Kako narediti vrtilno tabelo v Excelu brez zapletov

Microsoft Excel

Excel je sam po sebi postal najboljša aplikacija za ustvarjanje kakršnih koli preglednic, od tistih, ki nam omogočajo vsakodnevno računovodstvo, do preglednice, povezane z bazo podatkov, poleg tega pa nam omogoča, da podatke, ki jih vključujejo, predstavimo v grafih.

The spustnih seznamov in dinamične tabele, ki nam jih Excel omogoča, smo dve od funkcij, s katerimi lahko izkoristite kar največ, slednja pa je ena najmočnejših funkcij, ki jih ponuja ta aplikacija v storitvi Office 365.

Kaj so vrtilne tabele

Verjetno ste že večkrat slišali za vrtilne tabele, eno od bolj praktične in zmogljive funkcije, ki nam jih ponuja Excel in nam omogoča zelo hitro in enostavno upravljanje velikih količin podatkov.

Dinamične tabele, ki jih lahko ustvarimo z Excelom, nam ne omogočajo samo pridobivanja podatkov iz tabel, temveč nam tudi omogočajo pridobivanje podatkov iz zbirk podatkov, ustvarjenih z Accessom, Microsoftova aplikacija za ustvarjanje baz podatkov.

Povezani članek:
Kako narediti spustni seznam v Excelu

V redu, kaj pa so vrtilne tabele? Vrtilne tabele so filtri, ki jih lahko uporabimo za zbirke podatkov in to nam omogoča tudi seštevanje rezultatov. Če v preglednicah redno uporabljate filtre, če uporabljate vrtilne tabele, boste videli, kako se zmanjša čas interakcije z njimi.

Kako ustvariti vrtilne tabele

Če želite ustvariti vrtilne tabele, potrebujemo vir podatkov, vir podatkov, ki je lahko preglednica, ki jo običajno uporabljamo za shranjevanje podatkov. Če uporabimo bazo podatkov, ustvarjeno v Accessu, lahko vir podatkov nastavimo na tabelo, v kateri so shranjeni vsi zapisi.

Če je vir podatkov besedilna datotekaS podatki, ločenimi z vejicami, lahko iz te datoteke izdelamo preglednico, iz katere izvlečemo podatke za ustvarjanje vrtilnih tabel. Če je ta vrsta ploščate datoteke edini vir datotek, ki jih moramo ustvariti dinamične tabele, bi morali videti možnost, da lahko podatke izločimo v drugi obliki ali ustvarimo makro, ki samodejno poskrbi za vsakokratno ustvarjanje dinamičnih tabel podatke uvozimo.

Čeprav njegovo ime morda pomeni zapletenost, ni nič dlje od resnice. Ustvarite vrtilne tabele to je zelo preprost postopek, če sledimo vsem korakom, ki smo jih navedli spodaj.

Oblikujte vir podatkov

Ko smo že ustvarili bazo podatkov, jo moramo oblikovati tako, da je Excel biti sposoben prepoznati katere celice vsebujejo podatke in katere celice vsebujejo imena zapisov, ki jih želimo filtrirati za ustvarjanje dinamičnih tabel.

Ustvarite vrtilne tabele v Excelu

Za formatiranje tabele moramo najprej izbrati vse celice, ki so del tabele, in klikniti na gumb Oblika kot miza na traku Home.

Ustvarite vrtilne tabele v Excelu

Nato bodo prikazane različne postavitve, postavitve, ki ne samo, da spreminjajo estetiko tabele, ampak Excelu sporočajo, da je potencialni vir podatkov. V tem razdelku ni pomembno, katero možnost izberemo. Na vprašanje Kje so podatki v tabeli? Označiti moramo polje Seznam vsebuje glave.

Ustvarite vrtilne tabele v Excelu

Na ta način v Excel pokažemo, da prva vrstica tabele predstavlja ime podatkov v tabeli, da bi ustvarili dinamične tabele, ki nam bo omogočil uporabo samodejnih filtrov. Ko imamo tabelo s podatki in smo jo pravilno formatirali, lahko ustvarimo dinamične tabele.

Ustvarite vrtilne tabele

Ustvarite vrtilne tabele v Excelu

  • Prva stvar, ki jo moramo storiti, je izberite tabelo kje so podatki, ki bodo del dinamične tabele, vključno s celicami, ki nam prikazujejo, kakšno vrsto podatkov vključujejo (v našem primeru občina, delavec, referenca, kg).
  • Nato gremo na trak in kliknemo na Vstavi.
  • Znotraj vstavka kliknite Dinamična tabela in pogovorno okno z imenom Ustvari vrtilno tabelo.

