Kako narediti spustni seznam v Excelu

Microsoft Excel

Če govorimo o preglednicah, moramo govoriti o Excelu, aplikaciji, ki je na trg prišla leta 1985, vendar je referenca na trgu postala šele leta 1993, ko je presegla vsemogočni Lotus-1-2-3. Danes Excel je integrirani in neločljivo povezani s storitvijo Office 365.

Z leti se je Excel samo izboljševal in je ponudil veliko število rešitev, rešitev tako za podjetja kot za posameznike. Ena od funkcij, ki nam jo ponuja tako za uporabnike kot za podjetja, je možnost ustvari spustne sezname, zelo koristna funkcija, ki jo poučujemo v nadaljevanju.

Excel je na voljo za Windows in macOS ter prek spleta v polnih različicah. Čeprav je res, da imamo na voljo različico za mobilne naprave, to ni tako popoln kot jo najdemo v namiznih različicah. Koraki za ustvarjanje spustnega seznama v Excelu so enaki v sistemih Windows, macOS in prek spletnih različic.

Čeprav jih je mogoče ustvariti samo prek namiznih različic Excela, te z njimi se je mogoče posvetovati in komunicirati s katero koli različico Excela, vključno z zmanjšano različico, ki nam jo Microsoft ponuja prek aplikacije Office za mobilne naprave, popolnoma brezplačne aplikacije.

Kaj so spustni seznami

Spustni seznam Excel

Spustni seznami nam to omogočajo izberite s seznama možnosti samo eno možnost, razen ostalega. Ta vrsta seznama nam omogoča, da uporabimo privzete vrednosti, da se izognemo vnosu napačnih podatkov ali črkovalnim napakam (kar nam omogoča izvajanje določenih iskalnih filtrov).

V podjetjih ti seznami omogočajo organizacijo in upravljanje vsakodnevnih nalog in vodenja na veliko bolj učinkovit način, poleg tega pa ponujajo profesionalno noto, ki nikoli ne škodi. Število spustnih seznamov, ki jih lahko ustvarimo, je neomejeno, tako da lahko za vsako celico na listu ustvarimo seznam.

Povezani članek:
Kako narediti vrtilno tabelo v Excelu brez zapletov

Te vrste seznamov so zelo koristne pri ustvarjanju računov (kjer se vsak koncept razlikuje od prejšnjega), sledite obiskom, ustvarite zbirke podatkov za uporabo filtrov po meri ki nam omogoča nadzor zalog v skladiščih ... Če ste prispeli do tega članka, je najverjetneje, da vam je jasna uporaba, ki jo nameravate uporabiti za to fantastično Excelovo funkcijo.

Kako ustvariti spustne sezname v Excelu

Spustni seznami pridobijo podatke iz tabel, ki jih moramo predhodno ustvariti za uporabo kot vir. Če je namen lista, ki ga želimo ustvariti s spustnimi seznami, natisniti, moramo nastavite vir podatkov na drug ločen list, list, ki ga lahko imenujemo Data.

Kot sem že povedal zgoraj, lahko na istem listu ustvarimo neskončne spustne sezname, tako da, če ne želimo ustvariti lista za vsak vir podatkov, lahko uporabimo isti list, ne da bi izločili podatke, ki smo jim bili vročeni vir za sezname, ki smo jih že ustvarili. Ko smo jasni, kako delujejo, vam pokažemo korake ustvari spustne sezname v Excelu.

Ustvari vir podatkov

Vir podatkov Excel

Najprej moramo ustvariti vir podatkov, podatke, ki se uporabljajo za ustvarjanje spustnih seznamov. Če teh podatkov prej nismo ustvarili, spustni seznam ne bodo imeli kaj pokazati. Če želite ustvariti vir podatkov, v Excelu odpremo nov list, dvokliknemo ime in poimenovali ga bomo Data.

Da se ne bi zapletli, kateri so viri podatkov vsakega spustnega seznama, ki ga želimo ustvariti, moramo napisati kot prva vrednost ime seznama, naj bodo to mesta, modeli, države, oblačila ... Če bomo samo ustvarili seznam, imena ni treba vpisovati v prvo celico.

Nato moramo napisati vse možnosti, ki jih želimo so prikazani na spustnem seznamu, enega pod drugim v istem stolpcu, da boste lažje izbrali vir podatkov. Ko smo ustvarili vir podatkov, lahko ustvarimo spustne sezname.

Ustvari spustni seznam

Spustni seznam Excel

  • Na prvem mestu izberemo celice kjer želimo, da se prikažejo spustni seznami.
  • Nato na traku kliknite možnost Podatki (ne list). V možnostih kliknite Potrditev podatki.

Nastavite sezname v Excelu

  • Na zavihku Konfiguracija> Merila za preverjanje> Dovoli, da izberemo Seznam.
  • Nato gremo v polje Izvor in kliknemo ikono na koncu polja do izberite obseg celic, v katerih se nahajajo podatki.

Celice, v katerih so najdeni obsegi Excela

  • Nato kliknite podatkovni list in izberemo obseg celic, v katerih se nahajajo podatki, pri čemer je izpustil ime celice, ki nam je omogočila identifikacijo teh podatkov. Ko izberemo obseg podatkov, pritisnemo Enter.

Excel

  • Na glavnem listu Excel smo že ustvarili prvi spustni seznam. V vseh celicah, ki smo jih izbrali za prikaz spustnega seznama, je zdaj prikazana puščica navzdol, ki nas vabi, da pritisnemo na izberite med vsemi možnostmi ki smo ga predhodno ugotovili v podatkovnem listu.

Ko smo ustvarili prvi spustni seznam, moramo izvede isti postopek da ustvarite preostale spustne sezname, ki jih želimo ali potrebujemo.


Vsebina članka je v skladu z našimi načeli uredniška etika. Če želite prijaviti napako, kliknite tukaj.

Bodite prvi komentar

Pustite svoj komentar

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena z *

*

*

  1. Za podatke odgovoren: Blog Actualidad
  2. Namen podatkov: Nadzor neželene pošte, upravljanje komentarjev.
  3. Legitimacija: Vaše soglasje
  4. Sporočanje podatkov: Podatki se ne bodo posredovali tretjim osebam, razen po zakonski obveznosti.
  5. Shranjevanje podatkov: Zbirka podatkov, ki jo gosti Occentus Networks (EU)
  6. Pravice: Kadar koli lahko omejite, obnovite in izbrišete svoje podatke.