Один из вопросов, который задают себе многие пользователи при работе с электронными таблицами: как исправить столбец Excel. И не только столбцы, но также строки и ячейки. Вопрос возникает, особенно когда вы работаете с большими объемами данных и вам нужно снова и снова возвращаться к ссылочному столбцу / строке / ячейке.
Обычно мы хотим, чтобы всегда были видны столбцы и строки, содержащие заголовки или заголовки, хотя этот трюк также можно использовать с другими строками и столбцами (они не обязательно должны быть первыми).
Без использования метода исправления столбцов Excel работа с электронными таблицами может стать медленной, утомительной и медленной. Иногда даже раздражает. Мы вынуждены постоянно использовать пролистать, перемещая лезвие сверху вниз или в сторону, теряя много времени. А время - это то, что никому не нужно жалеть.
Итак, мы собираемся объяснить, как выполнить эту простую операцию и мощность таким образом. работать в Excel гораздо более удобным и эффективным способом.
Исправить столбец в Excel
Функционал фиксации столбца Excel есть в этой программе с версии 2007 года. Его внедрение было большим подспорьем для пользователей, которые работают с большими электронными таблицами и обрабатывают большие объемы данных. И это все еще так. Уловка, повышающая нашу продуктивность.
Чтобы он работал правильно, выполните следующие действия:
Щелчок по опции «Просмотр» открывает три опции для закрепления столбцов, строк и панелей.
Первым делом кликаем по вкладке "Зрение" который отображается в верхней части таблицы, где отображаются все инструменты. У нас есть три варианта:
-
- Закрепить верхний ряд. При использовании этого параметра первая строка электронной таблицы «заморожена», которая останется статичной и видимой, пока мы перемещаемся по листу вертикально.
- Закрепить первый столбец. Он работает так же, как и предыдущий вариант, сохраняя фиксированный и видимый первый столбец электронной таблицы, пока мы прокручиваем документ по горизонтали.
- Инмовилизар Панелес. Этот вариант представляет собой комбинацию двух предыдущих. Это помогает нам создать разделение на основе ранее выбранной ячейки. Это тот, который мы должны выбрать, если хотим зафиксировать или исправить строки и столбцы одновременно. Также в том случае, если строка или столбец, который мы намереваемся установить, не является первым.
В зависимости от задачи, которую вы собираетесь выполнять, вы должны выбрать один из трех вариантов.
Строки и столбцы, которые остаются фиксированными, отличаются самая толстая линия клетки, которая их отмечает. Важно знать, что исправление столбцов (строк или панелей) Excel - это ресурс визуализации. Другими словами, строки и столбцы не меняют положение оригинальные в нашей таблице, они кажутся видимыми только для того, чтобы помочь нам.
Как только задача будет завершена, мы можем вернуться к «Освободите» замороженные строки и столбцы. Для этого нам придется снова получить доступ к окну «Просмотр» и деактивировать выбранный нами ранее параметр.
Разделить окно в Excel
Как мы видели, цель исправления столбцов Excel - не что иное, как облегчение работы с электронными таблицами посредством более четкой и удобной визуализации документа. Но это не единственная уловка, которая нам поможет. В зависимости от типа документа или задачи это может быть более практичным возможность разделить окно Excel.
В чем состоит эта функциональность? В основном речь идет о разделении экрана электронной таблицы так, чтобы получить разные представления одного и того же документа. Например, на одном экране мы можем видеть первый столбец со всей содержащейся в нем информацией, а на втором экране мы можем прокручивать остальную часть документа.
Экран Excel разделен на две части
Давайте посмотрим, как эту опцию можно использовать в Microsoft Excel:
- Первым делом нужно перейти, как и в предыдущем варианте, во вкладку "Зрение".
- Там вам просто нужно выбрать вариант "Делить". Экран автоматически разделится на четыре сектора.
Таким образом мы получим четыре разных вида одного и того же документа, чтобы работать над каждым из них индивидуально. И без использования пролистать снова и снова, чтобы навести на него курсор.
И если четырех экранов слишком много (иногда, пытаясь упростить работу, мы в конечном итоге усложняем их еще больше), есть другие способы просто работайте с экраном, разделенным на две части. В этом случае мы должны поступить так:
- Вернемся к "Зрение", хотя на этот раз мы выбрали вариант "Новое окно".
- На этом этапе мы можем выбрать два варианта: «Параллельный вид» или "Организуйте все«. В обоих случаях экран будет разделен на две части, хотя, если мы выбрали второй вариант, мы можем выбирать между несколькими режимами отображения: горизонтальный, вертикальный, мозаичный или каскадный. По нашему вкусу.