Microsoft Word je jedným z najpoužívanejších programov po celom svete na dennej báze. Milióny ľudí ho využívajú na prácu aj štúdium. Je to program, v ktorom máme množstvo funkcií, ktoré z neho robia najuniverzálnejší nástroj. Medzi funkciami dostupnými vo Worde máme možnosť vytvoriť obrys.
Toto je niečo, čo môže byť potrebné pri mnohých príležitostiach, hoci mnohí používatelia neviem, ako vytvoriť obrys v programe Microsoft Word. Ak máte pochybnosti o spôsobe, akým to môžete urobiť, potom vám povieme, ako je to možné. Keďže toto je niečo, čo môžete v určitom okamihu potrebovať, keď musíte dodať projekt alebo prácu.
Ako sme povedali, Word je veľmi všestranný program, kde máme k dispozícii množstvo funkcií. Medzi nimi nájdeme túto možnosť vytvárania všelijakých schém, niečo, čo môže byť nepochybne veľmi nápomocné pri nejakej práci alebo projekte, ktorý musíme dodať, môže prispieť k lepšej vizualizácii dát alebo úrovní, ktoré sa v nich nachádzajú. Tiež vám povieme, ako môžeme vytvoriť konceptuálnu mapu v dokumente, čo môže tiež zaujímať mnohých používateľov programu Word.
Aspekty, ktoré je potrebné zvážiť
Náčrt je niečo, čo nám umožní mať štruktúrovaný súhrn obsahu dokumentu, ktorý vytvárame v kancelárskom balíku. Rovnako ako v prípade indexu, dokument bude musieť byť usporiadaný do úrovní, ktoré možno rozdeliť do niekoľkých hlavných bodov. Táto schéma vo Worde je niečo, čo môžeme použiť kedykoľvek chceme, aj keď je to niečo, čo môže byť mimoriadne zaujímavé alebo sa môže použiť v dokumentoch, ktoré sú veľmi rozsiahle.
Niečo, čo vyvoláva pochybnosti medzi mnohými používateľmi, je, kedy použiť túto schému. Či je lepšie to urobiť pred napísaním celého dokumentu alebo či je lepšie to urobiť neskôr. V prípade, že to urobíte pred písaním, táto osnova je niečo, čo možno použiť ako druh sprievodcu pri napísaní príslušného dokumentu vo Worde. Takže môže byť užitočné vidieť body, ktoré chceme rozvíjať, ak sme ich už premysleli alebo pripravili. Je to možné urobiť aj na konci, keď sme dokončili písanie dokumentu, pretože už máme obsah a body dokumentu pred sebou. Pre niekoho to teda môže byť pohodlnejšie.
Z tohto dôvodu Kedy zaviesť túto schému by mal zvážiť každý používateľ. Obe možnosti budú rovnako platné, takže je to skôr vec preferencií každej z nich pri písaní, či chcete mať osnovu orientačnú alebo ju chcete pridať na koniec. Kroky, ktoré urobíme v každom prípade, sú rovnaké.
Vytvorte obrys vo Worde
V mnohých prípadoch sa táto schéma zadá do programu Word na konci, keď je dokument napísaný. Tu je výhoda, že môžeme teraz si pozrite úrovne, ktoré sme vytvorili v tomto dokumente, takže to môže byť pre mnohých používateľov pohodlnejšie. Aj keď nezáleží na tom, kedy sa to urobí, pretože kroky, ktoré treba nasledovať, budú rovnaké. Kroky, ktoré musíme v tomto prípade vykonať, sú nasledovné:
- Otvorte dokument v programe Word, do ktorého chcete zadať obrys.
- Umiestnite sa na bod v dokumente, kde sa chystáte umiestniť tento obrys.
- Prejdite do ponuky Zobraziť v hornej časti.
- Vyhľadajte možnosť Schéma.
- Kliknite naň.
- Text je už zobrazený vo formáte osnovy. Teraz musíme napísať názvy, ktoré budeme v dokumente používať, a potom priradiť úroveň, ktorá každému z nich zodpovedá.
- Ak ste už vytvorili text, priraďte úrovne. Word bežne priraďuje túto úroveň na základe typu nadpisu, ktorý ste použili, takže v tomto prípade sme úroveň použili manuálne.
Pomocou týchto krokov sme vytvorili túto schému v programe Word, ako ste už videli v samotnom dokumente. Každý používateľ si bude môcť vybrať typ schémy, ktorú použije, okrem priradenia úrovní podľa svojich predstáv, takže to bude závisieť od typu dokumentu, ktorý ste vytvorili. Hoci vo všetkých prípadoch je táto schéma zamýšľaná ako spôsob zhrnutia informácií, ktorý pomáha lepšie pochopiť alebo prečítať tento dokument v kancelárskom balíku.
