Obstaja veliko virov, ki nam pomagajo pri bolj udobnem in učinkovitem delu z uporabo urejevalnika besedil, kot je Microsoft Word. Tistega od podvojena stran v Wordu je nedvomno eden izmed njih.
Delo z eno ali več podvojenimi stranmi olajša delo v določenih poklicnih okoljih. Služi za prihranite čas in trud. To nas osvobaja dela, da bi morali prepisovati ali oblikovati besedila in slike, ki smo jih prej naredili. Poleg vprašanja o prihranjenem času se izogibamo dolgočasnemu in ponavljajočemu se delu.
Zavedajoč se, da večina njegovih uporabnikov uporablja Word v profesionalne namene, si Microsoft prizadeva ponuditi vsakič nove in bolj uporabne možnosti in funkcije. Seveda veliko več kot kateri koli drug urejevalnik besedil, čeprav je večina od njih povprečnemu uporabniku neznana.
To bi bil še eden izmed njih: podvojite celo stran dokumenta in ustvarite njegovo kopijo. Zagotovo bodo mnogi delavci iz najrazličnejših sektorjev, vajeni dela z Microsoft Word, v tej metodi našli zelo uporabno rešitev. Oblika delo z večjo gibčnostjo, z boljšo uporabo razpoložljivega časa in virov.
Zato je eden takšnih Triki Microsoft Word to je vredno vedeti. Poleg tega je podvajanje strani v Wordu zelo preprost postopek, ki od uporabnika ne zahteva tehničnega znanja. Poglejmo, kako se to naredi:
Metoda za podvajanje strani v Wordu
Podvojena Wordova stran. Zelo praktičen vir in zelo preprost postopek.
Za razliko od drugih funkcij v Wordu ni gumba ali neposredne možnosti za podvajanje strani. Četudi, Postopek je dokaj preprost. Ideja je v bistvu kopirati vsebino strani, ustvariti novo in vanjo prilepiti vsebino izvirnika. To so koraki:
- Vsebino strani, ki jo želite kopirati, izberemo z miško ali s tipkami Ctrl +.
- "Kopiranje" lahko izvedete s pritiskom na tipke Ctrl + C ali z desnim klikom in izbiro dejanja "Kopirati". S tem bo izbrano besedilo shranjeno v našem odložišču.
- Nato odpremo a nova prazna stran. Za to kliknemo zavihek "Vstavi" nato izberite možnost "Prazna stran".
- Nato se predhodno izbrana vsebina odvrže na novo stran. Znova obstajata dva načina: uporaba tipk Ctrl + V ali s pritiskom na desni gumb miške in izbiro možnosti "Prilepi".
Kot lahko vidite, je postopek podvajanja enostranskega dokumenta izjemno enostaven in hiter. Kaj pa, če to, kar želimo storiti, je podvojite več strani ali celoten dokument z veliko stranmi?
Podvojite dokument z več stranmi
V teh primerih je postopek podvajanja precej podoben, čeprav obstajajo nekaj razlik. Glavna je ta, da za izbiro ne bomo mogli uporabiti kombinacije tipk Ctrl + A. Če bi, bi bil izbran celoten dokument. To bi bilo neuporabno, če želimo izbrati samo določene strani. Torej bomo morali to izbiro narediti ročno. Preostali postopek bi bil praktično enak:
- Najprej z miško izberemo vsebino strani, ki jo želimo kopirati.
- Za kopiranje obstajata dve že znani možnosti: s pritiskom na tipke Ctrl + C ali z desnim klikom in izbiro dejanja "Kopirati". Tako kot v prejšnjem primeru se bo izbrano besedilo shranilo v odložišče.
- Naslednji korak je odpiranje a nova stran iz zavihka "Vstavi", izberete možnost "Prazna stran".
- Na koncu bomo na novo stran prilepili prej izbrano vsebino. Dva načina za to sta uporaba tipk Ctrl + V ali s pritiskom na desni gumb miške in izbiro možnosti "Prilepi".
Iz starega ustvarite nov Wordov dokument
Pri ustvarjanju novega dokumenta iz nič iz starega bomo namesto Ctrl + C uporabili Ctrl + X
Tako praktičen kot je način podvajanja strani v Wordu ustvari nov dokument iz nič iz starega. Vzemimo primer: predstavljajmo si, da moramo ustvariti nov dokument in želimo izkoristiti del drugega. Vendar nas zanima samo določena vsebina izvirnega dokumenta. Ostalo je treba odpraviti. Ne samo zato, ker ni uporaben, ampak iz varnostnih razlogov ali zaradi ohranjanja zasebnosti.
Zamisel je podobna zamisli o podvajanju strani v Wordu, vendar obratno. Poglejmo, kako lahko ustvarite nov Word tako, da kopirate del vsebine prejšnjega dokumenta (besedilo, tabele, slike ...), ostalo pa zavržete.
Pomembno: Pri izvajanju te operacije je prikladno shraniti nov dokument z novim imenom, ki se razlikuje od prejšnjega. V nasprotnem primeru tvegamo izgubo podatkov izvirnega dokumenta.
Način ustvarjanja novega Wordovega dokumenta iz starega ima veliko skupnih točk s podvajanjem strani v Wordu. Sledijo naslednji koraki:
- Na prvem mestu z miško izberemo vso vsebino, besedilo in ostali elementi, ki so del izvirnika.
- Nato bomo uporabili kombinacijo tipk Ctrl + X za kopiranje (ne Ctrl + C).
- Kot v prejšnjih primerih smo tudi zdaj odprli a nova stran iz zavihka "Vstavi" in izbiro možnosti "Prazna stran".
- Zadnji korak je prilepitev izbrane vsebine v nov dokument z uporabo Ctrl + V.
Na drugi točki je uvedena najpomembnejša sprememba. Način "kopiranja" ali "zajemanja" vsebine ni več Ctrl + C. Tudi desni klik in izbira "kopiraj" ne deluje. Ne, za to metodo morate uporabiti Ctrl + X. S tem dosežemo, da se vse, kar je bilo izbrano, samodejno kopira, hkrati pa dosežemo, da vse, kar nas ne zanima, izgine.