Gmail je najpogosteje uporabljana e-poštna storitev na svetu in ne zato, ker je Google, temveč zato, ker je ena izmed najboljše e-poštne storitve ki jih lahko najdemo na trgu. Število možnosti, ki nam jih ponuja Gmail, se iz leta v leto povečuje.
Poleg tega Google z leti vključuje večino svojih storitev, tako da lahko hitro dostopamo do video klicev, datotek, shranjenih v Google Drive, Koledarju, Koledarju ..., ne da bi morali obiskati posamezna spletna mesta. Če želite kar najbolje izkoristiti Gmail, bomo prikazali spodaj najboljši triki za Gmail.
Vse spremembe glede tega, kako deluje Gmail bo prikazano v celotnem našem e-poštnem računu, ne samo v brskalniku, ki ga uporabljamo, temveč tudi v mobilnih ali namiznih aplikacijah, ki jih uporabljamo za iskanje, zato ga je treba upoštevati pri spreminjanju nekaterih različnih nastavitev, ki jih lahko naredimo v svojem računu.
Izbrišite poslano e-pošto
Pošiljanje e-pošte ali odgovora na e-poštno sporočilo z napako, napačnemu prejemniku ali nezadostno izpolnjevanje informacij, ki smo jih zahtevali od nas, je včasih težava resne posledice.
Na srečo iz Gmaila lahko izbriši poslano e-poštno sporočilo, preden je prebrano Dokler smo hitri in spoznamo napako, ki smo jo storili. Vendar je ta funkcija na voljo tudi v Outlooku v Gmailu je aktiviran nativno, v Outlooku ga moramo predhodno aktivirati.
Prilagodite ozadje Gmaila
Več ur preživeti pred računalnikom je dolgočasno opravilo, še posebej, če večino časa preživimo pred isto aplikacijo / spletom. Gmail nam to omogoča zamenjaj sliko ozadja, slika, ki bo prikazana tako v desnem delu brskalnika (kjer se nahajajo mape) kot v zgornjem delu (od koder lahko iščemo e-pošto) in na območju e-poštnih sporočil kot preglednost.
Če želite spremeniti ozadje Gmaila, moramo klikniti na gonilo, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu, in na Oddelek tem, kliknite na prikazane ali kliknite na Glej vse, tako da bodo prikazana vsa sredstva, ki jih lahko uporabimo v Gmailu. Če nam nobena slika ni všeč, lahko uporabimo katero koli, ki smo jo shranili v svojem računu Google Drive.
Spremenite gostoto sporočil
Če želite kar najbolje izkoristiti velikost zaslona, vas bo morda zanimala možnost, ki nam jo ponuja Gmail in ki nam omogoča prilagodite ločevanje med sporočili in mapami.
Na domač način je vzpostavljena možnost Udobno, ki nam ponuja več kot dovolj ločitve hitro dostopajte do e-poštnih sporočil.
Če nastavimo kompaktno možnost, razdalja med poštnimi sporočili bo zmanjšana na največ, pa tudi velikost različnih map, v katere so razvrščena prejeta e-poštna sporočila, funkcija, ki je prav pri majhnih zaslonih.
V to možnost vstopimo s klikom na gonilo, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu zaslona, znotraj Oddelek o gostoti, prvi prikazan.
Dodajte podpis e-poštnim sporočilom
Če želite dodajte podpis vsem svojim e-poštnim sporočilomTako tiste, ki jih pošljete, kot tiste, na katere odgovorite, kamor želite dodati svoje polno ime, poklic, naziv delovnega mesta in druge načine, kako vzpostaviti stik z vami, morate slediti spodnjim korakom.
- Pritisnite zobnik in Oglejte si vse nastavitve.
- Znotraj nastavitve, v zavihku splošno, se pomaknemo navzdol do razdelka Podpis.
- Nato kliknite + Ustvari, določimo ime podpisa, ki ga želimo ustvariti (lahko ustvarimo različne podpise), v polje na desni pa zapišemo podatke, ki jih želimo deliti z vsakim novim e-poštnim sporočilom, ki ga pošljemo ali odgovorimo nanj.
Če želimo podpis dodati samo novim e-poštnim sporočilom, moramo na dnu tega odseka spremeniti vrednost Za odgovore / posredovanja avtor Nepodpisano.
