Microsoft Word je eden najpogosteje uporabljenih programov po svetu na dnevni bazi. Milijoni ljudi ga uporabljajo, tako za svoje delo kot za študij. To je program, kjer imamo številne funkcije, zaradi katerih je zelo vsestransko orodje. Med funkcijami, ki so na voljo v Wordu, imamo možnost izdelave orisa.
To je nekaj, kar je morda potrebno ob številnih priložnostih, čeprav veliko uporabnikov ne vem, kako narediti oris v Microsoft Wordu. Če dvomite o tem, kako lahko to storite, vam bomo povedali, kako je to mogoče storiti. Ker je to nekaj, kar boste morda potrebovali na neki točki, ko boste morali izvesti projekt ali delo.
Kot smo že rekli, Word je zelo vsestranski program, kjer imamo na voljo številne funkcije. Med njimi najdemo to možnost ustvarjanja najrazličnejših shem, nekaj, kar je nedvomno lahko zelo koristno pri nekem delu ali projektu, ki ga moramo izvesti, lahko prispeva k boljši vizualizaciji podatkov ali ravni, ki so v njih. . Povemo vam tudi, kako lahko ustvarimo konceptni zemljevid v dokumentu, kar bi lahko zanimalo tudi številne uporabnike Worda.
Vidiki, ki jih je treba upoštevati
Oris je nekaj, kar nam bo omogočilo strukturiran povzetek vsebine dokumenta, ki ga ustvarjamo v pisarniški zbirki. Tako kot pri indeksu bo treba dokument organizirati po ravneh, ki jih lahko razdelimo na nekaj glavnih točk. Ta shema v Wordu je nekaj, kar lahko uporabimo, kadar koli želimo, čeprav je nekaj, kar je lahko posebno zanimivo ali se uporablja v dokumentih, ki so zelo obsežni.
Nekaj, kar povzroča dvome med številnimi uporabniki, je, kdaj uporabiti to shemo. Če je bolje, da to storite pred pisanjem celotnega dokumenta ali pa je bolje, da to storite pozneje. V primeru, da to storite pred pisanjem, je ta oris nekaj, kar lahko uporabite kot nekakšen vodnik za pisanje zadevnega dokumenta v Wordu. Zato je lahko koristno videti točke, ki jih želimo razviti, če smo jih že premislili ali pripravili. To je mogoče storiti tudi na koncu, ko zaključimo s pisanjem tega dokumenta, saj imamo vsebino in točke dokumenta že pred seboj. Tako je za nekatere morda bolj udobno.
Iz tega razloga, Kdaj uvesti to shemo, bi moral razmisliti vsak uporabnik. Obe možnosti bosta enako veljavni, zato je pri pisanju bolj stvar preferenc za vsako posebej, če želite imeti oris kot vodilo ali ga želite dodati na koncu. Koraki, ki jih bomo v vsakem primeru naredili, so enaki.
Ustvarite oris v Wordu
V mnogih primerih se ta shema v Word vnese na koncu, ko je dokument napisan. Prednost tukaj je, da zmoremo zdaj si oglejte ravni, ki smo jih ustvarili v tem dokumentu, zato je za mnoge uporabnike morda bolj udoben. Čeprav ni pomembno, kdaj je to storjeno, saj bodo koraki enaki. Koraki, ki jih moramo v tem primeru upoštevati, so naslednji:
- Odprite dokument v Wordu, kamor želite vnesti ta oris.
- Postavite se na točko dokumenta, kamor boste postavili ta oris.
- Pojdite v meni Pogled na vrhu.
- Poiščite možnost Shema.
- Kliknite nanjo.
- Besedilo je že prikazano v obliki orisa. Zdaj moramo napisati naslove, ki jih bomo uporabili v dokumentu, in nato vsakemu od njih dodeliti raven, ki ustreza.
- Če ste že ustvarili besedilo, dodelite ravni. Word običajno dodeli to raven glede na vrsto naslova, ki ste ga uporabili, zato smo raven v tem primeru uporabili ročno.
S temi koraki smo ustvarili to shemo v Wordu, kot ste že videli v samem dokumentu. Vsak uporabnik bo lahko izbral vrsto sheme, ki jo bo uporabil, poleg tega pa bo lahko določil ravni po svojih željah, tako da bo to odvisno od vrste dokumenta, ki ste ga ustvarili. Čeprav je ta shema v vseh primerih mišljena kot način povzemanja informacij, ki pomaga bolje razumeti ali prebrati ta dokument v pisarniškem paketu.
