Uporaba dokumentov PDF je široko posplošena na vseh ravneh. Ključ do uspeha tega formata je, da si ga je mogoče ogledati iz katere koli naprave, ne da bi pri tem izgubili trohico vidnosti. Poleg tega ponuja številne praktične funkcije, kot npr poiščite besedo v PDFali določeno frazo. Pojasnjujemo, kako se to naredi.
PDF pomeni Portable Document Format (portable document format), format za shranjevanje digitalnih dokumentov, ki jih je ustvaril Adobe Systems leta 2008. Od takrat do danes je postal univerzalno sprejet standardni format, splošno hvaljen in sprejet zaradi številnih funkcionalnosti. Danes bomo govorili o iskanju in iskanju določenih izrazov v tej vrsti dokumenta.
Pogosto je iskanje določene besede v dokumentu PDF, še posebej, če je določene dolžine, zapleteno opravilo, če ga opravite brez pomoči. Če moramo poiskati pomembno dejstvo ali informacijo, obstaja praktična metoda, da to najdemo.
Iskanje je hitra in enostavna operacija, še posebej, če uporabljamo uradno aplikacijo Adobe. Navsezadnje je ta znamka tista, ki je izumila format PDF. Adobe Acrobat Reader DC, ki je popolnoma brezplačen program, je na voljo v španščini in nam ponuja zmogljiv iskalnik, kot vam ga prikazujemo spodaj:
Možnosti iskanja
Očitno je, da moramo najprej narediti prenesite program z uradne spletne strani in ga namestimo na naš računalnik. Ta prenos privzeto vključuje protivirusni program McAfee, čeprav lahko to možnost počistite, če vas ne zanima.
Ko je programska oprema nameščena, lahko sedaj odpremo poljuben dokument PDF z Acrobat Readerjem. Naprej moraš odprto iskalno okno s kombinacijo Ctrl + F tipke (ali cmd + F, če uporabljamo Mac). Kot je prikazano na zgornji sliki, se bo to okno odprlo v zgornjem desnem kotu dokumenta.
osnovno iskanje
Če želite najti določeno besedo, simbol ali frazo v dokumentu, jo preprosto vnesite v iskalno polje in pritisnite enter. S tem, vse ujemanja bodo prikazana označena z različno barvo na vseh straneh dokumenta.
Če dokument ni predolg, na primer ena ali dve strani, bo dovolj, da si ga ogledate in se ustavite pri označenih besedah. Po drugi strani pa bomo potrebovali malo več pomoči, če gre za zelo dolg dokument, na primer z več sto stranmi. Za to so Gumba »Prejšnji« in »Naprej«., ki nam bo omogočil navigacijo po celotnem dokumentu s skakanjem naprej ali nazaj med vsemi ujemajočimi se besedami.
Napredno iskanje
Da bi nam iskanje besede v PDF-ju dalo bolj natančne in prilagojene rezultate, imamo možnost uporabe možnosti naprednega iskanja. Torej, da odpremo napredni iskalnik, moramo pritisniti tipke CTRL + Shift + F v sistemu Windows (za Mac, cmd + Shift + F).
Novo polje, ki se odpre, je večje od preprostega iskalnega polja. Poleg tega nam funkcija naprednega iskanja omogoča iskanje besed v več dokumentih PDF hkrati. In vsebuje veliko več možnosti. Na primer:
- Natančno ujemanje besede ali fraze. Ta možnost izvede iskanje celotnega niza znakov, vključno s presledki, v popolnoma enakem vrstnem redu, kot so prikazani v besedilnem polju.
- Poveži katero koli od besed. Za iskanje vseh posameznih rezultatov za vse besede, vnesene v polje.
S klikom na gumb "Pokaži več možnosti", ki se nahaja na dnu plošče iskalnega okna, lahko naša iskanja dodatno izboljšamo z novimi kriteriji:
- Popolne besede.
- Ujemanje velikih in malih črk.
- Vključite zaznamke.
- Vključite komentarje.
Pri izbiri "Več možnosti iskanja", bomo imeli možnost dostopati do še bolj podrobne konfiguracije elementov in na ta način dosegati še natančnejše rezultate.
Iščite besedo v PDF z uporabo brskalnika
Čeprav ne bomo dobili tako podrobnih rezultatov kot z Adobe Acrobat Reader DC, je tudi to mogoče išče določene besede ali besedne zveze v dokumentu PDF s katerim koli brskalnikom: Chrome, Safari, Edge, Firefox ... To storite tako:
- Najprej se dokument PDF odpre s klikom na desni gumb miške z možnostjo "Za odpiranje z".
- Nato pritisnemo na tipke CTRL + F (Windows) ali CMD + F (Mac).
- Nato v iskalno vrstico vnesite besedo, ki jo želite iskati.
Ko se pojavijo rezultati, med rezultati se morate samo pomikati s puščicami, ki se prikažejo poleg iskalnega polja.
Če povzamemo, bomo rekli, da je iskanje besed v PDF-ju razmeroma enostavno opravilo, ki nam omogoča udobno delo s tovrstnim dokumentom in tudi prihrani veliko časa.