Samodejni odzivi
Če gremo na dopust za nekaj dni, moramo o tem obvestiti svoje stike, da bodo v tem času počitka ne pričakujte odgovora od nas.
- Znotraj nastavitve, v zavihku splošno, se pomaknemo navzdol do razdelka Samodejni odgovor.
- Nato označimo polje Vklop samodejnega odgovora in konfiguriramo prvi in zadnji dan, na katerega se bo aktiviral samodejni odziv.
- Nato nastavimo poslovni. Na tem področju je pomembno ugotoviti, da smo na dopustu.
- V sporočilu, ki ga je treba poslati, lahko dodajte obdobje počitnic da bomo uživali, da bodo ves čas vedeli, da se v teh dneh ne bomo mogli odzvati.
Če želimo, da to sporočilo prejmejo samo naši stiki, moramo potrditi polje Pošlji odgovor samo mojim stikom, možnost, ki se nahaja tik na koncu te možnosti.
Označite in razvrstite svojo e-pošto samodejno
Oznake, znane tudi kot mape, nam to omogočajo samodejno razvrsti vsa prejeta e-poštna sporočila odvisno od tega, kdo je pošiljatelj, zadeva, velikost datoteke ... Te oznake so prikazane ob vsakem e-poštnem sporočilu, ki se ujema s parametri, ki smo jih vzpostavili, in so razvrščene v mapo Prejeto, predstavljeno, poslano ....
Vsa e-poštna sporočila, ki so samodejno označena, bo še vedno na voljo v mapi Prejeto (razen če jih arhiviramo), poleg tega pa bodo na voljo v nalepkah / mapah, ki jih ustvarimo. Če izbrišemo oznako, e-poštna sporočila, povezana z njimi, ne bodo izbrisana.
Vsaka nova nalepka, ki jo ustvarimo, je privzeto omogočena, da lahko omogočajo neodvisni poštni odjemalci (prikaži v IMAP) dostop do njih in prikaz vseh oznak / map v aplikaciji. Če ne želimo, da aplikacija bere e-poštna sporočila na mobilnem telefonu, da se prikažejo te oznake, moramo počistiti polje za vsako oznako.
za ustvarjanje oznak v Gmailu Za klasifikacijo e-poštnih sporočil moramo dostopati do nastavitve, v zavihku oznake in kliknite Nova založba. Zdaj moramo ustvariti filtre, da se oznake samodejno nanesejo na e-poštna sporočila.
Če želite ustvariti filtre, dostopamo do nastavitev Gmaila in kliknemo zavihek Filtri in blokirani naslovi. Takoj na koncu kliknemo na Ustvarite filter.
Nato nastavimo vrednosti, ki jih morajo izpolnjevati e-poštna sporočila kateremu želimo pridružiti oznako. Ko je vzpostavljena, kliknite Nadaljuj za nadaljevanje konfiguracije filtra.
Nato moramo določite, v kateri oznaki želimo, da se shranjujejo e-poštna sporočila ki izpolnjujejo zahteve, ki smo jih določili v prejšnjem poglavju. Poleg tega lahko filter konfiguriramo tudi tako, da so samodejno označeni kot prebrani, jih izbrišemo, označimo kot pomembne ... Na koncu kliknite Ustvari.
Pošiljajte e-pošto z drugih e-poštnih naslovov
Ta možnost nam omogoča, da konfiguriramo druge e-poštne račune za pošiljanje e-pošte iz Gmaila, ne da bi morali dostopati do drugih spletnih strani. Ta funkcija idealno je, če uporabljamo različne e-poštne račune Vsakodnevno spreminjanje pošte na koncu zaplete naš obstoj in delo. To možnost najdete v nastavitvah Gmaila v razdelku Mape in uvoz Pošlji kako.
Posredovanje vseh e-poštnih sporočil
Ta možnost je idealna, če želimo imeti kopijo vseh e-poštnih sporočil, ki jih prejmemo v svoj račun, čeprav je najpogostejša uporaba, da drugim omogoči odgovorite na e-poštna sporočila, ki jih prejmemo na dopustu (Če smo predhodno aktivirali funkcijo, ki sem vam jo prikazal zgoraj).
Če želite posredovati e-pošto v Gmailu, moramo dostopati do nastavitve Gmail in pojdite na zavihek Posredovanje in POP / IMAP pošta. V prvem razdelku Posredovanje, moramo dodaj e - poštni račun na katero bodo samodejno poslana vsa prejeta e-poštna sporočila.
