Ako pridať viacero riadkov podpisu do programu Word

riadok podpisu vo Worde

Pridajte viac podpisové riadky vo Worde, nám umožní vytvárať štruktúrované dokumenty takým spôsobom, že akákoľvek zmena, ktorú v súbore vykonáme, neovplyvní formát. Dokumentu navyše dávame profesionálny nádych.

Je čas začať využiť celý potenciál ktoré nám Word dáva k dispozícii a zabúdame stlačiť kláves Enter a tabelátor na usporiadanie textov. Ak chcete vedieť, ako pridať jeden alebo viac riadkov podpisu vo Worde, pozývam vás, aby ste pokračovali v čítaní.

Čo sú podpisové riadky

Každý dokument, ktorý zakladá záväzok dvoch alebo viacerých strán, vyžaduje na potvrdenie niekoľko podpisov. Aby bolo od začiatku jasné, aké miesto je vyhradené pre podpis, najlepšie urobíte, ak pridáte podpisový riadok.

Ľudia, ktorí musia dokument podpísať, sa tak nebudú pýtať, kde majú podpísať. Aj keď to nie je otravná otázka, keď príde na dôležité predsavzatie, nervy sa s nami vedia pohrať.

Podpisové riadky nie sú nič iné ako vodorovná čiara, ktorá je umiestnená nad menom osoby alebo predstavuje spoločnosť, ktorá má dokument podpísať.

Najjednoduchším riešením je použiť znak _ niekoľkokrát na vytvorenie riadku. V závislosti od verzie programu Word a nastavení programu Word sa však tieto znaky nemusia automaticky spojiť pri vytváraní riadku.

Ďalším riešením je napísať meno osoby, ktorá má dokument podpísať, do bunky tabuľky a pridať iba orámovanie navrch. Nezávislá práca s bunkami však nie je rýchly a oveľa menej jednoduchý proces.

Riešením tohto problému je využitie funkcie, ktorú nám Microsoft ponúka priamo vo Worde. Ak by ste mali nejaké pochybnosti, pomocou Wordu môžete vytvárať a formátovať dokumenty s čímkoľvek, čo vás napadne.

Ako pridať riadok s podpisom v programe Word

Pridanie riadku podpisu je Word, nie je to len vloženie jednoduchého riadku. Množstvo možností, ktoré nám táto funkcia ponúka, nám umožňuje dodať našim dokumentom profesionálny nádych.

Ak chcete vedieť, ako pridať riadok podpisu do programu Word, ukážem vám všetky kroky, ktoré treba dodržať:

  • Najprv otvoríme dokument, do ktorého chceme pridať riadok podpisu.
  • Potom v vrchná stuha, kliknite na Vložiť.

vytvoriť riadok podpisu vo worde

  • Ďalej sa presunieme do pravej časti možností (odporúčam otvoriť aplikáciu na celú obrazovku) a klikneme na tlačidlo Riadok podpisu.

vytvoriť riadok podpisu vo worde

  • Ďalej sa zobrazí obrázok vyššie, kde musíme vyplniť políčka, ktoré zvažujeme:
    • Navrhovaný podpisovateľ. Tu musíme napísať meno osoby, ktorá ide podpísať dokument.
    • Pozícia podpisovateľa. V tejto časti musíme uviesť pozíciu osoby, ktorá dokument podpíše.
    • E-mailová adresa podpisovateľa. Ak nepoznáme e-mailovú adresu podpisovateľa, môžeme ju nechať prázdnu.
    • Pokyny pre signatára. Tu môžeme pridať pokyny, že podpisovateľ musí byť po podpísaní dokumentu (ospravedlňujeme sa za nadbytočnosť).
    • Povoľte podpisovateľovi pridávať komentáre v dialógovom okne Podpísať. Ak zaškrtneme toto políčko, podpisovateľ bude môcť pridať komentár vedľa podpisu v prípade podpisu dokumentu cez Word.
    • Ak chceme, aby sa zobrazil dátum, ku ktorému sme dokument pripravili, musíme zaškrtnúť políčko Zobrazte dátum v riadku podpisu.

vytvoriť riadok podpisu vo worde

  • Nakoniec kliknite na prijať.