Ustvarite vrtilne tabele v Excelu

  • V tem pogovornem oknu najdemo dve možnosti:
    • Izberite podatke, ki jih želite analizirati. Ker smo izbrali tabelo, ki smo jo želeli uporabiti za ustvarjanje dinamične tabele, je že prikazana izbrana pod imenom Tabela1. To ime lahko spremenimo, če nameravamo v isto preglednico dodati več tabel.
    • Izberite, kam želite postaviti vrtilno tabelo. Če izvornih podatkov ne želimo mešati z vrtilno tabelo, je priporočljivo ustvariti novo preglednico, ki jo lahko imenujemo vrtilna tabela, da ne bi zamenjali lista, na katerem so prikazani podatki, ki ga lahko imenujemo Podatki .

Ustvarite vrtilne tabele v Excelu

Če smo izvedli vse korake, mora biti rezultat podoben tistemu na zgornji sliki. V nasprotnem primeru ponovite vse korake. Na desni plošči (plošči, ki jo lahko premikamo skozi aplikacijo ali jo pustimo plavajočo) so prikazani podatki, ki smo jih izbrali, na katere moramo uporabite filtre, ki jih potrebujemo.

Parametri, ki jih lahko konfiguriramo, so naslednji:

Filtros

Ustvarite vrtilne tabele v Excelu

Tu postavimo (tako da povlečemo zgornja polja) polja, ki jih želimo prikazati in odražajo količino ali vsoto. V primeru primera sem postavil polja Občina, Delavec in Referenca, da lahko izberem skupno število referenc so bili prodani skupaj (Občina, delavec in referenca) ali s strani občin, delavcev ali referenc.

Med vrednote smo vključili seštevanje vseh referenc ki so bile prodane. V primeru primera 6 predstavlja število referenc, ki so jih prodali vsi delavci vseh referenc v občini Novelda.

Stolpci

Stolpci - vrtilne tabele v Excelu

V tem razdelku moramo umestiti vsa polja, ki jih želimo prikazano v spustnem formatu stolpca da izberete in prikažete vse rezultate, povezane s to vrednostjo.

V primeru primera smo polje Občina postavili v stolpce, tako da nam pokaže vsota števila referenc ki so bile prodane v vseh občinah. Če uporabimo zgoraj navedene filtre, lahko rezultate dodatno filtriramo, tako da določimo natančno prodani sklic in kateri delavec jih je prodal.

Vrstice

Vrstice - vrtilne tabele v Excelu

Razdelek Vrstice nam omogoča, da ugotovimo, katere vrednosti so to prikazano po vrsticah in funkcija je enaka kot pri stolpcih, vendar spreminja usmeritev. Kot lahko vidimo na zgornji sliki, se pri iskanju polja Občina v Datoteke rezultati iskanja prikažejo v vrsticah in ne v stolpcih.

Vrednosti

Vrednosti - vrtilne tabele v Excelu

V tem razdelku moramo dodati polja, ki jih želimo prikaži vsote. Z vlečenjem polja Kg v razdelek Vrednosti se samodejno ustvari stolpec, v katerem se prikažejo skupni kilogrami, prodani po mestih, to je filter Vrstica, ki smo ga dodali.

V tem razdelku imamo tudi referenčni račun. Konfiguriran je za prikaz a število mest ali izdelkov. Polje Vsota KG je konfigurirano tako, da pokaži skupaj Kg. Če želite spremeniti, katero dejanje želimo izvesti doma v enem od uveljavljenih polj, moramo klikniti na (i), ki se nahaja na desni strani polja.

Praktični nasvet

Če ste prišli tako daleč, boste morda pomislili vrtilne tabele so zelo zapleten svet ni vredno dotikati se. Ravno nasprotno, kot ste morda videli v tem članku, je vse stvar preizkušanja, testiranja in testiranja, dokler se podatki ne prikažejo, kot želimo, da se prikažejo.

Če v odsek dodate polje, ki ga ne želite, ga preprosto povlecite s lista, tako da bo odstranjeno. Vrtilne tabele so namenjene velikim količinam podatkov, ni za tabele z 10 0 20 zapisov. V teh primerih lahko filtre uporabimo neposredno.


Vsebina članka je v skladu z našimi načeli uredniška etika. Če želite prijaviti napako, kliknite tukaj.

Bodite prvi komentar

Pustite svoj komentar

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena z *

*

*

  1. Za podatke odgovoren: Blog Actualidad
  2. Namen podatkov: Nadzor neželene pošte, upravljanje komentarjev.
  3. Legitimacija: Vaše soglasje
  4. Sporočanje podatkov: Podatki se ne bodo posredovali tretjim osebam, razen po zakonski obveznosti.
  5. Shranjevanje podatkov: Zbirka podatkov, ki jo gosti Occentus Networks (EU)
  6. Pravice: Kadar koli lahko omejite, obnovite in izbrišete svoje podatke.