Cum să transpuneți Excel cu aceste metode

Excel este un program pe care îl folosim în mod regulat pe computerele noastre. Foile de calcul sunt un instrument pe care îl folosesc multe companii, precum și studenții. Prin urmare, este important să știi cum să stăpânești perfect acest software. O întrebare a multor utilizatori este cum pot transpune în Excel, deoarece este ceva ce trebuie făcut în unele ocazii.

Avem diverse metode care fac posibilă transpunerea în Excel, astfel încât să puteți găsi întotdeauna ceva care se potrivește cu ceea ce aveți nevoie în orice moment. Daca in orice moment trebuie sa transpuni ceva intr-o foaie de calcul, tine cont de aceste metode pe care le putem folosi si astfel alege-o pe cea care poate fi aplicata in functie de nevoile tale.

Există mai multe metode, deoarece modul de transpunere va depinde de modul în care ați introdus datele în foaia de calcul, dacă acestea au fost în coloane verticale, orizontal sau diagonal. Așa că trebuie să luați în considerare acest lucru înainte de a alege metoda în cauză cu care să transpuneți acele date în program.

Metoda statică

Prima varianta pe care o avem a transpune date în Excel este așa-numita metodă statică. După cum sugerează și numele, nu este o metodă dinamică. Aceasta înseamnă că atunci când edităm o figură în coloana verticală, aceasta nu o va schimba automat în cea orizontală, deci este ceva de care trebuie să ținem cont atunci când folosim această metodă în aplicație. În ciuda acestui fapt, se prezintă ca o soluție bună în tot felul de situații, mai ales dacă trebuie să facem ceva rapid și vrem să transpunem o cantitate mică de date.

Această metodă va permite transpunerea rapidă și ușoară a datelor de la o coloană la un rând sau invers. De asemenea, modul în care îl putem folosi în Excel este ceva cu adevărat simplu, astfel încât orice utilizator din program va putea folosi această metodă în cazul său. Aceștia sunt pașii de urmat:

1. Deschideți Excel.
2. Accesați foaia de calcul în cauză.
3. Evidențiați zona pe care doriți să o transpuneți în cazul dvs.
4. Apăsați Ctrl + C pentru a copia datele din această zonă evidențiată.
5. Faceți clic dreapta pe celula goală unde doriți să puteți vedea rezultatele.
6. Accesați opțiunea „Opțiuni de lipire”.
7. Selectați Lipire specială.
8. Bifați caseta de lângă Transpunere.
9. Faceți clic pe OK.
10. Datele au fost deja transpuse în foaia de calcul.

După cum puteți vedea, este prezentat ca o metodă foarte simplă de transpunere a datelor. Deși este ceva ce trebuie să facem mai ales dacă am introdus deja toate datele pe care vrem să le arătăm, pentru a ne feri de a mai face acest lucru pe viitor cu date suplimentare care sunt introduse în fișă.

Formula de transpunere

A doua metodă la care putem recurge dacă trebuie să transpunem date în Excel este de a folosi o formulă de transpunere. Aceasta este o opțiune dinamică, spre deosebire de metoda statică din prima secțiune. Deci este o soluție ceva mai versatilă, care se va adapta mai bine situațiilor în care avem un volum mai mare de date. Faptul că este o soluție dinamică va însemna că va schimba datele într-o coloană sau rând și le va schimba automat în coloana sau rândul transpus.

De asemenea, desi poate da impresia ca este o metoda mai complexa, este cu adevarat simpla. Avem nevoie doar știți care este formula de utilizat în Excel când dorim să transpunem acele date. Dar acesta nu este ceva complicat, deoarece vă vom spune mai jos acea formulă pe care o putem folosi și cum o aplicăm într-o foaie de calcul în binecunoscutul program. Aceștia sunt pașii pe care trebuie să-i urmăm:

1. Deschideți Excel.
2. Accesați foaia de calcul unde sunt aceste date.
3. Faceți clic și evidențiați un grup de celule goale.
4. În bara de formule tastați = transpune și apoi evidențiați datele pe care doriți să le transpuneți.
5. Apăsați Ctrl + Shift + Enter pentru a rula această formulă.
6. Dacă nu ați ales același număr de celule, formula este tăiată, dar o puteți rezolva făcând clic și trăgând în partea de jos a ultimei celule și apoi trăgând astfel încât restul datelor să fie incluse în ea.
7. Reveniți la bara de formule.
8. Apăsați Ctrl + Shift + Enter încă o dată.
9. Formula este fixată acum.
10. Datele sunt afișate corect.

