21 взлом Gmail, который вас удивит

Уловки Gmail

Gmail является наиболее часто используемым почтовым сервисом в мире, и не потому, что это Google, а потому, что это один из лучшие почтовые сервисы что мы можем найти на рынке. Количество опций, которые предоставляет нам Gmail, увеличивается из года в год.

Кроме того, с годами Google интегрирует большинство своих сервисов, чтобы мы могли получать доступ к видеозвонкам Meet, файлам, хранящимся на Google Диске, Календаре, Календаре ... быстро, без необходимости посещения соответствующих веб-сайтов. Если вы хотите максимально использовать возможности Gmail, мы покажем ниже лучшие приемы для Gmail.

Google Фото скачать
Теме статьи:
Как скачать ваши фотографии из Google Фото и альтернативы

Все изменения, касающиеся работы Gmail будут отражены во всей нашей учетной записи электронной почты, не только в браузере, который мы используем, но и в мобильных или настольных приложениях, которые мы используем для просмотра, поэтому это необходимо учитывать при изменении некоторых различных настроек, которые мы можем сделать в нашей учетной записи.

Удалить отправленное письмо

Отменить отправку электронного письма Gmail

Отправка электронного письма или ответа на электронное письмо неуместно, неправильному получателю или неполное удовлетворение запрошенной у нас информации - это проблема, которая иногда может возникнуть у вас. серьезные последствия.

К счастью, из Gmail мы можем удалить отправленное письмо до того, как оно будет прочитано Пока мы действуем быстро и осознаем свою ошибку. Однако эта функция также доступна в Outlook, хотя в Gmail он активирован изначально, в Outlook мы должны активировать его предварительно.

Google Фото скачать
Теме статьи:
Как скачать ваши фотографии из Google Фото и альтернативы

Настройте фон Gmail

Изменить фоновое изображение Gmail

Проводить много часов за компьютером - утомительное занятие, особенно когда мы проводим большую часть времени за одним и тем же приложением / веб-сайтом. Gmail позволяет нам заменить фоновое изображение, изображение, которое будет отображаться как в правой части браузера (где находятся папки), так и в верхней части (откуда мы можем искать электронные письма) и в области писем в виде прозрачности.

Чтобы изменить фон Gmail, мы должны нажать на шестеренку, расположенную в правом верхнем углу, и на Раздел тем, щелкните отображаемые или щелкните Просмотреть все, чтобы отображались все средства, которые мы можем использовать в Gmail. Если нам не нравится какое-либо изображение, показанное нам, мы можем использовать любое, которое мы сохранили в нашей учетной записи Google Диска.

Измените плотность сообщений

Компактный вид Gmail

Если вы хотите максимально использовать размер экрана, возможно, вас заинтересует вариант, который предлагает нам Gmail, который позволяет нам настроить разделение сообщений и папок.

В нативном смысле установлен комфортный вариант, который предлагает нам более чем достаточно разделения, чтобы доступ и быстрый поиск электронных писем.

Если мы установим компактный вариант, расстояние между почтовыми ящиками будет сокращено до максимума, а также размер различных папок, в которых классифицируются получаемые нами электронные письма - функция, которая пригодится на маленьких экранах.

Мы входим в эту опцию, нажимая на шестеренку, расположенную в правом верхнем углу экрана, внутри Раздел плотности, первый показанный.

Добавить подпись к письмам

Подписывать электронные письма в Gmail

Если вы хотите, добавить подпись ко всем своим электронным письмамИ те, которые вы отправляете, и те, на которые вы отвечаете, где можно указать свое полное имя, профессию, должность и другие способы связи с вами, вы должны выполнить шаги, описанные ниже.

  • Нажмите на шестерню и на Посмотреть все настройки.
  • В Настройки, на вкладке Общие, мы прокручиваем вниз до раздела Подпись.
  • Далее нажмите на + Создать, мы устанавливаем имя подписи, которую хотим создать (мы можем создавать разные подписи), и в поле справа мы записываем данные, которыми мы хотим поделиться с каждым новым электронным письмом, которое мы отправляем или на которое отвечаем.

