Eno od vprašanj, ki si si ga mnogi uporabniki zastavijo pri delu s preglednicami, je kako popraviti stolpec. Pa ne samo stolpci, ampak tudi vrstice in celice. Vprašanje se pojavi zlasti, kadar delate z velikimi količinami podatkov in se morate vedno znova vračati v referenčni stolpec / vrstico / celico.
Običajno želimo, da so vedno vidni stolpci in vrstice, ki vsebujejo naslove ali naslove, čeprav je ta trik mogoče uporabiti tudi z drugimi vrsticami in stolpci (ni nujno, da so prvi).
Brez uporabe Excelove metode popravljanja stolpcev lahko delo s preglednicami postane počasno, dolgočasno in počasno. Včasih celo dražilno. Prisiljeni smo nenehno uporabljati pomaknite, premikanje rezila gor in dol ali vstran, zapravljanje veliko časa. In čas je nekaj, česar nikomur ni treba prihraniti.
Torej bomo razložili, kako na ta način izvesti to preprosto operacijo in moč delati v Excel na veliko bolj udoben in učinkovit način.
Popravite stolpec v Excelu
Funkcionalnost popravljanja stolpca Excel je v tem programu od svoje različice leta 2007. Uvod je bil v veliko pomoč uporabnikom, ki delajo z velikimi preglednicami in obdelujejo velike količine podatkov. In še danes je. Trik, ki poveča našo produktivnost.
Da bo pravilno služil, sledite naslednjim korakom:
Najprej kliknemo zavihek "Pogled" , ki se prikaže na vrhu preglednice, kjer so prikazana vsa orodja. Tam imamo tri možnosti:
-
- Zamrzni zgornjo vrstico. S to možnostjo je prva vrstica preglednice "zamrznjena", ki ostane statična in vidna, medtem ko se navpično premikamo po listu.
- Zamrzni prvi stolpec. Deluje kot prejšnja možnost, tako da ima prvi stolpec preglednice fiksen in v pogledu, medtem ko se po dokumentu vodoravno pomikate.
- Zamrzni plošče. Ta možnost je kombinacija prejšnjih dveh. Pomaga nam ustvariti delitev na podlagi celice, ki smo jo prej izbrali. To je tisti, ki ga moramo izbrati, če želimo zamrzniti ali popraviti vrstice in stolpce hkrati. Tudi v primeru, da vrstica ali stolpec, ki ga nameravamo nastaviti, ni prva.
Glede na nalogo, ki jo boste izvedli, morate izbrati eno od treh možnosti.
Vrstice in stolpci, ki ostanejo fiksni, se razlikujejo po najdebelejša črta celice, ki jih označuje. Pomembno je vedeti, da je popravljanje Excelovih stolpcev (ali vrstic ali plošč) vir za ponazoritev. Z drugimi besedami, vrstice in stolpci ne spremenijo položaja originalni v naši preglednici, so videti le, da nam pomagajo.
Ko je naloga končana, se lahko vrnemo na "Sprostite" zamrznjene vrstice in stolpce. Za to bomo morali znova odpreti okno «Pogled» in deaktivirati predhodno izbrano možnost.
Razdeljeno okno v Excelu
Kot smo videli, namen popravljanja stolpca Excel ni nič drugega kot olajšanje dela s preglednicami s pomočjo jasnejše in udobnejše vizualizacije dokumenta. Toda to ni edini trik, ki nam bo pomagal. Glede na vrsto dokumenta ali naloge je morda bolj praktičen možnost razdelitve okna Excel.
Iz česa je sestavljena ta funkcionalnost? V bistvu gre za razdelitev zaslona preglednice tako dobite različne poglede na isti dokument. Na enem zaslonu bi lahko na primer videli prvi stolpec z vsemi informacijami, ki jih vsebuje, na drugem zaslonu pa se lahko pomikate po preostalem dokumentu.
Poglejmo, kako lahko to možnost uporabimo v programu Microsoft Excel:
- Najprej je treba, kot v prejšnji možnosti, iti na zavihek "Pogled".
- Tam morate samo izbrati možnost "Razdeli". Zaslon bo samodejno razdeljen na štiri sektorje.
Na ta način bomo pridobili štiri različne poglede na isti dokument, da bomo posamezno delali na vsakem od njih. In brez uporabe pomaknite vedno znova, da lebdite nad njim.
In če so štirje zasloni preveč (včasih s poenostavitvijo stvari na koncu bolj zapletemo), obstajajo drugi načini, da preprosto delajte z zaslonom, razdeljenim na dva dela. V tem primeru moramo nadaljevati tako:
- Vrnimo se k "Pogled", čeprav smo tokrat izbrali možnost "Novo okno".
- Na tej točki lahko izberemo dva načina: "Vzporedni pogled" ali "Organizirajte vse«. V obeh bo zaslon razdeljen na dva, če pa smo izbrali drugo možnost, lahko izbiramo med več načini prikaza: vodoravno, navpično, mozaično ali kaskadno. Po našem okusu.