PowerPoint сам по себе стал лучшим приложением, имеющимся в нашем распоряжении для создавать презентации любого вида, будь то изображения, видео, музыка, интерактивная графика ... Все, что приходит на ум, доступно в PowerPoint, хотя иногда некоторые функции найти нелегко.
Как говорится: чем больше сахара, тем слаще (но не полезнее). Это высказывание идеально подходит для презентаций, которые мы создаем с помощью PowerPoint. Чем больше изображений, видео (если это не внешняя ссылка) или аудиофайлов мы включим, тем место, которое будет занимать полученный файл. будет иметь больший размер.
Если презентация будет проводиться лично, пространство, занимаемое конечным файлом, действительно имеет очень мало значения, поскольку премиум качества контента превыше всего. Однако, если нам нужно поделиться файлом с другими людьми (например, клиентами), мы не сможем предоставить вам файл размером 500 МБ через ссылку на систему облачного хранения. Единственный вариант в этих случаях - снизить качество файла путем сжатия PowerPoint.
Когда мы говорим о сжатии PowerPoint, я не говорю об использовании приложения типа Zip, которое заставляет получателя распаковывать его (если они знают как), а скорее об использовании собственный метод сжатия что сама Microsoft предлагает нам через PowerPoint, систему сжатия, которая отвечает за уменьшение окончательного размера.
Сжать PowerPoint
PowerPoint предлагает нам три варианта сжатия созданного файла, параметры, адаптированные к использованию и цели, которые мы планируем с ним делать, и контент, который включает.
Если вы включите какие-либо видео или аудиофайлы, PowerPoint предложит нам в меню Файл> Информация вариант Размер медиафайла и производительность. Если вы не включите какой-либо тип видео или аудиофайла, это меню не появится. Он предлагает нам три варианта:
Параметры сжатия PowerPoint
- Полное HD (1080p). Эта опция сжатия позволяет нам уменьшить окончательный размер файла, изменив разрешение видео или видео, которые мы включили, до 1080p, сохраняя при этом качество звука.
- HD (720p). Во втором варианте качество видео снижается до 720p, стандартного качества, которое мы в настоящее время можем найти на YouTube, не продвигаясь дальше.
- Стандартный (480p). Если мы хотим минимизировать конечный размер файла, мы должны выбрать Стандартный 480p, идеальный вариант, если мы хотим поделиться полученным файлом по электронной почте.
Как только мы определимся с типом сжатия, которое хотим использовать, мы должны щелкнуть по нему, чтобы начать процесс сжатия, сжатие, которое влияет только на видео (и соответствующее ему аудио), которое мы добавили в презентацию. В данном случае это 25-минутное видео с разрешением 720p. Этот метод сжатия также сжимает размер изображений, хотя этот параметр также доступен, когда видео или аудиофайлы не включены.
Чтобы дать вам представление об уменьшении размера, которое мы можем получить, ниже я покажу вам Результаты, полученные после сжатия файла PowerPoint с использованием трех методов сжатия. Размер исходного файла архива, включающего 25-минутное видео с разрешением 1080p, составляет 393 МБ.
- Сжатие файла PowerPoint с 25-минутным видео с разрешением 720 с использованием метод сжатия Full HD (1080p): 1.7 МБ. Практически то же самое. Поскольку это вариант уменьшения разрешения видео, и он имеет разрешение 720p, он не будет увеличивать его размер, чтобы адаптировать его к 1080p, речь идет об уменьшении занимаемого пространства, а не о настройке разрешения.
- Сжатие файла PowerPoint с 25-минутным видео с разрешением 720 с использованием Метод сжатия HD (720p): 8 МБ. Видео имеет то же разрешение, что и формат сжатия, который мы использовали, поэтому получаемое нами уменьшение также минимально.
- Сжатие файла PowerPoint с 25-минутным видео с разрешением 720 с использованием метод сжатия Стандартный (480p): 54 МБ. Хотя сжатие не очень высокое, если окончательный размер файла был уменьшен.
Один аспект, который мы должны учитывать при добавлении видео в презентации PowerPoint, - это его цель: офисная презентация, отправка по электронной почте ... поскольку в зависимости от цели мы можем выбрать добавляйте видео в исходном разрешении или используйте минимально возможное разрешение без потери качества воспроизведения.
Сжимайте изображения в PowerPoint
Если презентация, которую мы создали включает только изображения, параметр Размер и производительность мультимедийных файлов не будет отображаться в меню «Информация» PowerPoint, поскольку только видео и аудио считаются мультимедийным контентом. Показывая нам эту опцию, PowerPoint заставляет нас использовать определенную функцию, доступную в приложении, для уменьшения размера изображений, чтобы уменьшить окончательный размер файла, который мы создали.
Чтобы уменьшить размер изображений, которые мы включили в файл PowerPoint, мы должны выполнить следующие шаги:
- Прежде всего, мы должны выберите любое из изображений которые являются частью файла.
- Затем мы переходим внутрь ленты, чтобы Формат.
- В Формат, слева нажмите на Сжимайте изображения.
- Затем появится диалоговое окно с опцией Применить только это изображение (Мы должны снять этот флажок, чтобы все изображения в файле были сжаты).
- Затем мы должны установить, какое разрешение мы хотим, чтобы включенные изображения сохраняли из следующих параметров.
- Высокая точность: Сохраняет качество исходного изображения.
- HD- идеально подходит для дисплеев с разрешением HD
- Печать: Качество, которое позволит нам распечатать слайды с хорошим разрешением и будет отображаться с отличным качеством на любом экране.
- Разработка: Этот вариант следует выбрать, если мы собираемся проводить презентацию через Интернет или через проектор.
- Электронная почта. Уменьшите размер файла до максимума, чтобы можно было отправить его по электронной почте.
- Использовать разрешение по умолчанию. Этот параметр сохраняет исходное разрешение всех изображений, входящих в презентацию.
После того, как мы установили формат, который должны предлагать все изображения в нашем файле, мы должны сохранить изменения чтобы мы могли видеть, насколько уменьшилось файловое пространство PowerPoint.