Microsoft Word es un programa que millones de personas usan a diario. La conocida suite ofimática es una herramienta esencial para todo tipo de usuarios, desde empresas a estudiantes. Es importante saber hacer un buen uso de este programa, algo que implica conocer ciertos trucos para un mejor uso. Esto es algo que se puede aplicar a una acción tan importante como seleccionar todo en Word.
Hay momentos cuando estamos trabajando en un documento en Word en los que necesitamos seleccionar todo. Se trata de una acción común, que vamos a usar en muchos casos. Además, contamos con diversos modos de poder hacer esto, así que es bueno saber las diversas maneras que este programa nos ofrece para realizar esta acción. Así vais a poder elegir la que se ajusta mejor a vosotros en todo momento.
Word es un software que nos da muchas opciones cuando queremos hacer algo. También en el caso de querer seleccionar todo el contenido se nos proporcionan diversas opciones que podremos usar, todas ellas realmente sencillas. Por lo que no tendrás problemas a la hora de elegir ese método que consideras es mejor para ti. Os explicamos en qué consiste cada una de estas opciones para seleccionar todo en Word, así como en qué casos puede resultar mejor hacer uso de cada una de ellas.
Atajo de teclado
Word nos ofrece varias opciones para escribir y representar fracciones
Una de las formas más simples de seleccionar todo en Word, sin que importe en qué plataforma estamos usando este programa (Windows, Mac, Linux o Android), es un simple atajo de teclado. Es una de las mejores maneras de poder realizar todo tipo de acciones de una forma rápida y simple en la suite ofimática, además de ser fáciles de recordar. Como os podéis imaginar, hay un atajo de teclado que nos permite seleccionar todo en Word.
¿Cuál es ese atajo de teclado? Si queremos seleccionar todo simplemente tendremos que usar Ctrl+E. Esta es la combinación de teclas que nos permite hacer esto en un documento en Microsoft Word en el que estemos trabajando en ese momento. Como hemos dicho, funciona en todas las versiones de este software. Puede que en algunas versiones de este programa tengamos que usar Ctrl+A para seleccionar todo, por lo que comprobad cuál de las dos es la que funciona en vuestro caso. En Mac se usa Command + A o Cmd + A, por ejemplo, aunque varía en función de la versión de Mac que tengas.
Si lo que queremos es seleccionar únicamente texto, tenemos otro atajo de teclado que vamos a podemos usar. En este caso se trata de Mayús+Teclas de dirección, que nos permitirá ir seleccionando texto a nuestro gusto en ese documento de Word en el que estamos trabajando.
Esta primera opción es algo de enorme utilidad si tenemos que seleccionar un texto que es muy largo, ya que nos permite con un simple gesto haber seleccionado todo, tanto texto como fotos que haya en el mismo. Así que es algo realmente cómodo.
Función de seleccionar todo en Word
Microsoft Word cuenta con una función nativa con la que seleccionar todo el contenido de un documento. Es otra opción a la que podemos recurrir en el caso de no querer usar un atajo de teclado, pero que se presenta como una opción igual de sencilla en este sentido. Esta función nativa se encuentra presente en todas las versiones de esta suite ofimática, si bien la ubicación podría cambiar ligeramente en función de la versión que tengas. Pero no tendrías que tener problemas a la hora de usarla en tu caso. Si quieres hacer uso de esta función, estos son los pasos a seguir:
- Abre un documento Word cualquiera.
- Busca la función de Seleccionar en el menú en la parte superior de la pantalla.
- Pulsa en Seleccionar.
- Se abre un pequeño menú desplegable con opciones.
- Elige Seleccionar todo en ese listado.
- Todo el contenido del documento se va a seleccionar.
Cuando hayamos seleccionado todo el contenido de ese documento, ya podremos hacer lo que queramos con el mismo. Es decir, si quieres borrar la totalidad de ese contenido, podrás hacerlo ahora con un único gesto. Si lo que querías hacer era copiar todo, porque vas a pegarlo en un nuevo documento, ya tienes ahora todo listo para poder hacer esto de forma sencilla. Esto se aplica tanto al texto como las imágenes o figuras que haya en el documento, en caso de que hubiera alguna. Además, es una buena opción a usar en un texto largo, ya que con un par de clics hemos seleccionado todo lo que hubiera en el mismo, por lo que nos va a permitir ahorrar tiempo en este sentido.