Ako pridať viac riadkových podpisov v programe Word

Proces pridávania ďalších riadkov podpisu je úplne rovnaký ako v predchádzajúcej časti. Vždy, keď klikneme na túto možnosť, musíme vyplniť všetky požadované polia.

Ako podpisovať dokumenty vo Worde

Hoci najčastejšie je podpisovanie PDF dokumentov cez mobilné zariadenie, Word nám ponúka aj túto možnosť, aj keď iným spôsobom. Na podpísanie dokumentu vo Worde musíme mať náš podpis naskenovaný do súboru a obrázok vložiť do podpisového poľa.

Ak chcete podpísať dokument v programe Word, musíme vykonať kroky, ktoré vám ukážem nižšie:

Podpíšte dokument programu Word

  • Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je dvakrát kliknite na pole podpisu zobrazíte obrázok vyššie.
  • Tento obraz nás pozýva:
    • Prečítajte si celý text než to podpíšete. Je to odporúčanie, ktoré nikdy neuškodí, no mnohí ho prehliadajú.
    • Použite naskenovaný podpis ktoré máme uložené v našom zariadení. Aby sme to urobili, musíme kliknúť na tlačidlo Vybrať obrázok a vyhľadať obrázok, ktorý chceme použiť.
    • Ďalej, ak chceme pridať ďalšie informácie signatára kliknite na Podrobnosti.
    • Zmeňte podpisový kód. Podpisový kód je spojený s dokumentom, ktorý sme podpísali. Ak dôjde k akejkoľvek zmene v dokumente, tento podpis nebude platný. Používa sa na zabránenie úprave dokumentu po jeho podpísaní. Na podpísanie dokumentu môžeme použiť digitálny certifikát od CNMT, ak ide o dokument týkajúci sa verejných orgánov.
  • Nakoniec kliknite na znamenie.

Koľko podpisových riadkov môžem pridať?

upraviť podpis slova

Či už chcete pridať jeden resp viac riadkov podpisu vo worde, prvá vec, ktorú by ste mali vedieť, je, že neexistujú žiadne obmedzenia nad rámec priestoru potrebného na vykonanie tohto procesu.

V závislosti od počtu údajov, ktoré chceme zahrnúť do riadku podpisu, spravidla zaberá 6 až 8 riadkov. Použité písmo v riadkoch podpisu je to isté, čo používame v dokumente.

Ak sa zmenší priestor, ktorý máme určený na pridanie podpisu, táto možnosť bude vyhovovať dostupnému priestoru bez zmeny formátu, ktorý sme v aplikácii použili.

Ak aj tak zostane príliš veľký, môžeme kliknúť na políčko podpisu a upraviť jeho veľkosť prestaňte ho zväčšovať alebo zmenšovať a prispôsobiť dostupnej veľkosti.

Ako upraviť riadok podpisu

Word nám neumožňuje upravovať riadok podpisu po jeho vytvorení. Jediné riešenie je vymazať a znova vytvoriť. Ak vezmeme do úvahy, že musíme vyplniť iba dva riadky textu, proces nie je veľmi pracný a nezaberie veľa času.


Buďte prvý komentár

Zanechajte svoj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *

*

*

  1. Zodpovedný za údaje: Actualidad Blog
  2. Účel údajov: Kontrolný SPAM, správa komentárov.
  3. Legitimácia: Váš súhlas
  4. Oznamovanie údajov: Údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, iba ak to vyplýva zo zákona.
  5. Ukladanie dát: Databáza hostená spoločnosťou Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Svoje údaje môžete kedykoľvek obmedziť, obnoviť a vymazať.