Če ne želimo, da se preusmerijo vsi hodniki, lahko ustvari filter tako da se posredujejo samo e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo različne pogoje. Kot vidimo, nam Gmail ponuja katero koli možnost, ki vam pride na misel.
Ustvarite e-poštne predloge
Če običajno veliko e-poštnih sporočil pošljemo imajo enako strukturo kopiramo iz Wordovega dokumenta (na primer), ga lahko spremenimo v predlogo za hitrejši odziv.
Ta funkcija je izvirno deaktivirana, zato jo moramo najprej konfigurirati prek nastavitve iz Gmaila v razdelku Avanzado.
Nato moramo ustvariti novo e-poštno sporočilo, napišite besedilo, ki ga želimo uporabiti kot predlogo in kliknite tri navpične pike na dnu izbranega novega e-poštnega okna Predloge> Shrani izbris kot predlogo.
za uporabite to predlogo, ustvarimo novo e-pošto, gremo na tri navpične točke v spodnjem desnem kotu in poliramo v Predloge> Ime predloge ki smo jih ustvarili.
Uporabite celozaslonsko širino
Gmail nam omogoča, da izkoristimo celotno velikost zaslona, pri čemer ne prikazuje samo map in seznama e-poštnih sporočil, temveč tudi besedilo vsakega e-poštnega sporočila, ki ga kliknemo, ne da bi morali do njega dostopati. Ta možnost nam omogoča besedilo e-poštnih sporočil prikažite na desni strani zaslona ali na dnu in se nahaja tik pod avatarjem našega računa.
Izbrišite e-poštna sporočila, ki zajemajo veliko prostora
Gmail nam ponuja 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje vseh prejetih e-poštnih sporočil in shranjevanje nekaterih drugih dokumentov v Google Drive. Če redno prejemamo datoteke, ki zajemajo veliko prostora, se lahko naš e-poštni račun hitro napolni in ne da bi se tega zavedal, je treba najeti dodatno shrambo.
Če želite ugotoviti, katera e-poštna sporočila zajemajo več prostora v vašem Gmail računu, morate v iskalno vrstico napisati "size: 10mb" (brez narekovajev), če želimo, da se nam prikaže e-poštna sporočila, ki zasedajo ta prostor ali podobno. Poleg tega nam omogoča, da izberemo, od katerega datuma želimo izvesti iskanje.
Dodajanje opravilom in ustvarjanje dogodkov.
Če ima e-poštno sporočilo določen izraz na katerega moramo odgovoriti, ga lahko dodamo neposredno na naš seznam opravil, da ga imamo vedno pri roki in da nas kadar koli ne prenese. Poleg tega se na ta način lahko hitro obrnemo na vsa e-poštna sporočila, na katera moramo hitro odgovoriti.
Če gre za dogodek, lahko dodajte v naš koledar, ročno nastavite, kdaj bo potekal, tako da nas bo Google koledar na pametnem telefonu ali v Gmailu opominjal neposredno po e-pošti.
Označite sporočila
Če eno od sporočil zahteva posebno pozornost in ne želimo, da se izgubi v mapi Prejeto, jo lahko označimo s klikom na zvezdico, ki jo najdemo tik pred imenom pošiljatelja. Vsa predstavljena sporočila bomo našli v oznaki / mapi Featured.
Načrtujte dostavo pošte
Če želite odgovor poslati na e-poštno sporočilo ob določenem času, vam ni treba biti pred računalnikom, saj vam Gmail omogoča, da načrtujete, kdaj želimo, da se pošlje. Ta možnost nam omogoča izberite dan in uro, ko želimo, da se pošlje.
Za dostop do te funkcije moramo klikniti puščico gor desno desno od gumba za oddajo.
Bližnjične tipke
Te bližnjice veljajo za Mac, druge kombinacije tipk pa so prikazane v sistemu Windows
Večina najpogosteje uporabljanih aplikacij nam ponuja vrsto bližnjic na tipkovnici, ki nam omogočajo povečanje produktivnosti, kadar redno uporabljamo iste funkcije. Brskalniki so vse iste bližnjice na tipkovnici, poleg tega pa ima Gmail tudi vrsto lastnih bližnjic na tipkovnici.
