PowerPoint je eno najbolj znanih orodij na svetu, ki se uporablja na področju izobraževanja, pa tudi v podjetjih in ustanovah. V prejšnjih člankih smo govorili o različnih vrstah predlog, ki jih lahko uporabljamo, kot predloge za izobraževanje. Mnoge od teh PowerPointovih predlog lahko uporabite v storitvi Google Drive, na Google Slides, alternativa podjetja Microsoftovi programski opremi za predstavitve.
Mnogi uporabniki v svojem računalniku ne uporabljajo PowerPointa, raje uporabljajo Google Diapozitive. Zato iščejo način, kako Predloge PowerPoint lahko uporabljate v storitvi Drive, kjer najdemo Google Slides. Na srečo je večina teh predlog združljiva, zato z njihovo uporabo ne bomo imeli težav.
Preden začnete uporabljati te predloge PowerPoint v storitvi Drive preveriti moramo, ali so združljivi. Večina jih je, čeprav je lahko odvisno od različice programa, ki jim pripada. Se pravi, če gre za nekoliko staro predlogo, se lahko v zvezi s tem pojavijo nekatere težave z združljivostjo. Normalno pa je, da bo predloga, ki ste jo prenesli, združljiva z Google Slides, Googlovim odgovorom na Microsoftov PowerPoint.
Google Slides (Google Slides)
Kot smo že omenili, Googlove diapozitive lahko razumemo kot Googlov odgovor na Microsoftov PowerPoint. Ta program je integriran v Google Drive, Googlov oblak. Gre za program, ki je lahko v veliko pomoč pri ustvarjanju diaprojekcije. Eden od njegovih ključev je, da ga lahko uporabljamo z več ljudmi hkrati, to pomeni, da lahko več predstavnikom omogočimo dostop do predstavitve in da več ljudi omenjeno predstavitev hkrati uredi.
Zahvaljujoč temu vsaka oseba, ki sodeluje v omenjeni izdaji lahko to storite na daljavo, ne bo treba biti v istem prostoru. To je nekaj zelo udobnega, poleg popolnega prilagajanja številnim okoljem, tudi v času pandemije, na primer vsak doma. Google Diapozitivi delujejo na enak način kot PowerPoint, čeprav morate pri ustvarjanju in urejanju te predstavitve vedno imeti internetno povezavo, je to ena od razlik, ki jih je treba upoštevati.
V Googlovih diapozitivih (v španščini znanih kot Google Predstavitve) najdemo pri ustvarjanju predstavitve je na voljo veliko modelov. Čeprav so možnosti za uporabnike omejene, zato v mnogih primerih iščejo predloge drugih proizvajalcev. Predloge PowerPoint je mogoče uvoziti v Drive, tako da jih lahko kadar koli uredimo v Google Diapozitivih. To je proces, ki ga mnogi želijo vedeti, v resnici pa ni nekaj zapletenega.
Uvozite predloge PowerPoint v Drive
Če ste v računalnik prenesli predlogo PowerPoint in ga želite urediti v storitvi Drive, ker je to projekt, ki ga boste izvajali z drugimi ljudmi, zato ga moramo uvoziti. Ta predloga, ki ste jo prenesli, bo v Microsoftovem formatu PowerPoint, to je datoteka .pptx. Google Predstavitve (Google Predstavitve) podpirajo to obliko, zato lahko v računalniku odprete in uredite zadevno predstavitev v diapozitivih.
Ta postopek ne bo trajal predolgo, zato ga bo lahko izvedel vsak uporabnik. Kot smo že omenili, boste potrebovali vedno imeti internetno povezavo za uvoz teh predlog PowerPoint v Drive. Zato je dobro, da se najprej prepričate, da imate takšno internetno povezavo, in če je tako, potem lahko začnemo z zadevnim postopkom.
koraki
V zvezi s tem moramo slediti vrsti korakov uvozite te predloge Microsoft PowerPoint v Google Drive. Seveda boste morali v računalniku imeti predlogo, ki jo boste lahko uvozili v svoj račun. Bodisi tistega, ki ste ga ustvarili v samem programu, bodisi če ste ga prenesli na spletu. Ko ga imate, lahko ta postopek začnete zdaj.
- Odprite Google Drive v računalniku, to je mogoče neposredno na tej povezavi.
- Če niste prijavljeni v svoj Google Račun, to storite.
- Na levi strani zaslona kliknite Moja enota.
- Tapnite Novo na vrhu zaslona.
- Na seznamu, ki se prikaže na zaslonu, izberite Google Slides (Google Slides v angleščini).
- Izberite možnost Prazna predstavitev.
- Nato se na zaslonu odpre predstavitev.
- Pojdite v zgornji meni na zaslonu.