Если мы хотим добавить подпись только к новым электронным письмам, внизу этого раздела мы должны изменить значение Для ответов / пересылки автор: Unsigned.

Автоматические ответы

Автоответчики Gmail

Если мы собираемся уехать в отпуск на несколько дней, мы должны сообщить нашим контактам, чтобы в течение этого периода отдыха не ждите от нас ответа.

  • В Настройки, на вкладке Общие, мы прокручиваем вниз до раздела «Автоматический ответ».
  • Далее отмечаем коробку Автоответ включен и мы настраиваем первый и последний день, когда будет активирован автоматический ответ.
  • Далее мы настраиваем Тема. В этой сфере важно установить, что мы находимся в отпуске.
  • В отправляемом сообщении мы можем добавить период отпуска что нам понравится, чтобы они всегда знали, что в те дни мы не сможем ответить.

Если мы хотим, чтобы это сообщение получали только наши контакты, мы должны установить флажок Отправлять ответ только моим контактам, опция расположена как раз в конце этой опции.

Маркируйте и классифицируйте свои электронные письма автоматически

Ярлыки электронной почты Gmail

Теги, также известные как папки, позволяют нам автоматически классифицируйте все получаемые электронные письма в зависимости от отправителя, темы, размера файла ... Эти ярлыки отображаются рядом с каждым электронным письмом, которое соответствует установленным нами параметрам, и классифицируются в папке входящих, рекомендуемые, отправленные ....

Все электронные письма, которые автоматически помечаются, будет по-прежнему доступен во входящих (если мы их не заархивируем), но, кроме того, они будут доступны в ярлыках / папках, которые мы создаем. Если мы удалим ярлык, электронные письма, связанные с электронными письмами, не будут удалены.

Каждый новый тег, который мы создаем, включен по умолчанию, поэтому сторонние почтовые клиенты (Показать в IMAP) могут получить к ним доступ и показать все теги / папки в приложении. Если мы не хотим, чтобы приложение читало электронные письма на мобильном телефоне, чтобы отображать эти метки, мы должны снять флажок для каждой метки.

к создавать ярлыки в Gmail Чтобы классифицировать электронные письма, мы должны получить доступ к Настройки, на вкладке Теги и нажмите на Новый лейбл. Теперь нам нужно создать фильтры, чтобы метки применялись к электронным письмам автоматически.

Чтобы создать фильтры, мы получаем доступ к настройкам Gmail и щелкаем вкладку Фильтры и заблокированные адреса. В самом конце нажимаем на Создать фильтр.

фильтровать электронные письма Gmail

Далее мы устанавливаем ценности, которым должны соответствовать электронные письма с которым мы хотим связать ярлык. После установки нажмите продолжать чтобы продолжить настройку фильтра.

фильтровать электронные письма Gmail

Далее мы должны установить, на каком ярлыке мы хотим хранить электронные письма отвечающие требованиям, которые мы установили в предыдущем разделе. Кроме того, мы также можем настроить фильтр так, чтобы они автоматически помечались как прочитанные, удалялись, помечались как важные ... Наконец, нажмите «Создать».

Отправлять электронные письма с других адресов электронной почты

отправлять электронные письма из других учетных записей

Эта опция позволяет нам настроить другие учетные записи электронной почты для отправки электронных писем из Gmail без необходимости доступа к другим веб-страницам. Эта функция идеально, если мы будем использовать разные учетные записи электронной почты Ежедневная смена почты усложняет нам существование и работу. Этот параметр находится в настройках Gmail на вкладке «Папки и импорт» в разделе Отправить как.

Пересылать все электронные письма

Пересылка писем в Gmail

Этот вариант идеален, если мы хотим иметь копии всех электронных писем, которые мы получаем в нашей учетной записи, хотя его наиболее распространенное использование - позволить другим людям отвечать на электронные письма, которые мы получаем, когда в отпуске (Если мы ранее активировали функцию, которую я показал вам выше).

Чтобы пересылать электронные письма в Gmail, мы должны получить доступ к Настройки Gmail и перейдите на вкладку Пересылка и почта POP / IMAP. В первом разделе Я экспедиторскаямы должны добавить учетную запись электронной почты на который будут автоматически отправляться все письма, которые мы получаем.

