Používanie programov ako Excel je rozšírené v akademickej oblasti aj na pracovisku. Pre študentov a odborníkov, robiť grafy v exceli je to veľmi vizuálny a efektívny spôsob prezentácie vašich údajov a informácií, aby ste mohli robiť rozhodnutia alebo na základe nich vyvodzovať závery.
Ukazuje sa, že akékoľvek zachytávanie alebo reprezentáciu štatistických údajov Je to oveľa efektívnejšie, ak sa to robí so správnou grafikou. Čím výraznejšie a výrečnejšie, tým lepšie. Z tohto dôvodu vedieť, ako navrhnúť tieto grafiky a správne ich prezentovať, môže často znamenať rozdiel medzi úspechom alebo neúspechom na výstave alebo v práci.
Pred skúmaním estetických a vizuálnych možností týchto grafov je však potrebné dobre poznať grafy, ktoré nám ponúka. vynikať a ako narábať s údajmi, aby ich grafy interpretovali správne a efektívne:
Typy excelovských grafov
Účelom grafu nie je nič iné, ako reprezentovať určité informácie vizuálnym a súhrnným spôsobom. Týmto spôsobom je jednoduchšie interpretovať, čo údaje odrážajú, a zjednodušiť rozhodovací proces. Toto sú návrhy, ktoré nám Excel ponúka:
Stĺpcový graf
Je jedným z najpoužívanejších, pretože cez ne človek, ktorý si ho prezerá, získa množstvo informácií súhrnne na jediný pohľad. Ako vytvoriť tento typ grafov? Musíte postupovať podľa týchto krokov:
- V prvom rade musíte vyberte na stránke Excel údaje ktoré chceme premietnuť do stĺpcového grafu a skopírovať ich do schránky.
- Potom klikneme "vložiť" a potom vyberieme "Odporúčaná grafika", kde sa v bočnom paneli vľavo zobrazia rôzne možnosti. V tomto prípade volíme tyče.
- Excel umiestni údaje skopírované zo schránky do pracovného hárka do stĺpcového grafu.
Po vygenerovaní grafu môžeme zmeniť jeho veľkosť, presunúť ho na iné miesta v hárku a dokonca ho skopírovať do iného pracovného hárka. Názov grafu môžete zmeniť aj dvojitým kliknutím naň a zadaním nového názvu.
Ale keďže chceme, aby graf vyzeral štýlovo a profesionálne, musíme nejaké použiť nástroje vylepšiť. Môžete napríklad zmeniť farbu a štýl stĺpcového grafu takto:
Vyberieme náš stĺpcový graf Excel a klikneme na kartu "zmeniť farby", ktorý je zvyčajne reprezentovaný ikonou štetca napravo od grafu, keď naň klikneme. Ponuka, ktorá sa zobrazí, nám to umožňuje zvoliť iný kozmetický štýl pre grafiku. Ak chcete zobraziť ukážku každého štýlu, jednoducho naň umiestnite kurzor myši a umiestnite kurzor myši nad každý štýl.
Keď stĺpce zmenia orientáciu, stanú sa pruhmi. A stĺpcový graf môžu byť prezentované v zoskupenej forme alebo zoskupené alebo s pridaním 100 % reprezentovaných údajov. Táto možnosť môže byť veľmi efektívnym spôsobom reprezentácie určitej triedy údajov verejnosti.
Čiarový graf
Tento typ grafu sa používa najčastejšie. vidieť trendy pri práci s bohatšími hodnotami. V týchto prípadoch sú stĺpcové alebo stĺpcové grafy nedostatočné, pretože sú nečitateľné. Namiesto toho čiarový graf ponúka nahromadené informácie efektívnejšie.
Takto vytvoríte čiarový graf pomocou Excelu:
- Najprv do excelovej tabuľky zadáme údaje, ktoré chceme v grafe znázorniť a vyberieme.
- Potom prejdeme na lištu možností, na kartu „Vložiť“.
- Tam si vyberieme "Vytvorte čiarový graf" v programe Excel.
- Zobrazia sa rôzne možnosti zoskupené do dve kategórie: 2D a 3D. Plocha aj línia. Ide o výber toho, ktorý nás najviac zaujme.
undefined plošné grafy predstavujú alternatívny spôsob, ako znázorniť čiarový graf, pričom obsahujú vizuálnu silu stĺpcových alebo stĺpcových grafov.
Koláčový alebo donutový graf
Jedna z najpopulárnejších grafických reprezentácií, najmä označená ako percentuálne rozdelenie, napr. The koláčové grafy ukazujú veľkosť prvkov radu údajov úmernú súčtu prvkov. Čiastočné údaje v koláčovom grafe sa teda zobrazujú ako percentá z celého koláčového grafu.
Odporúča sa použiť tieto grafy, ak neexistuje viac ako sedem hodnôt a žiadna z nich nie je nula alebo záporná. Rovnako ako ostatné možnosti, môžu byť vyrobené v 2D aj 3D formáte.
Niektorí ľudia dávajú prednosť (to je vec vkusu) používať donut chart ako variant alebo alternatívu koláčového grafu. Takto slúži na zobrazenie vzťahu častí k celku, hoci môže obsahovať viac ako jednu sériu údajov. Nie sú však také vizuálne alebo ľahko interpretovateľné ako tie prvé.
Bodový graf a bubliny
Taktiež známy ako Graf typu XY, rozptylové nám pomáhajú zachytávať údaje usporiadané do stĺpcov a riadkov tabuľky. Umiestnite hodnoty X do jedného riadka alebo stĺpca a zodpovedajúce hodnoty Y do susedných riadkov alebo stĺpcov.
Vďaka zdroju dvoch hodnotových osí (horizontálna os X a zvislá os Y) je možné reprezentovať nepravidelné intervaly alebo zoskupenia, čo pri iných grafoch v tomto zozname nie je možné. Rozptylové grafy sú široko používané vo vedeckej a štatistickej oblasti. Môžu byť kombinované s rovnými alebo zakrivenými čiarami, ktoré spájajú rozptýlené body označujúce trendy.
Z ich strany bublinové grafy sú ešte vizuálnejším spôsobom rozvoja bodového grafu. Tieto bubliny môžu byť znázornené v 2D alebo 3D s osou hĺbky, vďaka ktorej na našej obrazovke vyzerajú ako skutočné gule.
akciový graf
Veľmi známy vo svete ekonómie a financií, kde je známy aj ako sviečkový graf. Ako už názov napovedá, tieto grafy sú ideálne na zobrazenie kolísania cien akcií, a preto sa používajú na akciovom trhu, aj keď to nie je ich jediné využitie.