Microsoft Word je jedným z najpoužívanejších programov celosvetovo. Každý deň ho používajú milióny ľudí, či už sú to študenti alebo ľudia, ktorí ho používajú na svoju prácu. Keďže ide o program, ktorý používame tak často, je dobré poznať niektoré klávesové skratky, ktoré nám umožnia lepšie ho používať.
Preto vám nižšie zanecháme sprievodcu, kde ste ukážeme najlepšie klávesové skratky pre Microsoft Word. Séria skratiek, ktoré nám umožnia vykonávať akcie v tomto editore dokumentov jednoduchším, rýchlejším a pohodlnejším spôsobom. Tento program tak budete môcť na svojich zariadeniach kedykoľvek lepšie využívať.
Realita je taká, že pre Word máme k dispozícii mnoho klávesových skratiek, ktoré potom môžeme použiť napríklad vo Windows 1 aj Windows 11. Ide aj o skratky, ktoré výrazne uľahčia život všetkým typom používateľov v kancelárskom balíku Microsoft. Využiť ich bude môcť ktokoľvek.
Klávesové skratky v programe Microsoft Word
Word je často používaný program. Z tohto dôvodu sú tieto klávesové skratky niečím, čo nám umožní lepšie využívať tento program na našich zariadeniach. Myšlienkou je, že budeme môcť vykonávať niektoré funkcie, ktoré sú dostupné v tomto programe, oveľa jednoduchším spôsobom. Takže nám ušetria čas, keď pracujeme na dokumente, čo je presne to, čo používatelia používajúci Word chcú.
Je možné, že mnohí z vás už v tomto programe denne používajú nejaké skratky. Aj keď množstvo klávesových skratiek, ktoré môžeme vo Worde použiť, je veľmi široké. Oveľa širšie, ako si mnohí používatelia môžu myslieť, pretože postupom času boli do tohto programu začlenené nové funkcie, ako boli pridané nové funkcie. Takže tieto nové akcie môžete kedykoľvek vykonávať jednoduchším spôsobom.
Skratky, ktoré vám ukážeme, môžete použiť aj v rôznych verziách tohto kancelárskeho balíka. Ak teda používate klasický Word, môžete ich bez problémov používať. Okrem toho sú dostupné aj v iných verziách, ako je Word Online, verzia editora, ktorú môžeme použiť v prehliadači. Všetci používatelia tak budú môcť využívať tieto skratky a lepšie využívať tento program na svojich zariadeniach.
Zoznam klávesových skratiek vo Worde
Ako sme už spomenuli, čelíme pomerne rozsiahlemu zoznamu klávesových skratiek pre Word. Spomíname každú z týchto skratiek, ktoré môžeme použiť, okrem akcie, ktorá nám umožní vykonať každú z nich. Preto, ak chcete poznať konkrétnu akciu v dokumente programu Word, tieto skratky vám umožnia vykonať ju bez problémov. Ako sme už povedali, editor časom pridáva nové skratky. Vždy nám teda budú k dispozícii nové možnosti. Toto je zoznam najvýznamnejších alebo najdôležitejších klávesových skratiek, ktoré môžeme v súčasnosti používať vo Worde:
- Ctrl +: Otvoriť súbory.
- Ctrl + B: Vykoná sa vyhľadávanie
- Ctrl + C: Skopírujte vybratý obsah.
- Ctrl + D: Zarovnajte text v dokumente doprava.
- Ctrl + E: Vyberte všetok obsah v tomto dokumente v programe Microsoft Word
- Ctrl + G: Uložiť ako (uložiť dokument).
- Ctrl + H: Zoraďte text do tabuľky.
- Ctrl + I: Ísť do…
- Ctrl + J: Zarovnajte text napravo a naľavo od dokumentu.
- Ctrl + K: Zmeňte písmeno na kurzívu
- Ctrl + L: Nahradenie textu v dokumente.
- CTRL+M: Zmena písma textu.
- Ctrl + N: Označte písmeno tučným písmom (písmeno, ktoré ste vybrali)
- Ctrl + P: Tlač dokumentu.
- CTRL+Q: Zarovnajte text doľava
- Ctrl + R: Zatvorte dokument, ktorý v danom okamihu používame
- Ctrl + S: Podčiarknutie textu
- Ctrl + T: Vycentrovať / Zarovnať text na stred dokumentu
- Ctrl + U: Otvorte nový prázdny dokument v programe Microsoft Word
- Ctrl + V: Prilepte text alebo obsah, ktorý ste skopírovali.
- Ctrl + X: Vystrihne vybratý text alebo obsah.
- Ctrl + Y: Umožňuje zopakovať poslednú vykonanú zmenu
- Ctrl + Z: Umožňuje vrátiť späť poslednú vykonanú zmenu
- Ctrl + SHIFT + F: Umožňuje zmeniť písmo použité v texte
- Ctrl + SHIFT + W.: Ak chcete použiť štýly textu v dokumente.
- Ctrl + SHIFT +>: V určitom okamihu zväčší veľkosť písma
- Ctrl + SHIFT +: V určitom okamihu zmenšiť veľkosť písma
- ctrl ++: Prístup na horný index
- Ctrl+(: Zobraziť alebo skryť symboly formátovania aplikácie Microsoft Word
- Ctrl +: Zmenší veľkosť písma
- Ctrl +>: Zväčší veľkosť písma v dokumente.
