Jednou z otázok, ktoré si mnohí používatelia kladú pri práci s tabuľkami, sú ako opraviť stĺpec programu Excel. A nielen stĺpce, ale aj riadky a bunky. Otázka vyvstáva najmä vtedy, keď pracujete s veľkým objemom údajov a musíte sa opakovane vracať k referenčnému stĺpcu / riadku / bunke.
Normálne tie, ktoré chceme mať vždy viditeľné, sú stĺpce a riadky, ktoré obsahujú nadpisy alebo nadpisy, aj keď tento trik je možné použiť aj s inými riadkami a stĺpcami (nemusí to byť prvé).
Bez použitia metódy opravy stĺpcov Excel môže byť práca s tabuľkami pomalá, namáhavá a pomalá. Občas dokonca dráždivý. Sme nútení neustále používať zvitok, pohybom čepele hore a dole alebo do strán, čím strácate veľa času. A čas je niečo, čo nemusí nikto ušetriť.
Ideme teda vysvetliť, ako týmto spôsobom vykonať túto jednoduchú operáciu a výkon pracovať vynikať oveľa pohodlnejším a efektívnejším spôsobom.
Opravte stĺpec v programe Excel
Funkcia opravy stĺpca programu Excel je v tomto programe od jeho verzie z roku 2007. Jeho zavedenie bolo veľkou pomocou pre používateľov, ktorí pracujú s veľkými tabuľkami a pracujú s veľkým objemom údajov. A je to dodnes. Trik, ktorý zvyšuje našu produktivitu.
Ak chcete, aby slúžil správne, postupujte takto:
Kliknutím na možnosť „Zobraziť“ sa otvoria tri možnosti zmrazenia stĺpcov, riadkov a panelov.
Najskôr klikneme na záložku "Zrak" , ktorá sa zobrazuje v hornej časti tabuľky, kde sú zobrazené všetky nástroje. Máme tri možnosti:
-
- Zmrazte horný rad. Pri tejto možnosti je prvý riadok tabuľky „zamrznutý“, ktorý zostane statický a viditeľný, keď sa budeme pohybovať zvislo po hárku.
- Ukotviť prvý stĺpec. Funguje to ako predchádzajúca možnosť a udržujeme prvý stĺpec tabuľky v pevnom stave a pri pohľade na ňu horizontálne prechádzame dokumentom.
- Zmrazte panely. Táto možnosť je kombináciou predchádzajúcich dvoch. Pomáha nám vytvoriť rozdelenie na základe bunky, ktorú sme predtým vybrali. Je to ten, ktorý si musíme zvoliť, ak chceme zmraziť alebo opraviť riadky a stĺpce súčasne. Tiež v prípade, že riadok alebo stĺpec, ktorý chceme nastaviť, nie je prvý.
V závislosti od úlohy, ktorú sa chystáte vykonať, musíte zvoliť jednu z troch možností.
Riadky a stĺpce, ktoré zostávajú pevné, sa rozlišujú pomocou najhrubšia čiara bunky, ktorá ich označuje. Je dôležité vedieť, že oprava stĺpcov (alebo riadkov alebo panelov) programu Excel je prostriedkom vizualizácie. Inými slovami, riadky a stĺpce nemenia pozíciu originály v našej tabuľke sa zobrazia iba ako viditeľné, aby nám pomohli.
Po dokončení úlohy sa môžeme vrátiť k „Uvoľnite“ ukotvené riadky a stĺpce. Za týmto účelom budeme musieť znova otvoriť okno «Zobraziť» a deaktivovať možnosť, ktorú sme predtým vybrali.
Rozdelené okno v programe Excel
Ako sme videli, účelom opravy stĺpca programu Excel nie je nič iné ako uľahčenie práce s tabuľkami pomocou prehľadnejšej a pohodlnejšej vizualizácie dokumentu. Nie je to však jediný trik, ktorý nám pomôže. V závislosti od typu dokumentu alebo úlohy to môže byť praktickejšie možnosť rozdeliť okno programu Excel.
Z čoho táto funkcia pozostáva? V zásade ide o rozdelenie obrazovky tabuľky tak, aby získať rôzne zobrazenia toho istého dokumentu. Napríklad na jednej obrazovke by sme mohli vidieť prvý stĺpec so všetkými informáciami, ktoré obsahuje, zatiaľ čo na druhej obrazovke sme mohli prechádzať zvyškom dokumentu.
Obrazovka programu Excel sa rozdelí na dve časti
Pozrime sa, ako je možné túto možnosť použiť v programe Microsoft Excel:
- Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je prejsť na kartu, rovnako ako v predchádzajúcej možnosti "Zrak".
- Tam stačí zvoliť túto možnosť „Rozdeliť“. Obrazovka bude automaticky rozdelená do štyroch sektorov.
Týmto spôsobom získame štyri rôzne pohľady na ten istý dokument, aby sme na každom z nich pracovali individuálne. A bez nutnosti použitia zvitok znova a znova, aby ste sa nad tým vznášali.
A ak sú štyri obrazovky príliš veľa (niekedy sa to snažíme zjednodušiť a nakoniec ich viac skomplikujeme), existujú ďalšie spôsoby, ako jednoducho pracujte s obrazovkou rozdelenou na dve časti. V takom prípade musíme postupovať takto:
- Vráťme sa k "Zrak", aj keď sme tentokrát zvolili možnosť "Nové okno".
- V tomto okamihu môžeme zvoliť dve modality: „Paralelné zobrazenie“ alebo „Zorganizovať všetko«. V obidvoch sa obrazovka objaví rozdelená na dve, aj keď sme si vybrali druhú možnosť, môžeme si vybrať z niekoľkých režimov zobrazenia: horizontálne, vertikálne, mozaikové alebo kaskádové. Podľa našich predstáv.