Usando el cursor
Hay una tercera forma con la que poder seleccionar todo el contenido en un documento en Word. En este caso vamos a usar el ratón para poder hacerlo, como muchos ya sabéis. Se trata de un método muy cómodo y simple, aunque no es ideal en esos casos en los que tengamos una gran cantidad de contenido. Si es un documento demasiado largo no es el mejor método que podemos usar para seleccionar todo. Es una buena opción en documentos que tengan unas pocas páginas, ya que se trata de una forma rápida en general.
La forma en la que podemos usar este método es simple. Nos tenemos que situar al comienzo del texto y pulsamos con el ratón junto a esa primera palabra del texto. A continuación vamos a hacer clic y entonces arrastramos el ratón hacia la derecha, de manera que se empiece a seleccionar el texto. Como lo que queremos es seleccionar todo, tendremos que seguir arrastrando hasta que se llegue al final de este texto en el documento.
Cuando se haya seleccionado todo vais a ver que el texto tiene un sombreado gris, que es lo que nos indica que se ha seleccionado, así que es importante que todo esté sombreado. Ahora ya vais a poder hacer lo que queráis con este texto en Word. Si queréis borrarlo, solo tendréis que pulsar en la tecla de borrar y si queréis copiar, entonces podéis usar o el botón de copiar o el atajo de teclado para ello.
Doble y triple clic
Este es un método muy relacionado con el mencionado ahora. No solo vamos a poder usar el cursor, haciendo clic en el texto y arrastrando entonces a lo largo del documento, sino que hay otra forma que seguramente algunos de vosotros ya conocéis en el editor de documentos. Se trata de hacer doble o triple clic en el texto en cuestión.
Si haces doble clic junto a una palabra en Word, vas a ver que se sombrea o selecciona entonces esa palabra. En el caso de hacer triple clic, el párrafo en su totalidad se va a sombrear en el documento. Por lo que si deseabas seleccionar todo un párrafo en Word, este truco te permite hacerlo directamente de una forma realmente sencilla. Además, esto es algo que va a funcionar en cualquiera de las versiones de esta suite ofimática y no va a importar el dispositivo que tengas, que te va a permitir usarlo.
Tecla Shift
Una opción que nos permite seleccionar también texto en Word es usar la tecla Shift, en combinación con otras teclas luego. Es algo que os hemos mencionado ya, pero que funciona bien cuando queremos seleccionar buenas cantidades de texto en un documento en la conocida suite ofimática. Además, es un método en el que podemos elegir cuánto queremos seleccionar, que es otro elemento que importa a los usuarios, ya que puede que queramos seleccionar casi todo, pero no todo.
Esto es algo que vamos a hacer usando la tecla Shift y las teclas de dirección. Es decir, si colocamos el cursor en la primera palabra de un texto, pulsamos entonces en Shift y usamos la tecla de dirección hacia la derecha, de manera que se vaya a empezar a seleccionar ese texto entonces. Tendremos que seguir pulsando hasta que lleguemos al final del texto o a la parte que queríamos seleccionar en este sentido. Es algo cómodo, aunque se recomienda usar en caso de no tener un texto demasiado largo, porque de otro modo va a resultar bastante pesado usar este sistema.
Por otro lado, podemos seleccionar todo también desde el final del texto. Es decir, colocamos el cursor al final del texto, junto a la última palabra del mismo y entonces usamos la tecla Shift y pulsamos en la tecla de dirección izquierda. De la misma manera que hemos hecho antes, solo que ahora vamos desde el final hacia el inicio del texto en ese documento. Nuevamente, tenemos que mantener pulsado hasta que lleguemos a cubrir la totalidad del texto o la parte que nos interesa. Como en el caso anterior, no es algo que debamos usar si tenemos un texto demasiado largo, porque al final va a acabar resultando algo pesado, el tener que mantener pulsado sobre estas teclas a lo largo de todo el documento.