Ako transponovať Excel pomocou týchto metód

Excel transponuje bunky

Excel je program, ktorý pravidelne používame na našich počítačoch. Tabuľky sú nástrojom, ktorý využívajú mnohé firmy, ale aj študenti. Preto je dôležité vedieť tento softvér dokonale ovládať. Otázkou mnohých používateľov je, ako môžu transponovať v Exceli, pretože je to niečo, čo treba pri niektorých príležitostiach urobiť.

Máme rôzne metódy, ktoré umožňujú transponovať v Exceli, aby ste vždy našli niečo, čo sa hodí k tomu, čo potrebujete. Ak budete musieť kedykoľvek niečo transponovať do tabuľky, vezmite do úvahy tieto metódy, ktoré môžeme použiť, a tak si vyberte tú, ktorá sa dá použiť podľa vašich potrieb.

Existuje niekoľko spôsobov, pretože spôsob transponovania bude závisieť od toho, ako ste zadali údaje do tabuľky, či boli vo zvislých stĺpcoch, vodorovne alebo diagonálne. Takže to musíte vziať do úvahy pred výberom príslušnej metódy, pomocou ktorej transponujete tieto údaje do programu.

Statická metóda

Transponovať v Exceli

Prvá možnosť, ktorú máme na transponovanie údajov v Exceli je takzvaná statická metóda. Ako už názov napovedá, nejde o dynamickú metódu. To znamená, že keď upravíme figúrku vo zvislom stĺpci, automaticky sa nezmení na vodorovný, takže s tým musíme pri používaní tejto metódy v aplikácii počítať. Napriek tomu sa prezentuje ako dobré riešenie vo všetkých situáciách, najmä ak potrebujeme niečo urobiť rýchlo a chceme transponovať malé množstvo údajov.

Táto metóda bude umožňujú rýchlu a jednoduchú transpozíciu údajov zo stĺpca do riadku alebo naopak. Tiež spôsob, akým ho môžeme použiť v Exceli, je niečo naozaj jednoduché, takže každý používateľ v programe bude môcť použiť túto metódu vo svojom prípade. Toto sú kroky, ktoré treba dodržať:

  1. Otvorte Excel.
  2. Prejdite na príslušnú tabuľku.
  3. Zvýraznite oblasť, ktorú chcete vo svojom prípade transponovať.
  4. Stlačením Ctrl + C skopírujete údaje z tejto zvýraznenej oblasti.
  5. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu bunku, kde chcete vidieť výsledky.
  6. Prejdite na možnosť „Možnosti prilepenia“.
  7. Vyberte Prilepiť špeciálne.
  8. Začiarknite políčko vedľa položky Transponovať.
  9. Kliknite na tlačidlo OK.
  10. Údaje už boli transponované do vašej tabuľky.

Ako vidíte, je prezentovaný ako skutočne jednoduchá metóda transpozície údajov. Aj keď je to niečo, čo musíme urobiť, najmä ak sme už zadali všetky údaje, ktoré chceme zobraziť, aby sme si ušetrili, že to v budúcnosti musíme robiť znova s ​​ďalšími údajmi, ktoré sa zadávajú do hárka.

Transpozičný vzorec

Transponujte údaje programu Excel

Druhá metóda, ku ktorej sa môžeme uchýliť, ak musíme transponovať údaje v Exceli je použiť vzorec na transpozíciu. Toto je dynamická možnosť, na rozdiel od statickej metódy v prvej časti. Ide teda o o niečo všestrannejšie riešenie, ktoré bude lepšie prispôsobené situáciám, keď máme väčší objem dát. To, že ide o dynamické riešenie, bude znamenať, že zmení údaje v stĺpci alebo riadku a automaticky ich zmení v transponovanom stĺpci alebo riadku.

Tiež, hoci to môže vyvolávať dojem, že ide o zložitejšiu metódu, je skutočne jednoduchá. Len potrebujeme vedieť, aký vzorec použiť v Exceli keď chceme tieto údaje transponovať. Nie je to však nič zložité, pretože nižšie vám povieme vzorec, ktorý môžeme použiť a ako ho aplikujeme v tabuľkovom procesore v známom programe. Toto sú kroky, ktoré musíme dodržať:

  1. Otvorte Excel.
  2. Prejdite do tabuľky, kde sú tieto údaje.
  3. Kliknite a zvýraznite skupinu prázdnych buniek.
  4. V riadku vzorcov zadajte = transponovať a potom zvýraznite údaje, ktoré chcete transponovať.
  5. Tento vzorec spustíte stlačením Ctrl + Shift + Enter.
  6. Ak ste nezvolili rovnaký počet buniek, vzorec sa vystrihne, ale môžete to vyriešiť kliknutím a potiahnutím v spodnej časti poslednej bunky a následným potiahnutím tak, aby do nej boli zahrnuté aj zvyšné údaje.
  7. Vráťte sa na riadok vzorcov.
  8. Stlačte Ctrl + Shift + Enter ešte raz.
  9. Vzorec je teraz opravený.
  10. Údaje sa zobrazujú správne.

