Kako narediti profesionalne in elegantne grafikone v Excelu

Uporaba programov, kot je Excel, je zelo razširjena, tako na akademskem področju kot na delovnem mestu. Za študente in strokovnjake, naredite grafikone v excelu je zelo vizualen in učinkovit način predstavitve vaših podatkov in informacij za sprejemanje odločitev ali sklepanje na podlagi njih.

Dokazano je, da kateri koli zajemanje ali predstavitev statističnih podatkov Veliko bolj učinkovito je, če ga naredite s pravo grafiko. Bolj vpadljivi in ​​zgovorni, tem bolje. Iz tega razloga lahko znanje oblikovati te grafike in jih pravilno predstaviti pogosto pomeni razliko med uspehom ali neuspehom na razstavi ali službi.

Toda preden raziščemo estetske in vizualne možnosti teh grafov, je treba dobro poznati grafe, ki nam jih ponuja. Excel in kako ravnati s podatki, tako da jih grafi interpretirajo pravilno in učinkovito:

Vrste Excelovih grafikonov

Namen grafa ni nič drugega kot predstaviti določene informacije na vizualen in povzet način. Na ta način je lažje interpretirati, kaj podatki odražajo, in olajšati proces odločanja. To so predlogi, ki nam jih ponuja Excel:

Vrstni graf

Je eden najpogosteje uporabljenih, saj preko njih oseba, ki si ga ogleda, z enim samim pogledom dobi veliko informacij na strnjen način. Kako ustvariti to vrsto grafov? Slediti morate tem korakom:

1. Najprej moraš na strani Excel izberite podatke ki jih želimo odražati v paličnem grafikonu in jih kopirati v odložišče.
2. Nato kliknemo "vstavi" in nato izberemo "Priporočena grafika", kjer bodo v stranski vrstici na levi prikazane različne možnosti. V tem primeru izberemo palice.
3. Excel bo podatke, kopirane iz odložišča, postavil na delovni list v palični grafikon.

Ko je grafikon ustvarjen, ga lahko spremenimo v velikost, ga premaknemo na različna mesta znotraj lista in ga celo kopiramo na drug delovni list. Naslov grafikona lahko spremenite tudi tako, da ga dvokliknete in vnesete novo ime.

Ker pa želimo, da je grafikon eleganten in profesionalen, moramo nekaj uporabiti orodja izboljšati. Barvo in slog paličnega grafikona lahko na primer spremenite tako:

Izberemo naš stolpec Excel in kliknemo na zavihek "spremeni barve", ki ga običajno predstavlja ikona čopiča na desni strani grafa, ko kliknemo nanj. Meni, ki se prikaže, nam omogoča izberite drug kozmetični slog za grafiko. Preprosto premaknite miškin kazalec nanj in premaknite kazalec miške nad vsak slog, da si ga ogledate.

Ko stolpci spremenijo orientacijo, postanejo palice. A črtni graf lahko ga predstavimo v združeni obliki ali zložimo ali dodamo 100 % predstavljenih podatkov. Ta možnost je lahko zelo učinkovita metoda za predstavitev določene vrste podatkov javnosti.

Črtni graf

Ta vrsta grafikona se najpogosteje uporablja. videti trende pri delu z več vrednostmi. V teh primerih palični ali stolpčni grafikoni ne zadostujejo, saj so nečitljivi. Namesto tega črtni graf učinkoviteje ponuja zbrane informacije.

Takole oblikujete črtni graf z Excelom:

1. Najprej v Excelovo tabelo vnesemo podatke, ki jih želimo predstaviti v grafu, in jih izberemo.
2. Nato gremo v vrstico z možnostmi, na zavihek "Vstavi".
3. Tam izberemo "Naredi črtni graf" v Excelu.
4. Prikazane so različne možnosti, združene v dve kategoriji: 2D in 3D. Tako območje kot linija. Gre za izbiro tistega, ki nas najbolj zanima.

P območne karte so alternativni način za predstavitev črtnega grafikona, hkrati pa vključujejo vizualni udarec paličnih ali stolpčnih grafikonov.

Tortni ali krofni grafikon

Ena izmed najbolj priljubljenih grafičnih predstavitev, ki je na primer posebej označena, da predstavlja odstotne porazdelitve. The tortni grafikoni prikazujejo velikost elementov niza podatkov, sorazmerno z vsoto elementov. Tako so delni podatki v tortnem grafikonu prikazani kot odstotki celotnega tortnega grafikona.

Te grafikone je priporočljivo uporabljati, če ni več kot sedem vrednosti in nobena od njih ni nič ali negativna. Kot pri drugih možnostih jih je mogoče izdelati v 2D in 3D formatih.

Nekateri ljudje raje (to je stvar okusa) uporabljajo krofni grafikon kot različica ali alternativa tortnemu grafikonu. Tako služi za prikaz razmerja delov s celoto, čeprav lahko vsebuje več kot eno serijo podatkov. Vendar pa niso tako vizualne ali enostavne za interpretacijo kot prve.

Razpršeni grafikon in mehurčki

Poznan tudi kot Tabela vrste XY, disperzijske nam pomagajo zajeti podatke, organizirane v stolpce in vrstice preglednice. Postavite vrednosti X v eno vrstico ali stolpec in ustrezne vrednosti Y v sosednje vrstice ali stolpce.

Zahvaljujoč viru dveh vrednostnih osi (vodoravna os X in navpična os Y) je mogoče predstaviti nepravilne intervale ali skupine, kar je pri drugih grafih na tem seznamu nemogoče. Razpršene grafe se pogosto uporabljajo na znanstvenem in statističnem področju. Lahko jih kombiniramo z ravnimi ali ukrivljenimi črtami, ki povezujejo razpršene točke, ki označujejo trende.

Toda mehurčki grafikoni so še bolj vizualen način razvoja razpršene grafike. Te mehurčke je mogoče predstaviti v 2D ali 3D z globinsko osjo, zaradi katere so na našem zaslonu videti kot prave krogle.

delniški grafikon

Zelo znan v svetu ekonomije in financ, kjer je znan tudi kot svečnik grafikon. Kot že ime pove, so ti grafikoni idealni za prikaz nihanj delniških tečajev, zato se uporabljajo na borzi, čeprav to ni njihova edina uporaba.