Если мы не хотим, чтобы все круги были перенаправлены, мы можем создать фильтр так что пересылаются только электронные письма, соответствующие различным условиям. Как мы видим, Gmail предлагает нам любой вариант, который приходит в голову.

Создавайте шаблоны писем

Если обычно мы отправляем много писем они имеют одинаковую структуру который мы копируем из документа Word (например), мы можем превратить этот документ в шаблон, чтобы быстрее реагировать.

Эта функция изначально деактивирована, поэтому мы должны сначала настроить ее через Настройки из Gmail в разделе Ещё.

Шаблоны в Gmail

Затем нам нужно создать новое электронное письмо, напишите текст, который мы хотим использовать в качестве шаблона и щелкните три вертикальные точки в нижней части выбранного нового окна электронной почты. Шаблоны> Сохранить удаления как шаблон.

Используйте шаблоны Gmail

к используйте этот шаблон, мы создаем новое письмо, переходим к трем точкам, расположенным вертикально в правом нижнем углу, и полируем в Шаблоны> Название шаблона что мы создали.

Использовать полную ширину экрана

Просмотр сообщений Gmail

Gmail позволяет нам использовать весь размер экрана, показывая не только папки и список писем, но и текст каждого письма, на которое мы нажимаем, без необходимости доступа к нему. Эта опция позволяет нам отображать текст писем в правой части экрана или внизу и находится чуть ниже аватара нашего аккаунта.

Удаляйте письма, занимающие много места

Удалить пространство Gmail

Gmail предлагает нам 15 ГБ свободного места для хранения всех получаемых нами писем и некоторых других документов на Google Диске. Если мы регулярно получаем файлы, которые занимают много места, наша учетная запись электронной почты может заполняться быстро и даже не осознавая этого, нужно нанять дополнительное место для хранения.

Чтобы узнать, какие электронные письма занимают больше места в вашей учетной записи Gmail, вы должны написать в строке поиска «размер: 10 МБ» (без кавычек), если мы хотим, чтобы это показывалось нам. электронные письма, которые занимают это место или подобное. Кроме того, это позволяет нам выбирать, с какой даты мы хотим выполнять поиск.

Добавляйте в задачи и создавайте события.

Создавайте задачи и события в Gmail

Если в электронном письме есть конкретный термин в котором мы должны ответить, мы можем добавить его прямо в наш список задач, чтобы он всегда был под рукой и чтобы он не передавался нам в любое время. Кроме того, таким образом мы можем быстро просмотреть все электронные письма, на которые мы еще не ответили.

Если это событие, мы можем добавить это в наш календарь, вручную настраивая, когда он будет проводиться, чтобы календарь Google напоминал нам на нашем смартфоне или в Gmail прямо по электронной почте.

Выделить сообщения

Пометить сообщения в Gmail

Если одно из сообщений требует особого внимания и мы не хотим, чтобы он терялся в почтовом ящике, мы можем выделить его, нажав на звездочку, которую мы находим прямо перед именем отправителя. Мы найдем все избранные сообщения в папке / теге Featured.

Расписание доставки почты

Расписание писем в Gmail

Если вы хотите отправить ответ на электронное письмо в определенное время, вам не нужно находиться перед своим компьютером, поскольку Gmail позволяет вам запланировать, когда мы хотим, чтобы оно было отправлено. Эта опция позволяет нам выберите день и время, в которое мы хотим его отправить.

Чтобы получить доступ к этой функции, мы должны щелкнуть стрелку вверх справа справа от кнопки «Отправить».

Горячие клавиши

Сочетания клавиш Gmail

Эти сочетания клавиш действительны для Mac. Другие комбинации клавиш показаны в Windows.

Большинство наиболее часто используемых приложений предлагают нам серию сочетаний клавиш, которые позволяют нам повысить производительность, если мы регулярно используем одни и те же функции. Браузеры имеют все те же сочетания клавиш, но помимо этого Gmail также имеет ряд собственных сочетаний клавиш.

