Kako stisniti PowerPoint v preprostih korakih

PowerPoint

PowerPoint je sam po sebi postal najboljša aplikacija, s katero imamo na voljo ustvarite kakršne koli predstavitve, bodisi s slikami, videoposnetki, glasbo, interaktivno grafiko ... Vse, kar vam pade na pamet, je na voljo v programu PowerPoint, čeprav včasih nekaterih funkcij ni enostavno najti.

Kot rečeno: več sladkorja, bolj sladko (vendar ne bolj zdravo). Ta rek popolnoma velja za predstavitve, ki jih ustvarjamo prek PowerPointa. Več slik, videoposnetkov (če ne gre za zunanjo povezavo) ali zvočnih datotek vključimo, prostor, ki ga bo nastala datoteka zasedla bo imel večjo velikost.

Če bo predstavitev izvedena osebno, je prostor, ki ga zaseda končna datoteka, res zelo malo pomemben, saj kakovost vsebine Nad vsem. Če pa moramo datoteko deliti z drugimi (na primer odjemalci), vam datoteke 500 MB ne moremo predstaviti prek povezave do sistema za shranjevanje v oblaku. V teh primerih je edina možnost zmanjšati kakovost datoteke s stiskanjem PowerPointa.

Ko govorimo o stiskanju PowerPointa, ne govorim o uporabi aplikacije tipa Zip, ki prejemnika prisili, da jo stisne (če ve, kako), temveč o uporabi izvorna metoda stiskanja ki nam ga Microsoft ponuja prek PowerPointa, stiskalnega sistema, ki je odgovoren za zmanjšanje končne velikosti.

Stisnite Powerpoint

PowerPoint nam ponuja tri možnosti pri stiskanju datoteke, ki smo jo ustvarili, možnosti, ki so prilagojene uporabi in namenu, ki ga načrtujemo z njo, in vsebina, ki vključuje.

Če vključite kakršne koli video ali zvočne datoteke, nam bo PowerPoint ponudil v meniju Datoteka> Informacije možnost Velikost in zmogljivost predstavnostne datoteke. Če ne vključite nobene vrste video ali zvočne datoteke, se ta meni ne bo prikazal. Tri možnosti, ki nam jih ponuja, so:

Možnosti stiskanja PowerPoint

Stisnite PowerPoint

  • Full HD (1080p). Ta možnost stiskanja nam omogoča, da zmanjšamo končno velikost datoteke s spreminjanjem ločljivosti videoposnetka ali videoposnetkov, ki smo jih vključili do 1080p, hkrati pa ohranjamo kakovost zvoka.
  • HD (720p). Pri tej drugi možnosti se kakovost videoposnetka zmanjša na 720p, standardno kakovost, ki jo trenutno lahko najdemo v YouTubu, ne da bi šli naprej.
  • Standardno (480p). Če želimo končno velikost datoteke zmanjšati na največjo vrednost, moramo izbrati Standard 480p, kar je idealna možnost, če želimo nastalo datoteko deliti po e-pošti.

Stisnite PowerPoint

Ko smo jasni glede vrste stiskanja, ki ga želimo uporabiti, ga moramo klikniti, da začnemo postopek stiskanja, stiskanje, ki vpliva samo na video (in ustrezen zvok), ki smo ga dodali predstavitvi. V tem primeru gre za 25-minutni video z ločljivostjo 720p. Ta način stiskanja stisne tudi velikost slik, čeprav je ta možnost na voljo tudi, če niso vključeni videoposnetki ali zvočne datoteke.

Da bi vam predstavili zmanjšanje velikosti, ki ga lahko dobimo, vam spodaj pokažem Rezultati, pridobljeni po stiskanju datoteke PowerPoint z uporabo vseh treh načinov stiskanja. Začetna arhivska datoteka, ki vključuje 25-minutni video z ločljivostjo 1080p, je 393 MB.