Ta funkcija je izvorno deaktivirana, zato jo moramo najprej aktivirati s pomočjo nastavitve iz Gmaila v razdelku Avanzado. Nato omogočimo polje s kombinacijo tipk po meri.
Za dostop do seznama bližnjic na tipkovnici pritisnite kombinacijo tipk Shift +?
Delajte z Gmailom brez internetne povezave
Ta funkcija je idealna, če se bomo preselili na območje, kjer vemo, da ne bomo imeli dostopa do interneta, niti prek mobilnih telefonov, kar je možnost, ki na voljo je le, če uporabljamo Google Chrome (ne deluje z nobenim drugim brskalnikom).
Preden se za nekaj časa odklopimo od interneta, se moramo prenesite e-pošto iz naše mape »Prejeto« da lahko z njimi delate brez povezave.
Ta funkcija je izvorno deaktivirana, zato jo moramo najprej aktivirati s pomočjo nastavitve iz Gmaila v razdelku Brez povezave. Ko aktiviramo možnost Omogoči pošto brez povezave, moramo določiti:
- Sinhronizacija pošte: Od katerega datuma želimo, da se e-poštna sporočila prenesejo v naš računalnik, da lahko delujejo brez povezave (vključno z možnostjo prenosa prilog). Prenesemo lahko e-poštna sporočila izpred 7, 30 ali 90 dni.
- varnost: Če želimo, da prenesena e-poštna sporočila izginejo iz našega računalnika, ko se povežemo z internetom, tako da se spremembe sinhronizirajo, moramo izklopite možnost Offline Mail.
Kdo je dostopal do mojega Gmailovega računa
Gmail nam omogoča enostavno vedeti če je nekdo dostopal do našega računa Gmail Z možnostjo Podrobnosti v spodnjem desnem delu zaslona. S to možnostjo se odpre novo okno z najnovejšimi povezavami z našim Gmailovim računom, ki prikazuje ustrezen IP, brskalnik, operacijski sistem in aplikacijo ter kdaj je bila vzpostavljena.
Koliko neprebranih sporočil imam?
Če ste eden od uporabnikov, ki vedno pušča zavihek Gmail odprt, vas bo zanimalo še eno od funkcij, ki nam jih Gmail daje na voljo, funkcijo, ki bo prikazala število e-poštnih sporočil, ki jih moramo prebrati.
Ta funkcija je na voljo v nastavitvah na zavihku Napredno in omogoča možnost Ikona neprebranega sporočila. Ko je aktiviran, bo zavihek, na katerem imamo odprt Gmail, prikazal število sporočil, ki smo jih prejeli, vendar se še niso odprli.
Označi vsa sporočila kot prebrana / neprebrana / označi jih z zvezdico ...
Če imate veliko število e-poštnih sporočil, ki vas ne zanimajo (saj gre za oglaševanje, glasila, sporočila iz družbenih omrežij ...), jih lahko izberete in označite kot prebrana. To funkcijo lahko uporabite tudi za označite najpomembnejša sporočila, označite kot neprebrana... Druga e-poštna sporočila.
Če želite to narediti, moramo samo izbrati sporočila, v katerih želimo spremeniti njihovo stanje, in klikniti puščico desno od kvadrata v zgornjem levem kotu mape Prejeto.
Skrij / prikaži imena oznak v Gmailu
Če nočeš, da vedno prikažejo se imena map / oznak ki smo ga ustvarili v našem računu, ga lahko hitro skrijete s klikom na tri vodoravne črte v zgornjem levem kotu Gmaila. Vsakič, ko kliknemo na ta gumb, bo ime nalepk prikazano ali skrito, vendar bodo še naprej prikazovale ikono nalepk.
Zamuda pri obvestilu o novem e-poštnem sporočilu
Druga zanimiva funkcija, ki nam jo daje na voljo Gmail, nam omogoča, da odložimo sprejem (tako da ga pokličemo) prejetih e-poštnih sporočil. Na ta način lahko, če si prizadevamo izprazniti mapo za vnos začasno izbriši novo e-pošto.
za preložite ali odložite obvestilo o novem e-poštnem sporočilu, postavimo miško nad poštno vrstico, kjer se nahaja, in kliknemo ikono, ki jo predstavlja ura, da kasneje ugotovimo, kdaj nas želimo sprejeti spet.