Pri računalništvu najdemo veliko število datotek, formatov, povezanih z lastniškimi aplikacijami (.psd, .docx ...) ali odprtih standardov (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...). Večina aplikacij z ekskluzivnim formatom so združljivi z drugimi aplikacijamiVendar ne vsi, zato smo včasih za pretvorbo datotek prisiljeni uporabljati aplikacije.
Danes govorimo o datotekah s pripono .msg. Ime te pripone izhaja iz imena Message in jo je Microsoft razvil za Najpogosteje uporabljana e-poštna aplikacija po vsem svetu: Outlook Čeprav lahko najdemo tudi programe istega razvijalca, kot je Mail, ki je na voljo v sistemu Windows 10.
Kaj je datoteka .MSG
E-poštna sporočila vsebujejo vrsto polj na primer pošiljatelj, prejemnik, zadeva, telo sporočila in / ali priloge.
Res je, da je podatke o e-poštnem sporočilu najlažje deliti s posredovanjem, ni idealno, ker se izgubijo informacije, ki so v nekaterih primerih lahko pomembne, na primer uporabljena platforma, pot, po kateri je pošta prešla do našega strežnika, če je bila pošta načrtovana ...
Najbolj popolna rešitev je pretvori e-pošto v datoteko .MSG. Ta datoteka vsebuje vse e-poštne podatke v eni datoteki, na ta način lahko naredimo varnostno kopijo v našem računalniku in jo delimo prek interneta, še posebej, če vsebina zavzame veliko prostora.
Kako odpreti datoteke .MSG
Kot sem omenil na začetku tega članka, format .MSG je ustvaril Microsoft za e-poštni odjemalec Outlook. Vendar to ni edina aplikacija, ki nam omogoča odpiranje tovrstne datoteke, saj so jo sprejeli vsi razvijalci e-pošte, zato jo lahko najdemo v skoraj vseh odjemalcih.
Outlook
Če imamo e-poštni odjemalec Outlook (ni nujno, da je to najnovejša različica, ki je na voljo prek Microsofta 365), moramo dvokliknite datoteko tako da se samodejno odpre aplikacija, ki prikazuje vso vsebino datoteke s to pripono.
Ker gre za fizično datoteko in ne za posredovanje, bomo to lahko storili dostop do vseh podrobnosti sporočila, vključno z informacijami, ki se izgubijo vsakič, ko posredujemo e-poštno sporočilo in so občasno lahko v nekaterih situacijah ključnega pomena, kot sem že pojasnil.
Mozilla Thunderbird
Fundacija Mozilla, za katero stoji brskalnik Firefox, nam daje na voljo Thunderbird, eden od najboljši e-poštni odjemalci za tiste, ki želijo ves čas ohraniti nadzor nad svojo zasebnostjo in je prav tako popolnoma brezplačna.
Za tega e-poštnega odjemalca je značilno, da samodejno blokira vse skripte in slike e-poštnih sporočil, ki jih prenesemo izogibajte se obveščanju pošiljatelja, če smo odprli e-poštno sporočilo in celo koliko smo prebrali.
Thunderbird nam ne dovoljuje ustvarjanja datotek .MSG, ker gre za lastniški Microsoftov format. Vendar nam omogoča ustvarjanje datotek .EML, kar je isto. Da bi odprite datoteke .MSG v Thunderbirdu, končnico datoteke moramo spremeniti iz .MSG v .EML
Kako ustvariti datoteke .MSG
Ker je format, ki ga je ustvaril Microsoft, lahko tovrstne datoteke ustvarimo samo z Outlookom. Če želite ustvariti datoteko .MSG iz e-pošte iz Outlooka, moramo izvesti naslednje korake:
- Najprej dvokliknemo na e-poštno sporočilo, ki ga želimo shraniti.
- Nato kliknite Datoteka - Shrani kot
- Samodejno izbrana oblika pošte, ki jo bomo shranili v .MSG (lahko jo spremenimo v druge oblike). Izberemo pot, kamor želimo shraniti pošto, in kliknemo Shrani.
Prek Mozille Thunderbird lahko izvozite e-poštno sporočilo v .EML format, oblika, podobna Microsfotovemu .MSG.
Ne morem odpreti datoteke .MSG
Pri računalništvu so končnice datotek navajene določite, kateri aplikaciji pripadajo. Včasih pa lahko najdemo datoteke, ki si delijo isto pripono, čeprav ponujajo drugačno vsebino.
V primeru datotek v obliki .MSG te vsebujejo e-poštna sporočila, torej lahko bomo dostopali le do njegove vsebine prek e-poštne aplikacije. Pomembno je, da se v to prepričate, saj lahko povzročite prepričanje, da je datoteka napačna ali poškodovana, če se ne odpre z ustrezno aplikacijo.
Če datoteke ne moremo odpreti, najprej to preverimo imamo poštno aplikacijo, združljivo s to obliko. Če imamo v računalniku nameščeno drugo aplikacijo, ki prav tako odpira datoteke .MSG, vendar ni e-poštna aplikacija, bomo morali ravnati tako:
- Postavimo se na vrh datoteke .MSG, ki jo želimo odpreti, in kliknemo z desnim gumbom miške.
- Nato izberemo Odpri in iz spustnega polja izberemo e-poštno aplikacijo, ki smo jo namestili v računalnik.
Takrat Windows nam bo omogočil povezavo te razširitve tako da se samodejno, ko dvokliknete nanj, samodejno odpre v izbranem e-poštnem odjemalcu. Tu je vse odvisno od potreb in želja vsakega posebej.
Pretvorite datoteko .MSG v druge formate
Če v našem računalniku nimamo nameščenega e-poštnega odjemalca in nujno odpremo datoteko v obliki .MSG, lahko pretvorite v druge formate za dostop do celotne ali dela vsebine.
Od .MSG do .TXT
Če nimamo internetne povezave ali je ta počasnejša od pričakovane, lahko odprite datoteko .MSG neposredno s programom Notepad Windows. Če želite to narediti, moramo postaviti miško nad datoteko, pritisniti desni gumb in izbrati Odpri - Beležnica.
Na vrhu datoteke bo prikazano kodiranje datoteke, skupaj z drugimi podatki, kot so pošiljatelj, datum, prejemnik in zadeva. Potem prikazano bo telo sporočila.
To to ni veljavna možnost za vsak dan, saj nas sili, da smo preveč pozorni, da po e-pošti poiščemo informacije, ki nas resnično zanimajo.
Od .MSG do .PDF
Če imamo internetno povezavo, lahko uporabimo spletno storitev Zamzar, spletna storitev, ki nam omogoča pretvorite datoteke v veliko število formatovs in kjer najdemo možnost pretvorbe datoteke v obliki .MSG v .PDF.
Ta spletna storitev je popolnoma brezplačno in ga občasno uporabljamo. Če to platformo uporabljamo redno, se bomo morali odločiti za uporabo ene od različnih mesečnih naročnin, ki nam jih daje na voljo.