Как создать свой календарь в Word

Как создать календарь в Word

Приложение-календарь на мобильных устройствах и компьютерах является одним из тех, которые мы используем чаще всего, чтобы записывать все, что мы не хотим забыть, и что, когда наступает установленный день, мы получаем уведомление. Не говоря уже об общих календарях, лучший способ, чтобы все люди, связанные с ним, знали о событиях, - это календарь в физическом формате.

Все мы были в механической мастерской, где видели сладострастных женщин на гигантских календарях. Эти календари формата DIN A3 идеально подходят для их размера, чтобы делать заметки, которые видны всем. Однако найти их становится все труднее, что вынуждает нас создавать собственные календари, если нам нужен большой календарь.

Хотя это правда, что в нашем распоряжении есть большое количество приложений в Интернете, которые позволяют нам создавать календари быстро и легко, возможности настройки очень ограничены. Для этой проблемы есть гораздо более простое решение, чем вы могли ожидать: Microsoft Word.

Word позволяет нам создавать документы любого типа, от плакатов до WordArt и вставить календарь через систему таблиц. Благодаря таблицам мы можем создавать календари любого размера в соответствии с нашими потребностями.

Шаги по созданию календаря в Word

Установите размер календаря

Календари в Word - Установить размер календаря

Календарь размером с лист идеально подходит для размещения на стене и учета как дней недели, так и установленных нами примечаний. Однако из-за его размера мы должны видеть его внимательно, поэтому, если цель календаря заключается в том, чтобы он находился в месте, где его можно увидеть, размер этого должен быть большим. Для всех документов Word установлен размер A4.

Чтобы изменить размер документа, в котором мы собираемся создать документ, мы должны нажать на опцию обеспечение, расположенный в верхнем цитировании, а затем в Размер. Если размер, который мы ищем, не входит в число показанных вариантов по умолчанию, мы должны нажать на Больше форматов бумаги и выставляем нужные нам размеры вручную.

Если размер установленного календаря не А4, при печати документа мы можем сделать это в несколько листов, настройка печати без полей, а затем присоединяйтесь к ним. Или мы можем пойти в копировальный центр, чтобы распечатать его в выбранном нами размере.

Создайте таблицу, в которой будет размещен календарь

Прежде всего, чтобы не вносить изменения в уже созданные таблицы (и тем самым избежать ошибок) и создать календарь со всеми месяцами года, мы должны установить другую страницу для месяца года.

Закончив создание календаря на первый месяц, нажимаем клавиши Контрол + Ввод, чтобы перейти непосредственно к следующей странице (если мы нажмем клавишу Enter для создания новой страницы, любое изменение, которое мы сделаем в календаре, повлияет на остальные страницы). В первой строке (не в строке) должен отображаться календарный месяц.

Создать таблицу для календаря Word

Таблица, которая будет содержать календарь, должна состоять из 7 колонны (соответствует дням недели) и 7 filas (6 соответствует максимально возможному количеству недель в месяце и еще одна для определения дней недели).

Для этого переходим к опции вставить лента и пресс Стол выбор количества таблиц и столбцов, которые мы хотим использовать (7 × 7).

Далее перед форматированием таблицы мы должны добавьте дни недели в первую строку. Далее мы должны заполнить ячейки днями недели, соответствующими каждому месяцу.

Календари в Word

Теперь мы собираемся подать заявку форматировать в таблицу. Первое, что нужно сделать, это выделить всю таблицу. Потом на ленте дизайн, щелкните форматы по умолчанию, которые Word предоставляет нам для форматирования созданной таблицы.

Прежде чем выбрать формат, который нам больше всего нравится, мы должны снимите флажок "Первый столбец" и установите флажок "Последний столбец"., поэтому столбец, соответствующий воскресенью, а не понедельнику, отображается заштрихованным. Этот параметр находится в правой части ленты «Дизайн».

Календари в Word

Далее мы должны удаляем строки, которые нам не нужны. Для этого нам просто нужно выбрать его, нажать правую кнопку и выбрать «Удалить» в появившемся контекстном меню.

Наконец, мы должны установить высоту, которую мы хотим использовать в дни недели, чтобы при необходимости можно было делать аннотации. Самое простое решение - нажимать Enter каждый день, когда мы их пишем. Другое, более быстрое решение - использование свойств таблицы.

Календари в Word

Чтобы получить доступ к свойствам таблицы, мы выбираем строки, в которых отображаются дни, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем Свойства таблицы.

Далее щелкните вкладку Строки, ставим галочку Укажите высоту, выставляем желаемую высоту и в опции Высота строки мы выбираем вариант Exacto. Наконец, мы нажимаем «Принять», и это будет результат.

Календари в Word

Клетка рядом с 31-м - суббота. Чтобы не перепутать его, как будто это еще один день в календаре, я закрасил ячейку того же цвета, что и воскресенье. Чтобы заполнить ячейку тем же цветом, что и воскресенье, я поместил курсор в ячейку, щелкнул правой кнопкой мыши и щелкнул горшок с краской, впоследствии выбрав тот же цвет, который показан в столбце «Воскресенье».

Создать календарь в Word из шаблона

Только в Office 2016 Microsoft по-настоящему занялась этим, когда дело дошло до предложения шаблонов всех видов. Хотя верно, что каждое из приложений, входящих в состав Office 365, предлагает нам ограниченное количество шаблонов, эти они не удовлетворяют все потребности пользователей.

Шаблоны для создания календарей в Word

Решением этой проблемы было создание веб-страницы, на которой пользователи могут искать и скачивать шаблоны совершенно бесплатно. Этот веб-сайт предоставляет в наше распоряжение большое количество шаблоны, классифицированные по тематике и где, помимо шаблонов календаря, мы также можем найти шаблоны для информационных бюллетеней, списков, заметок, меню, платежных ведомостей, счетов-фактур, квитанций, бюджетов, презентаций ... то есть до 35 категорий.

Доступные шаблоны доступны для Word, Excel или PowerPoint, и в большинстве из них мы находим макросы, которые позволяют нам изменить данные шаблона с помощью раскрывающихся списков, чтобы нам не приходилось вручную изменять отображаемые данные.

Установка дат в шаблонах календаря Word

Для календарей в Word всего за несколько кликов, мы можем подготовить календарь, соответствующий каждому месяцу, без необходимости создавать таблицы, форматировать их, заполнять ячейки ...

Все шаблоны, мы можем настроить их по своему вкусу, пока мы не редактируем поля, связанные с макросами. Макросы в документах Office могут содержать вирусы, поэтому всякий раз, когда мы открываем документ в этом формате, они отключаются.

Поскольку все эти шаблоны получены от Microsoft и подписаны ею, не содержат вирусов, поэтому мы не рискуем активировать их при открытии.


Будьте первым, чтобы комментировать

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Блог Actualidad
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.