Ako urobiť kontingenčnú tabuľku v programe Excel bez komplikácií

Microsoft Excel

Excel sa stal vlastnou zásluhou najlepšou aplikáciou na vytváranie tabuliek každého druhu, od tých, ktoré nám umožňujú vykonávať každodenné účtovníctvo až po tabuľky súvisiace s databázou, okrem toho, že nám umožňuje reprezentovať údaje, ktoré obsahujú v grafoch.

L rozbaľovacie zoznamy a dynamické tabuľky, ktoré nám Excel umožňuje vytvárať, sú dve z funkcií, pomocou ktorých môžeme vyťažiť z toho maximum, pričom druhá z nich je jednou z najvýkonnejších funkcií ponúkaných touto aplikáciou v rámci služieb Office 365.

Čo sú to kontingenčné tabuľky

Je pravdepodobné, že ste viackrát počuli o kontingenčných tabuľkách, jednom z praktickejšie a výkonnejšie funkcie, ktoré nám ponúka Excel a umožňuje nám to veľmi rýchlo a ľahko spravovať veľké množstvo údajov.

Dynamické tabuľky, ktoré dokážeme vytvoriť pomocou programu Excel, nám nielen umožňujú extrahovať údaje z tabuliek, ale umožňujú nám to aj nás extrahovať údaje z databáz vytvorených pomocou Accessu, Aplikácia spoločnosti Microsoft na vytváranie databáz.

Microsoft Excel
Súvisiaci článok:
Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel

Dobre, ale čo sú kontingenčné tabuľky? Kontingenčné tabuľky sú filtre, ktoré môžeme použiť na databázy a to nám tiež umožňuje vykonávať súhrny výsledkov. Ak vo svojich tabuľkách pravidelne používate filtre a kontingenčné tabuľky, uvidíte, ako sa skracuje čas potrebný na interakciu s nimi.

Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky

Ak chcete vytvoriť kontingenčné tabuľky, potrebujeme zdroj údajov, zdroj údajov, ktorým môže byť tabuľka, ktorú zvyčajne používame na ukladanie údajov. Ak používame databázu vytvorenú v Accesse, môžeme nastaviť zdroj údajov na tabuľku, kde sú uložené všetky záznamy.

Ak je zdrojom údajov textový súborAk sú údaje oddelené čiarkami, môžeme z tohto súboru vytvoriť tabuľku, z ktorej možno extrahovať údaje a vytvoriť kontingenčné tabuľky. Ak je tento typ plochého súboru jediným zdrojom súborov, ktoré musíme na vytváranie dynamických tabuliek, mali by sme vidieť možnosť možnosti extrahovania údajov v inom formáte alebo vytvorenia makra, ktoré sa automaticky postará o vytvorenie dynamických tabuliek zakaždým. importujeme údaje.

Napriek skutočnosti, že jeho názov môže naznačovať zložitosť, nie je nič ďalej od pravdy. Vytvorte kontingenčné tabuľky je to veľmi jednoduchý proces, ak vykonáme všetky kroky, ktoré uvedieme nižšie.

Naformátujte zdroj údajov

Keď máme vytvorenú databázu, musíme ju naformátovať tak, aby obsahovala formát Excel byť schopný rozpoznať čo sú bunky, ktoré obsahujú údaje, a ktoré sú bunkami, ktoré obsahujú názvy záznamov, ktoré chceme filtrovať, aby sme vytvorili dynamické tabuľky.

Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel

Pri formátovaní tabuľky je potrebné najskôr vybrať všetky bunky, ktoré sú súčasťou tabuľky, a kliknúť na tlačidlo Formát ako tabuľka umiestnená na páske Domov.

Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel

Ďalej sa zobrazia rôzne rozloženia, ktoré nielen upravujú estetiku tabuľky, ale aj informujú Excel, že ide o potenciálny zdroj údajov. V tejto časti nezáleží na tom, ktorú možnosť vyberieme. Na otázku Kde sú údaje v tabuľke? Musíme začiarknuť políčko Zoznam obsahuje hlavičky.

Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel

Týmto spôsobom označíme programu Excel, že prvý riadok tabuľky predstavuje názov údajov v tabuľke, aby sa vytvorili dynamické tabuľky, ktoré nám umožní použiť automatizované filtre. Keď máme tabuľku s údajmi a správne ich naformátujeme, môžeme vytvoriť dynamické tabuľky.

Vytvorte kontingenčné tabuľky

Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel

  • Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je vyberte tabuľku kde sú údaje, ktoré budú súčasťou dynamickej tabuľky, vrátane buniek, ktoré nám ukazujú, aký typ údajov obsahujú (v našom prípade Obec, Pracovník, Referencia, Kg).
  • Ďalej prejdeme na pásku a klikneme na vložiť.
  • Vo vnútri vložky kliknite na Dynamická tabuľka a dialógové okno s názvom Vytvorte kontingenčnú tabuľku.

Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel

  • V tomto dialógovom okne nájdeme dve možnosti:
    • Vyberte údaje, ktoré chcete analyzovať. Pretože sme vybrali tabuľku, ktorú sme chceli použiť na vytvorenie dynamickej tabuľky, je už zobrazená ako vybraná pod názvom Table1. Tento názov môžeme zmeniť v prípade, že chceme do jednej tabuľky pridať viac tabuliek.
    • Vyberte, kam chcete umiestniť kontingenčnú tabuľku. Pokiaľ nechceme zmiešať zdrojové údaje s kontingenčnou tabuľkou, je vhodné vytvoriť novú tabuľku, ktorú môžeme nazvať Kontingenčná tabuľka, aby nedošlo k zámene s hárkom, kde sú zobrazené údaje, ktoré môžeme nazvať Data .

Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel

Ak sme vykonali všetky kroky, výsledok by mal byť podobný výsledku na obrázku vyššie. Ak nie, mali by ste znova absolvovať všetky kroky. Na paneli vpravo (panel, ktorým sa môžeme pohybovať cez aplikáciu alebo ju nechať plávať) sa zobrazia údaje, ktoré sme vybrali, do ktorých musíme použite filtre, ktoré potrebujeme.

Parametre, ktoré môžeme nakonfigurovať, sú nasledujúce:

Filtros

Vytvorte kontingenčné tabuľky v programe Excel

Sem umiestnime (presunutím polí umiestnených vyššie) polia, ktoré chceme zobraziť a ktoré odrážajú množstvo alebo súčet. V prípade príkladu som umiestnil polia Obec, Pracovník a Referencia, aby som mohol zvoliť celkový počet referencií boli predané spolu (Obec, pracovník a referencia) alebo samosprávami, pracovníkmi alebo referenciami.

V rámci hodnôt sme zahrnuli súhrn všetkých referencií ktoré boli predané. V prípade príkladu 6 predstavuje počet referencií, ktoré predali všetci pracovníci všetkých referencií v obci Novelda.

stĺpce

Stĺpce - kontingenčné tabuľky v programe Excel

V tejto časti musíme umiestniť všetky polia, ktoré chceme zobrazené vo formáte rozbaľovacieho stĺpca na výber a zobrazenie všetkých výsledkov súvisiacich s touto hodnotou.

V prípade príkladu sme umiestnili pole Obec do stĺpcov, aby sa nám zobrazilo súčet počtu referencií ktoré sa predali vo všetkých obciach. Ak použijeme filtre umiestnené vyššie, môžeme výsledky ďalej filtrovať a určiť presnú predanú referenciu a ktorý pracovník ich predal.

Riadky

Riadky - kontingenčné tabuľky v programe Excel

Sekcia Riadky nám umožňuje zistiť, ktoré hodnoty sú to zobrazené podľa riadkov a funkcia je rovnaká ako pri stĺpcoch, ale mení sa orientácia. Ako vidíme na obrázku vyššie, pri umiestňovaní poľa Obec do priečinka Súbory sa výsledky vyhľadávania zobrazujú v riadkoch, nie v stĺpcoch.

hodnoty

Hodnoty - kontingenčné tabuľky v programe Excel

V tejto časti musíme pridať polia, ktoré chceme zobraziť súčty. Pri pretiahnutí poľa Kg do sekcie Hodnoty sa automaticky vytvorí stĺpec, kde sa zobrazí celkový počet kg, ktoré boli predané mestami, čo je filter riadkov, ktorý sme pridali.

V tejto časti máme aj referenčný účet. Je nakonfigurovaný na zobrazenie a počet miest alebo produktov. Pole Súčet KG je nakonfigurované tak zobraziť spolu Kg. Ak chcete upraviť akciu, ktorú chceme vykonať doma v jednom zo zavedených polí, musíme kliknúť na písmeno (i) umiestnené vpravo od poľa.

Praktický tip

Ak ste sa dostali až sem, možno si pomyslíte kontingenčné tabuľky je veľmi zložitý svet nestojí za to dotknúť sa. Naopak, ako ste mohli vidieť v tomto článku, všetko je vecou testovania, testovania a testovania, kým nebudeme môcť zobraziť údaje tak, ako by sme ich chceli zobraziť.

Ak pridáte pole do sekcie, ktorú nechcete, stačí ho pretiahnuť z hárka a bude odstránené. Kontingenčné tabuľky sú určené pre veľké objemy dát, nie pre tabuľky s 10 0 20 záznamami. V týchto prípadoch môžeme priamo použiť filtre.


Buďte prvý komentár

Zanechajte svoj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *

*

*

  1. Zodpovedný za údaje: Actualidad Blog
  2. Účel údajov: Kontrolný SPAM, správa komentárov.
  3. Legitimácia: Váš súhlas
  4. Oznamovanie údajov: Údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, iba ak to vyplýva zo zákona.
  5. Ukladanie dát: Databáza hostená spoločnosťou Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Svoje údaje môžete kedykoľvek obmedziť, obnoviť a vymazať.