- Ctrl + 1: Jednotlivé riadkovanie
- Ctrl + 2: Dvojité medzery
- Ctrl + Home: Umiestni kurzor na začiatok otvoreného dokumentu
- Ctrl + End: Umiestnite kurzor na koniec stránky, na ktorej sa nachádzame
- Ctrl + Enter: Nový odsek.
- Ctrl + Del: Odstránenie slova napravo od kurzora v tomto dokumente.
- Ctrl + Backspace: Vymazať slovo naľavo od kurzora
- Ctrl + Page Up: Návrat na predchádzajúcu stránku
- Ctrl + Page Down: Prechod na ďalšiu stránku
- Ctrl + šípka doľava: Posunie kurzor na ďalšie slovo doľava
- Ctrl + šípka doprava: Posunie kurzor na ďalšie slovo napravo od kurzora
- Ctrl + šípka hore: Presunutie kurzora na predchádzajúci odsek v programe Microsoft Word
- Ctrl + šípka nadol: Presunie kurzor na nasledujúci odsek v dokumente
- Ctrl + Alt + Q: Prejdite na časť „Čo chcete robiť?“
- Ctrl + ALT + Shift + S: Ponuka štýlov Microsoft Word
- Ctrl + ALT + R.: Symbol ochrannej známky (®)
- Ctrl+ALT+T: Symbol ochrannej známky (™)
- Ctrl + Shift + 1: názov 1.
- Ctrl + Shift + 2: názov 2.
- Ctrl + Shift + 3: názov 3.
- Shift + Enter: zalomenie riadku.
- Ctrl + Shift + Enter: zlom stĺpca.
Funkčné tlačidlá
Pomáhajú nám aj funkčné klávesy na vykonávanie akcií vo Worde, takže ich môžeme kedykoľvek použiť aj v našich klávesových skratkách. Nie sú to niečo, čo mnohí používatelia poznajú, no je dobré vedieť, keďže ich tak môžeme použiť aj pri úprave dokumentu na zariadení. Toto sú akcie, ktoré s nimi v programe vykonáme:
- F1: pomoc.
- F2: presun textu alebo grafiky.
- F4: zopakujte poslednú akciu.
- F5: otvorte nájsť a vymeniť.
- F6: prechod na ďalší panel
- F7: Otvorte recenziu.
- F8: rozšírenie výberu.
- F9: aktualizujte polia.
- F10: zobrazenie prístupových kľúčov k ponuky.
- F11: ďalšie pole.
- F12: Uložiť.
Vytvorte si vlastné skratky
Mnohí používatelia možno nevedia, že Word je program, ktorý nám tiež poskytuje veľa možností prispôsobenia. keďže je to možné vytvoriť si v ňom aj vlastné klávesové skratky. Ak teda existuje akcia, ktorú chceme vykonávať alebo ktorú robíme často, no v tomto programe nemá vlastnú skratku, budeme si ju môcť sami vytvoriť tak, aby nám vyhovovala. Je to dobrý spôsob, ako efektívnejšie využívať tento program na našom zariadení. Toto je možnosť, o ktorej veľa používateľov nevie.
To vám tiež umožní priradiť určitú kombináciu klávesov pre nejakú funkciu v programe. Ak teda existujú kombinácie, ktoré sa vám nezdajú logické, alebo ktoré nepoužívate, môžete si to zmeniť podľa seba. Je to spôsob, ako byť schopný používať Word najlepším možným spôsobom. Zmena navyše nie je zložitá, pretože vyžaduje len niekoľko krokov v samotnom programe. Toto sú kroky, ktoré musíme dodržať:
- Otvorte dokument programu Word v počítači.
- Prejdite do ponuky Súbor v hornej časti obrazovky.
- Prejdite na Možnosti.
- Na ľavom paneli obrazovky prejdeme na možnosť s názvom Prispôsobiť pás s nástrojmi.
- Teraz môžeme vybrať možnosť a uvidíme kombináciu klávesov, ktoré sa na to používajú.
- V spodnej časti je možnosť „Nová klávesová skratka“.
- Do tohto poľa zadajte novú kombináciu klávesov, ktorú chcete použiť na túto akciu v programe Word.
- Potvrďte klepnutím na OK.
- Ak chcete vykonať ďalšie funkcie, postup zopakujte.
Toto je jednoduchý spôsob prispôsobenia Wordu. Ak existuje veľa akcií, pomocou ktorých to chceme urobiť, budeme musieť proces zopakovať vo všetkých. Nie je to nič zložité, ale musíme zvážiť, aké klávesové skratky chceme v tomto prípade použiť. Keďže sa musíte vyhnúť opakovaniu klávesových skratiek, ktoré sa používajú pre iné funkcie, a môžu nastať prípady, keď sa určitá skratka používa pre inú funkciu, ale my ju nechceme použiť. Kedykoľvek budete chcieť, môžete tento proces zvrátiť, takže sa nemusíte obávať, ak existuje skratka, ktorá nefunguje alebo že sa nám nebude zdať taká pohodlná, ako sme si mysleli, že bude.