  • Stiskanje datoteke PowerPoint s 25-minutnim videoposnetkom v ločljivosti 720 z uporabo način stiskanja Full HD (1080p): 1.7 MB. Praktično enako. Ker obstaja možnost zmanjšanja ločljivosti videoposnetka in je v ločljivosti 720p, ne bo povečal svoje velikosti, da bi jo prilagodil 1080p, gre za zmanjšanje prostora, ki ga zaseda, in ne za prilagoditev ločljivosti.
  • Stiskanje datoteke PowerPoint s 25-minutnim videoposnetkom v ločljivosti 720 z uporabo Način stiskanja HD (720p): 8 MB. Video je v isti ločljivosti kot format stiskanja, ki smo ga uporabili, zato je tudi zmanjšanje, ki ga dobimo, minimalno.
  • Stiskanje datoteke PowerPoint s 25-minutnim videoposnetkom v ločljivosti 720 z uporabo način stiskanja Standard (480p): 54 MB. Čeprav stiskanje ni zelo veliko, če je bila končna velikost datoteke zmanjšana.

Eden od vidikov, ki jih moramo upoštevati pri dodajanju videoposnetkov v predstavitve PowerPoint, je njegov namen: predstavitev v pisarni, pošiljanje po e-pošti ... saj se lahko glede na njegov namen odločimo dodajte videoposnetke v prvotni ločljivosti ali uporabite najnižjo možno ločljivost ne da bi s tem izgubili kakovost razmnoževanja.

Stisnite slike v programu PowerPoint

Stisnite PowerPointove slike

Če je predstavitev, ki smo jo ustvarili vključuje samo slike, možnost Velikost in zmogljivost večpredstavnostnih datotek ne bo prikazana v meniju z informacijami v programu PowerPoint, saj se za večpredstavnostno vsebino štejejo samo videoposnetki in zvoki. S prikazom te možnosti nas PowerPoint prisili, da s posebno funkcijo, ki je na voljo v aplikaciji, zmanjšamo velikost slik in tako zmanjšamo končno velikost datoteke, ki smo jo ustvarili.

Če želite zmanjšati velikost slik, ki smo jih vključili v datoteko PowerPoint, moramo izvesti naslednje korake:

  • Najprej moramo izberite katero koli sliko ki so del datoteke.
  • Nato gremo znotraj traku do Oblika.
  • Znotraj Oblika, na levi strani kliknite Stisnite slike.
  • Nato se prikaže pogovorno okno z možnostjo Uporabi samo to sliko (To polje moramo počistiti, da bodo stisnjene vse slike v datoteki).
  • Nato moramo določiti, kakšno ločljivost želimo, da vključene slike ohranijo med naslednjimi možnostmi
    • Visoka zvestoba: Ohrani kakovost izvirne slike.
    • HD- kot nalašč za zaslone z ločljivostjo HD
    • Tiskanje: Kakovost, ki nam bo omogočila tiskanje diapozitivov v dobri ločljivosti in bo prikazana z odlično kakovostjo na katerem koli zaslonu.
    • Web: Ta možnost je tista, ki jo moramo izbrati, če bomo predstavitev izvajali prek spleta ali preko projektorja.
    • elektronska pošta. Zmanjšajte velikost datoteke na največ, da jo boste lahko poslali po e-pošti.
    • Uporabite privzeto ločljivost. Ta možnost ohrani prvotno ločljivost vseh slik, ki so del predstavitve.

Ko določimo obliko, v kateri želimo, da ponujajo vse slike v naši datoteki, jo moramo shranite spremembe tako da lahko vidimo, koliko prostora v datoteki PowerPoint se je zmanjšalo.


Vsebina članka je v skladu z našimi načeli uredniška etika. Če želite prijaviti napako, kliknite tukaj.

Bodite prvi komentar

Pustite svoj komentar

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena z *

*

*

  1. Za podatke odgovoren: Blog Actualidad
  2. Namen podatkov: Nadzor neželene pošte, upravljanje komentarjev.
  3. Legitimacija: Vaše soglasje
  4. Sporočanje podatkov: Podatki se ne bodo posredovali tretjim osebam, razen po zakonski obveznosti.
  5. Shranjevanje podatkov: Zbirka podatkov, ki jo gosti Occentus Networks (EU)
  6. Pravice: Kadar koli lahko omejite, obnovite in izbrišete svoje podatke.