Как сделать выпадающий список в Excel

Microsoft Excel

Если мы говорим о таблицах, мы должны говорить об Excel, приложении, которое появилось на рынке в 1985 году, но не стало эталоном на рынке до 1993 года, когда оно превзошло всемогущий Lotus-1-2-3. Сегодня Excel - это интегрированы вместе и неотделимы от Office 365.

С годами Excel только улучшился, предлагая большое количество решений, решений как для компаний, так и для частных лиц. Одна из функций, которые он предлагает нам, как для пользователей, так и для компаний, - это возможность создавать раскрывающиеся списки, очень полезная функция, которой мы научим дальше.

Excel доступен как для Windows, так и для macOS, а также через Интернет в полных версиях. Хотя это правда, что у нас есть версия для мобильных устройств, это это не так полно как тот, который мы можем найти в настольных версиях. Шаги, которые необходимо выполнить для создания раскрывающегося списка в Excel, одинаковы в Windows, macOS и в веб-версиях.

Хотя они могут быть созданы только в настольных версиях Excel, эти с ними можно консультироваться и взаимодействовать с любой версией Excel, включая сокращенную версию, которую Microsoft предлагает нам через приложение Office для мобильных устройств, совершенно бесплатное приложение.

Что такое выпадающие списки

Раскрывающийся список Excel

Выпадающие списки позволяют нам выберите из списка вариантов только один вариант, за исключением остальных. Этот тип списка позволяет нам использовать значения по умолчанию, избегая ввода ошибочных данных или с орфографическими ошибками (что позволяет нам выполнять определенные фильтры поиска).

В компаниях эти списки позволяют более эффективно организовывать и управлять повседневными задачами и управлением, а также предлагают профессиональный подход, который никогда не повредит. Количество выпадающих списков, которые мы можем создать, не ограничено., чтобы мы могли создать список для каждой ячейки на листе.

Строки - сводные таблицы в Excel
Теме статьи:
Как сделать сводную таблицу в Excel без сложностей

Эти типы списков очень полезны при создании счетов-фактур. (где каждая концепция отличается от предыдущей), отслеживать посещения, создавать базы данных для применения настраиваемых фильтров что позволяет нам контролировать запасы на складах ... Если вы дошли до этой статьи, скорее всего, вы понимаете, какую пользу вы собираетесь придать этой фантастической функции Excel.

Как создавать выпадающие списки в Excel

Выпадающие списки содержат данные из таблиц, которые мы должны предварительно создать для использования в качестве источника. Если целью листа, который мы хотим создать раскрывающиеся списки, является его печать, мы должны установить источник данных на другой отдельный лист, лист, который мы можем назвать данными.

Как я прокомментировал выше, на одном листе мы можем создавать бесконечные раскрывающиеся списки, поэтому, если мы не хотим создавать лист для каждого источника данных, мы можем использовать тот же лист, не удаляя данные, которые мы обслужили. как источник для списков, которые мы уже создали. Как только мы выясним, как они работают, мы покажем вам шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создавать выпадающие списки в Excel.

Создать источник данных

Источник данных Excel

Первое, что мы должны сделать, это создать источник данных, данные, которые используются для создания раскрывающихся списков. Если мы ранее не создавали эти данные, выпадающий список им нечего будет показать. Чтобы создать источник данных, мы открываем новый лист в Excel, дважды щелкаем по имени, и мы назовем его Data.

Чтобы не связываться с источниками данных каждого из выпадающих списков, которые мы хотим создать, мы должны написать в качестве первого значения имя списка, будь то города, модели, страны, одежда ... Если мы собираемся только создать список, то нет необходимости писать имя в первой ячейке.

Далее нам нужно написать все параметры, которые мы хотим отображаются в раскрывающемся списке, один под другим в том же столбце, чтобы упростить выбор источника данных. После того, как мы создали источник данных, мы можем создавать раскрывающиеся списки.

Создать раскрывающийся список

Раскрывающийся список Excel

  • Первый мы выбираем ячейки где мы хотим, чтобы отображались выпадающие списки.
  • Затем нажмите на ленте параметр «Данные» (не лист). В параметрах нажмите проверка достоверности данных.

Настроить списки в Excel

  • На вкладке Конфигурация> Критерии проверки> Разрешить мы выбираем список.
  • Затем мы переходим в поле Origin и щелкаем значок в конце поля, чтобы выберите диапазон ячеек, в которых находятся данные.

Ячейки, в которых находятся диапазоны Excel

  • Затем нажмите на лист данных и выбираем диапазон ячеек, где находятся данныебез имени ячейки, которая позволила нам идентифицировать эти данные. После того, как мы выбрали диапазон данных, нажимаем Enter.

Excel

  • Мы уже создали наш первый раскрывающийся список на основном листе Excel. Во всех ячейках, которые мы выбрали для отображения раскрывающегося списка, теперь отображается стрелка вниз, предлагающая нам щелкнуть выберите из всех вариантов что мы ранее установили в листе данных.

После того, как мы создали первый раскрывающийся список, мы должны выполнить тот же процесс для создания остальных раскрывающихся списков, которые нам нужны или нужны.


Будьте первым, чтобы комментировать

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Блог Actualidad
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.