Această metodă este dinamică, ceea ce o poate face mai adaptabilă la utilizare, mai ales dacă avem o cantitate destul de mare de date. Este important să ținem cont de numărul de celule în care avem date, deși după cum ați văzut în pași, acesta poate fi corectat cu ușurință, așa că vom ajusta această formulă în orice moment în Excel. Astfel datele vor putea fi transpuse într-un mod cu adevărat simplu atunci când este necesar în program.

Referințe directe

A treia metodă pe care o vom folosi a transpune date în Excel înseamnă a folosi referințe directe. Este o metodă care ne va permite să găsim și să înlocuim orice referință din foaia de calcul cu datele pe care vrem să le arătăm. Aceasta este o metodă pe care mulți utilizatori nu o cunosc, dar funcționează bine și atunci când vrem să transpunem date. Deși este mai bine să-l folosim dacă cantitatea de date pe care dorim să o transpunem nu este prea mare.

Este o metodă care necesită mai mulți pași, care poate fi repetitiv, așa că dacă trebuie să facem asta cu multe date, poate fi trăit ca ceva greu. Din fericire, este o metodă destul de simplă pe care o putem folosi în Excel, așa că este, fără îndoială, o opțiune bună de luat în considerare în acest sens. Pașii de urmat pentru a-l utiliza în contul dvs. sunt:

1. Faceți clic pe o celulă goală.
2. Scrieți o referință în acea celulă și poziția primei celule pe care doriți să o transpuneți.
3. În celula următoare (de exemplu, sub cea), scrieți același prefix și, de asemenea, locația celulei în dreapta celei pe care am folosit-o în pasul anterior.
4. Evidențiați ambele celule.
5. Trageți zona evidențiată făcând clic și trăgând caseta verde care apare în colțul din dreapta jos al acestor date.
6. Apăsați Ctrl + H pentru a afișa meniul Căutare pe ecran.
7. Scrieți prefixul în cauză pe care l-ați folosit în câmpul Căutare.
8. În câmpul Înlocuire, trebuie doar să scrieți =
9. Faceți clic pe butonul Înlocuiți toate pentru a transpune aceste date.

Cu acești pași am făcut ca Excel să transpună aceste date în foaia de calcul. Este o metodă ceva mai complicată, cel puțin, deoarece presupune mai mulți pași și trebuie să fim foarte atenți când folosim aceste prefixe și să știm ce trebuie să scriem în fiecare caz. Deși dacă l-am folosit de câteva ori, se prezintă ca o soluție foarte eficientă la transpunerea datelor în foile de calcul ale acestui program.

Care este scopul transpunerii datelor în Excel

V-am arătat deja trei metode pe care le putem folosi în conturile noastre pentru a transpune datele în Excel. După cum ați văzut, niciuna dintre aceste metode nu este deosebit de complexă și în toate obținem ceea ce ne dorim, că datele vor putea fi văzute într-un mod diferit, trecând de la a fi verticale la a fi orizontale sau invers. Acesta este scopul acestei funcții în programul de calcul.

Ideea din spatele acestei funcții este că putem vedea datele într-un mod diferit. Adică, dacă datele erau într-o coloană verticală, acum le punem pe orizontală, sau exact procesul opus. Acesta este ceva ce se face deoarece poate ajuta ca informația să fie citită sau interpretată într-un mod mai simplu pentru toată lumea. Fie pentru persoana care creează acea foaie de calcul, fie dacă trebuie să o trimiteți cuiva, este posibil ca, afișând datele într-un alt mod, alte persoane să înțeleagă mai bine aceste date care sunt afișate.

Nu este o funcție care are mai mult mister, doar să poată afișa datele într-un alt mod, ceea ce le poate ajuta să le facă mai ușor de înțeles sau de vizualizat într-un context dat. Când creăm o foaie de calcul, nu suntem întotdeauna conștienți de cea mai bună modalitate de a afișa anumite informații, dar pe măsură ce o proiectăm, putem vedea ce funcționează cel mai bine. Dacă ceea ce funcționează mai bine este o altă metodă, folosind transpunerea în Excel putem continua editarea foii de calcul, dar acele date vor fi afișate în modul pe care îl considerăm mai bun. Este o funcție care ne va fi de ajutor în multe ocazii, după cum puteți vedea. Așa că nu ezitați să utilizați această funcție atâta timp cât este necesar pentru dvs.