Vytvorte pojmovú mapu
V skutočnosti máme rôzne typy schém, ako je napríklad konceptuálna mapa. Mnoho ľudí môže chcieť mať jeden z nich vo svojom dokumente programu Word. Dobrou správou je, že je to možné, takže ak je myšlienková mapa niečo, čo považujete za zaujímavejšie alebo funguje vizuálne lepšie v dokumente programu Word, môžete si ju vytvoriť tiež. Editor dokumentov nám túto možnosť dáva.
Koncepčná mapa nám umožňuje kresliť šípky medzi jedným rámčekom a druhým. Proces vytvárania tohto typu schémy je o niečo dlhší, pretože ide o o niečo zložitejší dizajn, aj keď dosahujeme dobré výsledky s dizajnom, ktorý je vizuálne veľmi zaujímavý. Toto sú kroky, ktoré musíme vykonať, aby sme to urobili:
- Otvorte príslušný dokument programu Word.
- Umiestnite sa na miesto, kde chcete zadať tento obrys.
- Prejdite do časti Vložiť v hornej časti obrazovky.
- Vyberte možnosť Tvary.
- Vyberte tvar, ktorý chcete použiť na svojej mape.
- Podržte tvar a vyberte si jeho veľkosť.
- Vyberte farbu pozadia, obrys tvaru alebo výplň tvaru.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na tento tvar.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Pridať text.
- Vyberte formát textu.
Keď sme vytvorili prvý box tejto pojmovej mapy, tento proces musíme len zopakovať, kým nebudeme mať všetky potrebné v tejto pojmovej mape. Najlepšie je skopírovať predmetný obdĺžnik a umiestniť ho inam, aby sme postupne vytvorili túto mapu, ktorú budeme používať v dokumente Word. Budeme musieť zmeniť iba text alebo zmeniť farbu tohto poľa, napríklad ako spôsob zobrazenia rôznych úrovní v ňom.
Samotný proces nie je zložitý, ale ako vidíte, je o niečo dlhší. Zatiaľ čo pojmová mapa je dobrou alternatívou k tradičnému obrysu vo Worde. Okrem toho je to pre mnohých používateľov niečo, čo vizuálne funguje lepšie, takže sa oplatí tento proces vykonať. Keď sa to urobí, môžeme pridať zátvorky, ktoré ukončia túto pojmovú mapu. Robí sa to takto:
- Prejdite do časti Vložiť do dokumentu.
- Prejdite na položku Tvary.
- Vyberte kľúč, ktorý chcete použiť.
- Vložte kľúč do pojmovej mapy.
- Upravte veľkosť na každej úrovni.
- Prilepte kľúč vo všetkých prípadoch, kde by mal byť.
Ak ste si vytvorili pojmovú mapu, ktorá sa vám páči, to najlepšie, čo môžete urobiť je uložiť tento dizajn do dokumentu, takže ho v budúcnosti využijete aj v iných. Budete teda musieť zmeniť iba názov v každom poli alebo farby, ale najdlhšia časť je už takto dokončená. Umožní vám to ušetriť čas v tomto zmysle vždy, keď ho budete používať v dokumente.
Šablóny
Samozrejme, osnovu alebo pojmovú mapu si nemusíme vždy vytvárať sami vo Worde. Máme tiež k dispozícii veľké množstvo šablón, ktoré budeme môcť v týchto prípadoch použiť. Použitie šablóny nie je na škodu, keďže nám to šetrí čas pri vytváraní a tiež vieme, že už máme vhodný návrh, čo je schéma alebo mapa, ktorú už môžeme použiť v tomto dokumente Word, pretože je hotový.
Stretli sme sa s webové stránky, kde máme k dispozícii šablóny pre všetky druhy prvkov vo Worde. Nájdeme tu teda aj šablóny pre schémy či konceptuálne mapy, ktoré môžeme použiť v našom prípade. Okrem toho máme v tomto smere k dispozícii mnoho dizajnov, takže bude záležať len na výbere dizajnu, ktorý považujeme za najvhodnejší pre dokument, ktorý v tomto prípade píšeme.
Pri použití šablóny jediné, čo budeme musieť urobiť, je predstaviť tituly alebo texty, ktoré chceme v tejto schéme použiť. Teda názvy úrovní, ktoré máme v dokumente. Proces je teda jednoduchší, pretože je to jednoducho názov alebo úroveň, ktorú doň budeme musieť zadať. Ak si teda myslíte, že vytváranie osnovy vo Worde je niečo zložité, alebo sa vám do toho jednoducho nechce púšťať, môžete sa uchýliť k šablónam. Dobrý web v tomto zmysle je Smile Template, kde máme k dispozícii veľa návrhov, ktoré nám v tomto smere pomôžu, môžeme si nájsť schému, ktorú ideme použiť v dokumente.