizice. Una dintre funcțiile pe care ni le oferă, atât pentru utilizatori, cât și pentru companii, este posibilitatea creați liste derulante, o funcție foarte utilă pe care o predăm în continuare.

Excel este disponibil atât pentru Windows, cât și pentru macOS și prin web, în ​​versiuni complete. Deși este adevărat că avem o versiune disponibilă pentru dispozitive mobile, aceasta nu este atât de complet ca cea pe care o putem găsi în versiunile desktop. Pașii de urmat pentru a crea o listă derulantă în Excel sunt aceiași în Windows, MacOS și prin versiunile Web.

Deși pot fi create doar prin intermediul versiunilor desktop ale Excel, acestea pot fi consultate și interacționate cu orice versiune de Excel, inclusiv versiunea redusă pe care Microsoft ne-o oferă prin intermediul aplicației Office pentru dispozitive mobile, o aplicație complet gratuită.

Ce sunt listele derulante

Lista verticală Excel

Listele derulante ne permit selectați dintr-o listă de opțiuni o singură opțiune, excluzând restul. Acest tip de listă ne permite să folosim valori implicite evitând introducerea de date eronate sau cu greșeli de ortografie (ceea ce ne permite să efectuăm filtre de căutare specifice).

În companii, aceste liste vă permit să vă organizați și să vă gestionați sarcinile și gestionarea zilnică într-un mod mult mai eficient, precum și să oferiți o notă profesională care nu vă doare niciodată. Numărul listelor derulante pe care le putem crea este nelimitat, astfel încât să putem crea o listă pentru fiecare dintre celulele de pe o foaie.

Rânduri - tabele pivot în Excel
Articol asociat:
Cum se face un tabel pivot în Excel fără complicații

Aceste tipuri de liste sunt foarte utile la crearea facturilor (unde fiecare concept este diferit de cel anterior), urmăriți vizitele, creați baze de date pentru a aplica filtre personalizate care ne permite să controlăm stocurile din depozite ... Dacă ați ajuns la acest articol, este foarte probabil să fiți clar cu privire la utilizarea pe care intenționați să o dați acestei funcții Excel fantastice.

Cum se creează liste drop-down în Excel

Listele derulante obțin datele din tabele pe care trebuie să le creăm anterior pentru a le folosi ca sursă. Dacă scopul foii pe care dorim să creăm listele derulante este să o imprimăm, trebuie setați sursa de date la o altă foaie separată, o foaie pe care o putem numi Date.

După cum am comentat mai sus, în aceeași foaie putem crea liste drop-down infinite, deci dacă nu dorim să creăm o foaie pentru fiecare sursă de date, putem folosi aceeași foaie, fără a elimina datele pe care le-am servit ca o sursă pentru listele pe care le-am creat deja. Odată ce suntem clari cu privire la modul în care funcționează, vă arătăm pașii de urmat creați liste drop-down în Excel.

Creați sursa de date

Sursă de date Excel

Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să creăm sursa de date, date care sunt utilizate pentru a crea listele derulante. Dacă nu am creat anterior aceste date, lista derulantă nu vor avea nimic de arătat. Pentru a crea sursa de date, deschidem o foaie nouă în Excel, facem dublu clic pe nume și o vom denumi Date.

Pentru a nu ne implica cu care sunt sursele de date ale fiecărei liste derulante pe care dorim să le creăm, trebuie să scriem ca primă valoare numele listei, indiferent dacă sunt orașe, modele, țări, îmbrăcăminte ... Dacă vom crea doar o listă, nu este necesar să scriem numele în prima celulă.

Apoi, trebuie să scriem toate opțiunile dorite sunt afișate în lista derulantă, unul sub celălalt în aceeași coloană pentru a ușura selectarea sursei datelor. Odată ce am creat sursa datelor, putem crea listele derulante.

Creați o listă derulantă

Lista verticală Excel

  • Mai întâi de toate selectăm celulele unde vrem să fie afișate listele derulante.
  • Apoi, faceți clic pe opțiunea Date (nu foaie) de pe panglică. În cadrul opțiunilor, faceți clic pe Validarea datelor.

Configurați liste în Excel

  • În fila Configurare> Criterii de validare> Permiteți să selectăm listă.
  • Apoi mergem la caseta Origin și facem clic pe pictograma de la capătul casetei la selectați gama de celule în care se află datele.

Celule unde se găsesc intervalele Excel

  • Apoi, faceți clic pe foaia de date și selectăm gama de celule în care se află datele, lăsând în afara numele celulei care ne-a permis să identificăm aceste date. După ce am selectat intervalul de date, apăsăm Enter.

Excel

  • Am creat deja prima noastră listă derulantă pe foaia principală Excel. În toate celulele pe care le-am selectat pentru a afișa o listă derulantă, este acum afișată o săgeată în jos care ne invită să facem clic pe selectați din toate opțiunile pe care le-am stabilit anterior în Fișa tehnică.

Odată ce am creat prima listă derulantă, trebuie efectuați același proces pentru a crea restul listelor derulante de care ne dorim sau de care avem nevoie.


Fii primul care comenteaza

Lasă comentariul tău

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

*

*

  1. Responsabil pentru date: Actualidad Blog
  2. Scopul datelor: Control SPAM, gestionarea comentariilor.
  3. Legitimare: consimțământul dvs.
  4. Comunicarea datelor: datele nu vor fi comunicate terților decât prin obligație legală.
  5. Stocarea datelor: bază de date găzduită de Occentus Networks (UE)
  6. Drepturi: în orice moment vă puteți limita, recupera și șterge informațiile.