Táto metóda je dynamická, vďaka čomu je jej použitie prispôsobiteľnejšie, najmä ak máme k dispozícii o niečo veľké množstvo údajov. Je dôležité vziať do úvahy počet buniek, v ktorých máme údaje, aj keď, ako ste videli v krokoch, možno ho ľahko opraviť, takže tento vzorec budeme v Exceli neustále upravovať. Dáta tak budú môcť byť v prípade potreby v programe transponované skutočne jednoduchým spôsobom.

Priame odporúčania

Excel transponovať

Tretí spôsob, ktorý budeme používať transponovať údaje v Exceli znamená využívať priame odkazy. Je to metóda, ktorá nám umožní nájsť a nahradiť akýkoľvek odkaz v tabuľke údajmi, ktoré chceme zobraziť. Toto je metóda, ktorú mnohí používatelia nepoznajú, ale dobre funguje aj vtedy, keď chceme transponovať dáta. Aj keď je lepšie ho použiť, ak množstvo údajov, ktoré chceme transponovať, nie je príliš veľké.

Je to metóda, ktorá si vyžaduje niekoľko krokov, ktorá sa môže opakovať, takže ak to musíme urobiť s množstvom údajov, môže to byť vnímané ako niečo ťažké. Našťastie ide o pomerne jednoduchú metódu, ktorú môžeme použiť v Exceli, takže v tomto smere je nepochybne dobrou voľbou. Ak ho chcete použiť vo svojom účte, postupujte takto:

  1. Kliknite na prázdnu bunku.
  2. Napíšte odkaz do tejto bunky a pozíciu prvej bunky, ktorú chcete transponovať.
  3. Do ďalšej bunky (napríklad pod tou) napíšeme rovnakú predponu a tiež umiestnenie bunky napravo od tej, ktorú sme použili v predchádzajúcom kroku.
  4. Zvýraznite obe bunky.
  5. Potiahnite zvýraznenú oblasť kliknutím a potiahnutím zeleného poľa, ktoré sa zobrazí v pravej dolnej časti týchto údajov.
  6. Stlačením Ctrl + H vyvolajte na obrazovke ponuku Hľadať.
  7. Do poľa Hľadať napíšte príslušnú predponu, ktorú ste použili.
  8. Do poľa Nahradiť stačí zadať =
  9. Kliknutím na tlačidlo Nahradiť všetko sa tieto údaje prevedú.

Pomocou týchto krokov sme Excel prinútili transponovať tieto údaje do tabuľky. Je to metóda, ktorá je prinajmenšom o niečo komplikovanejšia, pretože zahŕňa viac krokov a pri používaní týchto predpôn musíme byť veľmi opatrní a vedieť, čo musíme v každom prípade napísať. Aj keď sme ho párkrát použili, prezentuje sa ako veľmi efektívne riešenie pri transpozícii údajov v tabuľkových procesoroch tohto programu.

Aký je účel transponovania údajov v Exceli

Excel transponuje údaje

Už sme vám ukázali tri metódy, ktoré môžeme použiť v našich účtoch na transponovanie údajov v Exceli. Ako ste videli, žiadna z týchto metód nie je obzvlášť zložitá a vo všetkých získame to, čo chceme, teda že dáta bude možné vidieť iným spôsobom, od vertikálneho k horizontálnemu alebo naopak. Na to slúži táto funkcia v tabuľkovom procesore.

Myšlienka tejto funkcie je taká môžeme vidieť údaje iným spôsobom. To znamená, že ak boli údaje vo zvislom stĺpci, teraz ich umiestnime vodorovne alebo presne opačným postupom. Je to niečo, čo sa robí, pretože to môže pomôcť, aby sa tieto informácie čítali alebo interpretovali jednoduchším spôsobom pre každého. Buď pre osobu, ktorá vytvára túto tabuľku, alebo ak ju musíte niekomu poslať, môže sa stať, že zobrazením údajov iným spôsobom iní ľudia lepšie pochopia zobrazované údaje.

Nie je to funkcia, ktorá má viac tajomstiev, len vedieť zobraziť údaje iným spôsobom, čo môže pomôcť ich ľahšiemu pochopeniu alebo vizualizácii v danom kontexte. Keď vytvárame tabuľku, nie vždy si uvedomujeme najlepší spôsob zobrazenia určitých informácií, ale pri jej navrhovaní môžeme vidieť, čo funguje najlepšie. Ak to, čo funguje lepšie, je iná metóda, pomocou transponovania v Exceli môžeme pokračovať v úprave tabuľky, ale tieto údaje sa zobrazia spôsobom, ktorý považujeme za lepší. Ako vidíte, je to funkcia, ktorá nám pri mnohých príležitostiach pomôže. Neváhajte teda využiť túto funkciu, pokiaľ je to pre vás potrebné.


Komentár, nechajte svoj

Zanechajte svoj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *

*

*

  1. Zodpovedný za údaje: Actualidad Blog
  2. Účel údajov: Kontrolný SPAM, správa komentárov.
  3. Legitimácia: Váš súhlas
  4. Oznamovanie údajov: Údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, iba ak to vyplýva zo zákona.
  5. Ukladanie dát: Databáza hostená spoločnosťou Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Svoje údaje môžete kedykoľvek obmedziť, obnoviť a vymazať.

  1.   Nancy Riquelme dijo

    Ďakujem, s týmto vysvetlením sa mi to podarilo. ostatné, ktoré som našiel, boli neúplné alebo nejasné.