- Kliknite Datoteka.
- Pojdite na možnost Uvozi diapozitive in jo kliknite.
- V oknu, ki se odpre na zaslonu računalnika, kliknite Naloži (na desni strani).
- Kliknite modri gumb «Izberite datoteko iz svoje naprave».
- V računalniku poiščite lokacijo predloge PowerPoint ali predlog, ki jih boste naložili v Drive.
- Izberite to datoteko.
- Kliknite Naloži.
- Počakajte, da se predstavitev naloži.
- Čez nekaj sekund se ta predstavitev odpre v Google Diapozitivih.
- Nadaljujte z urejanjem te predstavitve.
Ti koraki vam omogočajo, da že imate te PowerPoint predloge ki ste jih imeli v računalniku že na voljo v storitvi Drive, tako da jih boste lahko urejali v Google Predstavitvah. Če jih želite nadaljevati z urejanjem z drugimi ljudmi, jih boste morali le povabiti, tako da jih lahko vsi spremenite. Izvedene spremembe bodo samodejno shranjene v tej predstavitvi, ki jo lahko nato prenesete ali predstavite neposredno s diapozitivov, ko bo napočil čas za to predstavitev.
Če v prihodnosti imate druge predloge PowerPoint, ki jih želite uporabiti v storitvi Drive, boste morali za uvoz izvesti le po istem postopku. Poleg tega vam Google predstavitve omogočajo, da hkrati uvozite več predlog, tako da lahko naložite več predlog, ki vas zanimajo pri istem postopku. Tako boste imeli dobro knjižnico predlog, ki jih lahko uporabite v predstavitvah, ki jih boste morali pripraviti v prihodnosti.
Uvozite teme in ozadja programa PowerPoint
Google Diapozitivi nam ne omogočajo le uvoza predlog PowerPoint v Drive, ampak imamo na voljo tudi več možnosti. Ker je v ta program mogoče uvoziti tudi teme in ozadja. Če imamo na primer v Microsoft PowerPointu teme in ozadja, ki so nam bili všeč in bi jih radi uporabili v Googlovem urejevalniku predstavitev, je to mogoče. To je še ena dobra možnost, na katero se lahko obrnejo številni uporabniki, če je potrebno.
V PowerPointu imamo velik izbor profesionalnih tem in ozadij, ki so lahko v dobro pomoč pri naših predstavitvah. Poleg tega lahko na spletu naložimo tudi teme ali ozadja, ki jih kasneje želimo uporabiti v predstavitvi. Morda bi bilo za nas bolj primerno, da pri pripravi predstavitve uporabljamo Google predstavitve (Google Slides), še posebej, če gre za projekt, ki ga s skupino ljudi izvajamo na daljavo. Soočeni s to situacijo imamo možnost uvoza teh tem ali sredstev, da jih lahko uporabimo v tej predstavitvi. Postopek, ki ga moramo v tem primeru upoštevati, je naslednji:
- Odprite Google Drive.
- Prijavite se v svoj račun, če seje še niste začeli ali odprli.
- Odprite predstavitev, na kateri delate, ki jo imate v svojem računu v oblaku.
- Pojdite v meni na vrhu predstavitve.
- Kliknite na temo.
- Na eni strani zaslona se prikaže meni z možnostmi.
- Kliknite možnost Uvozi temo, ki se nahaja na dnu tega menija na zaslonu.
- Izberite temo, ki jo želite uvoziti v Drive.
- Kliknite modri gumb Uvozi temo.
- Počakajte, da se ta tema prikaže v vaši predstavitvi.
Vsakič se pojavi tema, ki jo želimo uporabiti v predstavitvi v Google Diapozitivih ga lahko naložimo na ta način. To velja tako za tiste teme, ki smo jih prenesli na spletu, na straneh s temami in predlogami PowerPoint, kot tudi za tiste teme, ki so specifične za PowerPoint in smo jih shranili v računalnik. Tako bomo znatno razširili izbor tem, ki jih lahko uporabljamo v Google Slides v svojem računu, in na preprost način ustvarili veliko boljše predstavitve.
Tako kot v prejšnjem razdelku, ko smo uvozili predloge PowerPoint v Drive, je to storjeno potrebujete internetno povezavo za izvedbo tega postopka uvoza tem ali ozadij. Ko je ta tema naložena v vašo predstavitev, lahko izberete, kdaj in kako jo boste uporabili v predstavitvi, na kateri trenutno delate. Če želite v prihodnosti izbrisati teme, ki ste jih naložili v Drive, je možno tudi brisanje predlog, ki ste jih naložili in jih ne želite več uporabljati. Na ta način boste lahko sprostili prostor v svojem računu na platformi.