Ustvarite konceptni zemljevid
V resnici imamo različne vrste shem, kot je konceptualni zemljevid. Mnogi ljudje bi morda želeli imeti enega od teh v svojem Wordovem dokumentu. Dobra novica je, da je to mogoče, tako da če je konceptni zemljevid nekaj, kar se vam zdi bolj zanimivo ali mislite, da bolje vizualno deluje v Wordovem dokumentu, potem lahko ustvarite tudi to. To možnost nam daje urejevalnik dokumentov.
Konceptni zemljevid nam omogoča risanje puščic med eno in drugo škatlo. Postopek izdelave tovrstne sheme je nekoliko daljši, saj gre za nekoliko bolj kompleksno zasnovo, čeprav dobimo dobre rezultate, z zasnovo, ki je vizualno zelo zanimiva. To so koraki, ki jih moramo upoštevati, da to storimo:
- Odprite zadevni Wordov dokument.
- Postavite se na točko, kjer želite vnesti ta oris.
- Pojdite na razdelek Vstavljanje na vrhu zaslona.
- Izberite možnost Oblike.
- Izberite obliko, ki jo želite uporabiti na zemljevidu.
- Pridržite obliko in izberite njeno velikost.
- Izberite barvo ozadja, obrisa oblike ali polnila oblike.
- Desni klik na to obliko z miško.
- V spustnem meniju izberite možnost Dodaj besedilo.
- Izberite obliko besedila.
Ko smo ustvarili prvo škatlo te konceptualne karte, ta postopek moramo samo ponoviti, dokler na tem konceptualnem zemljevidu nimamo vseh, ki jih potrebujemo. Najbolje je, da zadevni pravokotnik kopirate in ga postavite drugam, tako da postopoma ustvarimo ta zemljevid, ki ga bomo uporabili v Wordovem dokumentu. Spremeniti bomo morali samo besedilo ali spremeniti barvo tega polja, da na primer prikažemo različne ravni v njem.
Sam postopek ni zapleten, vendar je, kot vidite, nekoliko daljši. Medtem ko je konceptni zemljevid dobra alternativa tradicionalnemu orisu v Wordu. Poleg tega je za mnoge uporabnike nekaj, kar vizualno deluje bolje, zato je vredno izvesti ta postopek. Ko je to storjeno, lahko dodamo oklepaje, ki končajo ta konceptni zemljevid. Tako se to naredi:
- Pojdite na razdelek Vstavi v dokumentu.
- Pojdite na Oblike.
- Izberite ključ, ki ga želite uporabiti.
- Vstavite ključ v konceptni zemljevid.
- Prilagodite velikost na vsaki ravni.
- Prilepite ključ v vseh primerih, kjer bi moral biti.
Če ste ustvarili konceptni zemljevid, ki vam je všeč, je najboljše, kar lahko storite je shraniti to obliko v dokument, tako da ga boste v prihodnosti uporabljali pri drugih. Tako boste morali spremeniti le ime v vsaki škatli oziroma barve, vendar je najdaljši del na ta način že zaključen. To vam bo omogočilo, da prihranite čas v tem smislu, vsakič, ko ga boste uporabili v dokumentu.
Predloge
Seveda nam v Wordu ni vedno treba izdelati obrisa ali konceptnega zemljevida. Na voljo imamo tudi veliko število predlog, ki ga bomo lahko uporabili v teh primerih. Uporaba predloge ni slaba stvar, saj nam prihrani čas pri ustvarjanju in tudi vemo, da že imamo ustrezen dizajn, to je shema ali zemljevid, ki ga že lahko uporabimo v tem Wordovem dokumentu, ker je pripravljen.
Srečala sva se z spletne strani, kjer imamo na voljo predloge za vse vrste elementov v Wordu. Tako najdemo tudi shematske predloge ali konceptualne karte, ki jih lahko uporabimo v našem primeru. Poleg tega imamo v zvezi s tem na voljo veliko modelov, tako da bo šlo le za izbiro dizajna, za katerega menimo, da najbolj ustreza dokumentu, ki ga v tem primeru pišemo.
Ko uporabljate predlogo, edina stvar, ki jo bomo morali narediti, je uvesti naslove ali besedila, ki jih želimo uporabiti v tej shemi. Se pravi, imena ravni, ki jih imamo v dokumentu. Tako je postopek enostavnejši, saj gre preprosto za naziv ali raven, ki jo bomo morali vanj vnesti. Če torej menite, da je ustvarjanje orisa v Wordu nekaj zapletenega, ali pa se preprosto ne želite lotiti tega, se lahko zatečete k predlogam. Dobra spletna stran v tem smislu je Smile Template, kjer imamo na voljo veliko modelov, ki nam bodo pri tem v pomoč, lahko najdemo shemo, ki jo bomo uporabili v dokumentu.