Подпись дает всем типам документов юридическую силу, чтобы сказать, что мы согласны с содержанием документа. Для этого мы покажем вам как подписать документы из гугл докс шаг за шагом и простым способом.
Подписанные документы имеют то преимущество, что не нужно печатать, чтобы зафиксировать рубрику а потом оцифровать, что означает пустую трату времени, материала или даже отсутствие места для хранения в конце процесса.
С помощью этой техники документы могут быть официально подписаны и отправлены по электронной почте и другие цифровые носители быстро и легко.
Пошаговое руководство о том, как подписывать документы из Google Docs
Документы Google — это мощный онлайн-инструмент, который эмулирует настольное программное обеспечение для редактирования документов или даже управление электронными таблицами. Разработанный для работы на платформе Google, он позволяет получить доступ, имея учетную запись электронной почты Gmail.
Чтобы сделать эту цифровую подпись вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение или плагины, потому что в Google Docs есть необходимые инструменты.
За несколько шагов мы покажем вам, как вы можете подписывать документы из Google Docs, просто вам нужен веб-браузер сделать это. Необходимые шаги заключаются в следующем:
- Откройте свою учетную запись Gmail в веб-браузере, для этого вам понадобятся только ваши обычные учетные данные. Этот процесс может быть проще в Google Chrome, браузере с функциями, совместимыми с используемой платформой.
- Оказавшись внутри почты, мы нажмем на кнопку приложения Google, кнопка с рядом точек в виде прямоугольника расположена рядом с нашим изображением профиля.
- Здесь мы видим приложения Google, связанные друг с другом. Прокручиваем меню вниз, ищем Google Docs. Значок представляет собой лист с голубыми деталями.
- Когда мы нажимаем, появляется новая вкладка с большим количеством опций, выделяющих создание нового документа и последние, которые мы открывали или редактировали.
- В этой возможности мы нажмем на опцию «пустой».
- Если мы никогда раньше не использовали Google Docs, появится краткое руководство, показывающее основные функции инструмента. В противном случае откроется пустой документ, очень похожий на Microsoft Word.
- Если у вас есть готовый документ, вы можете импортировать его, для этого мы просто нажмем «архив"Y позже в"открытый».
- С другой стороны, вы можете напрямую составить документ в Документах Google, просто наведите указатель мыши на пустую область и начните печатать. Сохранение внутри документа происходит автоматически, что является важным преимуществом.
- Другим возможным случаем является получение документа по электронной почте. Это можно открыть прямо из почты с опцией «Открыть с помощью Google Документов», расположенный в верхней части экрана предварительного просмотра.
- Также можно импортировать документы с Google Диска, щелкнув файл, предварительно просмотрев его и повторив предыдущую процедуру.
- Чтобы вставить подпись в документ Google Docs, мы нажмем на опцию «вставить"и впоследствии"чертеж».
- У нас есть два возможных варианта: сделать подпись в то время, когда мы собираемся подписать документ, или импортировать подпись, ранее сохраненную на Google Диске. Второй вариант идеален, когда нужно постоянно подписывать документы.
- Для этого урока мы будем делать подпись в первый раз, поэтому мы выберем опцию «Nuevo».
- После нажатия на новый появится всплывающее окно, где мы можем сделать подпись от руки с помощью мыши или таблицы оцифровки, если она у нас есть.
- Первым шагом в этом окне для создания подписи является нажатие на меню «Линия», где будет отображаться ряд параметров. В настоящее время нас будет интересовать «От руки», последний в списке.
- Как только выбор сделан, мы можем начать рисовать нашу подпись, как рекомендацию, старайтесь делать это медленно и спокойно, помните, что вы рисуете линию с помощью мыши, поэтому это может потребовать некоторой практики.
- Подпись, которую мы делаем, будет отражаться без фона, что позволит вам лучше управлять ею и облегчит ее размещение там, где это требуется.
- Когда подпись будет готова, вы можете отредактировать некоторые элементы штриха, такие как начало и конец, а также толщину линии, которую вы только что зафиксировали в цифровом виде. Для этого используйте пункты меню опций.
- Когда вы закончите редактирование своей подписи, вы должны нажать синюю кнопку, которую вы найдете в правом верхнем углу, «Сохранить и закрыть».
- Автоматически в документе появится подпись, которую мы должны разместить в нужном размере и в нужном положении внутри документа.
- Чтобы изменить размер и положение подписи, необходимо щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, что покажет нам параметры изменения размера. Чтобы изменить положение подписи, опираемся на стрелки клавиатуры, размещая ее там, где это необходимо.
- В том случае, если после загрузки документа вас не устраивает ваша подпись, вы можете легко изменить ее. Для этого найдите опцию «изменение», который вернет вас в меню редактирования, где вы сможете снова создать подпись.
- Помните, что вы можете заставить подпись перемещаться по отношению к тексту или быть независимой, даже позволяя ей перекрываться или оставаться под отредактированным текстом. Параметры редактирования позволят вам сделать это легко.
- Подготовьте документ, у нас есть возможность его скачать, распечатать или поделиться им, все опции будут активны в меню "архив». Может быть целесообразно хранить одну копию в облаке, а другую на компьютере, важно поддерживать порядок подписанных файлов.
Как видите, подписать документ очень просто с помощью инструментов Google Docs. Это позволит вам не сохранять точный контроль над своими документами, и, что лучше всего, иметь цифровое юридическое свидетельство, которым можно поделиться в электронном виде.
Если вы знаете какой-либо другой способ подписи цифровых документов в Google Docs, вы можете оставить его в комментариях, помните, что он актуален для сообщества.
