Podpis daje vsem vrstam dokumentov pravno veljavo, da se strinjamo z vsebino dokumenta. Za to vam bomo pokazali kako podpisati dokumente iz google dokumentov korak za korakom in na preprost način.
Podpisani dokumenti imajo to prednost, da za zajem rubrike ni treba natisniti in kasneje digitalizirati, kar pomeni izgubo časa, materiala ali celo to, da na koncu procesa nimamo kam shraniti.
S to tehniko dokumenti je mogoče zakonito podpisati in poslati po e-pošti ter druge digitalne medije hitro in enostavno.
Vadnica po korakih za podpisovanje dokumentov iz Google Dokumentov
Google Dokumenti so zmogljivo spletno orodje, ki posnema namizno programsko opremo za urejanje dokumentov ali celo upravljanje preglednic. Razvit za delovanje na Googlovi platformi omogoča dostop z e-poštnim računom Gmail.
Za izdelavo tega digitalnega podpisa vam ni treba namestiti dodatne programske opreme ali vtičnikov, ker ima Google Dokumenti potrebna orodja.
V nekaj korakih vam bomo pokazali, kako lahko podpišete dokumente iz Google Dokumentov potrebujete spletni brskalnik narediti. Potrebni koraki so naslednji:
- Odprite svoj račun Gmail v spletnem brskalniku, za to potrebujete le svoje običajne poverilnice. Ta postopek je morda lažji v Google Chromu, brskalniku s funkcijami, združljivimi s platformo, ki jo boste uporabljali.
- Ko smo znotraj pošte, bomo kliknili na Googlove aplikacije, gumb z nizom pik v obliki okvirčka, se nahaja poleg naše profilne slike.
- Tukaj lahko vidimo med seboj povezane Googlove aplikacije. Pomaknemo se navzdol po meniju in iščemo Google Dokumente. Ikona je list z modrimi detajli.
- Ko kliknemo, se prikaže nov zavihek z velikim številom možnosti, ki poudarjajo ustvarjanje novega dokumenta in nedavne, ki smo jih odprli ali uredili.
- V tej priložnosti bomo kliknili možnost »V beli barvi".
- Če še nikoli nismo uporabljali Google Dokumentov, se prikaže kratek vodnik, ki prikazuje bistvene funkcije orodja. V nasprotnem primeru se bo odprl prazen dokument, zelo podoben Microsoft Wordu.
- V primeru, da imate dokument pripravljen, ga lahko uvozite, za to bomo samo kliknili na “Arhiv"In kasneje v"open".
- Po drugi strani pa lahko neposredno sestavite dokument v Google Dokumentih, samo premaknete miškin kazalec nad prazno območje in začnete tipkati. Shranjevanje znotraj dokumenta je samodejno, kar je pomembna prednost.
- Drug možen primer je, da je dokument prejet po elektronski pošti. To lahko odprete neposredno iz pošte z možnostjo »Odpri z Google Dokumenti«, ki se nahaja na vrhu zaslona za predogled.
- Možno je tudi uvoziti dokumente iz Google Drive, tako da kliknete na datoteko, si jo ogledate in ponovite prejšnji postopek.
- Če želite vstaviti podpis v dokument Google Dokumentov, bomo kliknili možnost »Vstavi"in kasneje"Risba".
- Na voljo imamo dve možnosti, podpis opravimo takrat, ko bomo podpisali dokument ali uvozimo podpis, ki smo ga predhodno shranili v Google Drive. Druga možnost je idealna, ko morate nenehno podpisovati dokumente.
- Za to vadnico bomo prvič naredili podpis, zato bomo izbrali možnost "novo".
- Po kliku na novo se prikaže pojavno okno, kjer lahko prostoročno naredimo podpis s pomočjo miške ali digitalizacijske tabele, če jo imamo.
- Prvi korak v tem oknu za podpis je klik na meni »Linija«, kjer bo prikazan niz možnosti. Ena, ki nas trenutno zanima, bo "Prostoročno”, zadnji na seznamu.
- Ko je izbor opravljen, lahko začnemo risati svoj podpis, kot priporočilo, poskusite to početi počasi in umirjeno, ne pozabite, da črto rišete z miško, zato bo morda potrebno nekaj vaje.
- Podpis, ki ga izdelamo, se bo odseval brez ozadja, kar vam bo omogočilo boljše upravljanje in lažjo namestitev tam, kjer je potrebno.
- Ko je podpis pripravljen, lahko uredite nekatere elemente poteze, kot sta začetek in konec, pa tudi debelino črte, ki ste jo pravkar digitalno zajeli. Če želite to narediti, uporabite elemente menija z možnostmi.
- Ko končate z urejanjem podpisa, morate klikniti na modri gumb, ki ga boste našli v zgornjem desnem delu, “Shranite in zaprite".
- Samodejno se bo v dokumentu pojavil podpis, ki ga moramo postaviti v zahtevano velikost in mesto znotraj dokumenta.
- Za spremembo velikosti in položaja podpisa je potrebno, da nanj kliknemo z levim klikom, kar nam pokaže možnosti spreminjanja velikosti. Za spremembo položaja podpisa se zanašamo na puščice na tipkovnici in jih postavimo, kjer je potrebno.
- V primeru, da po nalaganju dokumenta niste zadovoljni s svojim podpisom, ga lahko enostavno spremenite. Če želite to narediti, poiščite možnost »sprememba«, ki vas bo vrnil v meni za urejanje, kjer lahko znova ustvarite podpis.
- Ne pozabite, da lahko naredite, da se podpis premika glede na besedilo ali je neodvisen, celo dovolite, da se prekriva ali ostane pod redigiranim besedilom. Možnosti urejanja vam bodo to omogočile enostavno.
- Pripravite dokument, imamo možnost, da ga prenesemo, natisnemo ali delimo, vse možnosti bodo aktivne v meniju "Arhiv”. Morda je priporočljivo hraniti eno kopijo v oblaku in drugo v računalniku, pomembno je vzdrževati vrstni red podpisanih datotek.
Kot vidite, zelo enostavno je podpisati dokument z orodji Google Dokumentov. To vam bo omogočilo, da ne boste imeli natančnega nadzora nad svojimi dokumenti, in najboljše od vsega, imeli boste digitalno pravno potrdilo, ki ga je mogoče deliti elektronsko.
Če poznate katero koli drugo metodo za podpisovanje digitalnih dokumentov v Google Dokumentih, jo lahko pustite v komentarjih, ne pozabite, da je pomembna za skupnost.