Эта функция изначально деактивирована, поэтому мы должны сначала активировать ее через Настройки из Gmail в разделе Ещё. Затем мы активируем поле Пользовательское сочетание клавиш.

Чтобы получить доступ к списку доступных сочетаний клавиш, нажмите комбинацию клавиш Shift +?

Работа с Gmail без подключения к Интернету

Gmail офлайн

Эта функция идеально подходит, если мы собираемся переехать в район, где мы знаем, что у нас не будет доступа к Интернету, даже через мобильные телефоны, вариант, который Доступно только в том случае, если мы используем Google Chrome. (не работает с другими браузерами).

Прежде чем на время отключиться от Интернета, мы должны скачивать электронные письма из нашего почтового ящика чтобы иметь возможность работать с ними в автономном режиме.

Эта функция изначально деактивирована, поэтому мы должны сначала активировать ее через Настройки из Gmail в разделе Без связи. При активации опции Включить автономную почту мы должны установить:

  • Синхронизация почты: С какой даты мы хотим, чтобы электронные письма загружались на наш компьютер, чтобы иметь возможность работать в автономном режиме (включая возможность загрузки вложений). Мы можем загрузить электронные письма из прошлого 7, 30 или 90 дней.
  • Безопасность: Если мы хотим, чтобы загруженные электронные письма исчезли с нашего компьютера после подключения к Интернету, чтобы изменения были синхронизированы, мы должны выключите опцию Offline Mail.

Кто получил доступ к моей учетной записи Gmail

Кто получил доступ к моей учетной записи Gmail

Gmail позволяет нам легко узнать если кто-то получил доступ к нашей учетной записи Gmail Через опцию Details в нижней правой части экрана. Эта опция откроет новое окно с последними подключениями к нашей учетной записи Gmail, указав соответствующий IP-адрес, браузер, операционную систему и приложение, а также время их выполнения.

Сколько у меня непрочитанных сообщений?

Непрочитанные сообщения в Gmail

Если вы один из пользователей, которые всегда оставляют вкладку Gmail открытой, вам будет интересно узнать еще об одной из функций, которые Gmail предоставляет нам, - функции, которая будет отображать количество писем, которые мы должны прочитать.

Эта функция доступна в Настройках на вкладке Дополнительно и при включении параметра Значок непрочитанного сообщения. При активации вкладка, на которой открыт Gmail, будет показывать количество сообщений, которые мы получили, но еще не открыли.

Отметить все сообщения как прочитанные / непрочитанные / пометить их ...

Работайте с электронной почтой вместе

Если у вас есть большое количество писем, которые вы не хотите читать (поскольку они рекламные, информационные бюллетени, сообщения из социальных сетей ...), вы можете выбрать их и пометить как прочитанные. Вы также можете использовать эту функцию для выделить самые важные сообщения, пометить как непрочитанные… Другие электронные письма.

Для этого нам просто нужно выбрать сообщения, в которых мы хотим изменить их статус, и щелкнуть стрелку справа от квадрата. расположен в верхнем левом углу почтового ящика.

Скрыть / показать названия ярлыков Gmail

Показать - скрыть названия ярлыков в Gmail.

Если ты не хочешь, чтобы я всегда отображаются имена папок / тегов который мы создали в нашей учетной записи, вы можете быстро скрыть его, нажав на три горизонтальные линии в верхнем левом углу Gmail. Каждый раз, когда мы нажимаем на эту кнопку, названия ярлыков будут отображаться или скрыты, но они будут продолжать показывать значок ярлыка.

Отложенное уведомление о новом письме

отложить электронное письмо в Gmail

Еще одна интересная функция, которую предоставляет нам Gmail, позволяет нам откладывать получение (вызывая его каким-либо образом) электронных писем, которые мы получаем. Таким образом, если мы работаем над очисткой нашей входной папки, мы можем временно удалить новые электронные письма.

к отложить или отложить уведомление о новом письме, мы должны навести указатель мыши на почтовую строку, где она находится, и щелкнуть значок, представленный часами, чтобы позже установить, когда мы хотим получить нас. вновь.


Будьте первым, чтобы комментировать

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Блог Actualidad
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.