Koledarska aplikacija na mobilnih napravah in računalnikih je ena tistih, ki jo najpogosteje uporabljamo za zapisovanje vseh tistih, za katere nočemo, da jih pozabimo in da ob prihodu določenega dne prejmemo obvestilo. Brez pogovora o skupnih koledarjih je najboljša metoda, s katero vsi ljudje, povezani z njo, poznajo dogodke koledar v fizični obliki.
Vsi smo bili v mehanični delavnici, kjer smo videli velikodušne ženske na velikanskih koledarjih. Ti koledarji v formatu DIN A3 so idealni za svojo velikost, da naredijo opombe, ki so vidne vsem. Vendar jih je vse težje najti, kar nas sili ustvarite lastne koledarje, če iščemo velik koledar.
Čeprav je res, da imamo na voljo veliko število aplikacij na internetu, ki nam to omogočajo hitro in enostavno ustvarite koledarje, možnosti prilagajanja so zelo omejene. Za to težavo obstaja veliko preprostejša rešitev, kot bi lahko pričakovali: Microsoft Word.
Word nam omogoča ustvarjanje kakršnih koli dokumentov, od plakatov prek programa WordArt do vstavite koledar skozi sistem tabel. Zahvaljujoč tabelam lahko ustvarimo koledarje vseh velikosti, ki ustrezajo našim potrebam.
Koraki za ustvarjanje koledarja v Wordu
Nastavite velikost koledarja
Koledar v velikosti folije je idealen za postavitev na steno in ima vpogled tako dneve v tednu kot pripise, ki smo jih vzpostavili. Vendar pa ga moramo zaradi njegove velikosti natančno videti, če je namen koledarja ta, da je na mestu, kjer ga je mogoče videti, velikost tega naj bo velika. Velikost vseh Wordovih dokumentov je A4.
Če želite spremeniti velikost dokumenta, v katerem bomo dokument ustvarili, moramo klikniti možnost Postavitev, ki se nahaja v zgornjem navedku in kasneje v Velikost. Če iskana velikost ni med prikazanimi privzetimi možnostmi, moramo klikniti Več velikosti papirja in ročno nastavite dimenzije, ki jih potrebujemo.
Če velikost ustaljenega koledarja ni A4, lahko pri tiskanju dokumenta to storimo v več listov, nastavite tiskanje brez robovin se jim nato pridružite. Lahko pa gremo v kopijo, da jo natisnejo v izbrani velikosti.
Ustvarite tabelo, ki bo gostila koledar
Najprej, da ne bi spreminjali že ustvarjenih tabel (in se tako izognili napakam) in ustvarili koledar z vsemi meseci v letu, moramo nastavite drugo stran za mesec v letu.
Ko končamo z ustvarjanjem koledarja za prvi mesec, pritisnemo tipke Nadzor + Enter, da gremo neposredno na naslednjo stran (če pritisnemo tipko Enter, da ustvarimo novo stran, bo katera koli sprememba v koledarju vplivala na ostale strani). Prva vrstica (ne vrstica) naj prikazuje koledarski mesec.
Tabela, ki bo vsebovala koledar, mora biti sestavljena iz 7 stolpcev (ki ustreza dnevom v tednu) in 7 vrstic (6 ustreza največjemu možnemu številu tednov, ki jih ima mesec, in še en za določitev dni v tednu).
Če želite to narediti, gremo na možnost Vstavi trak in pritisnite Tabla izbira števila tabel in stolpcev, ki jih želimo uporabiti (7 × 7).
Nato moramo pred formatiranjem tabele v prvi vrstici dodaj dneve v tednu. Nato moramo celice dopolniti z dnevi v tednu, ki ustrezajo vsakemu mesecu.
Zdaj se bomo prijavili format v tabelo. Najprej je treba izbrati celotno tabelo. Potem na traku Oblikovanje, kliknite privzete formate, ki nam jih Word da na voljo za formatiranje tabele, ki smo jo ustvarili.
Preden izberemo obliko, ki nam je najbolj všeč, moramo počistite polje Prvi stolpec in potrdite Zadnji stolpec, tako da je stolpec, ki ustreza nedelji in ne ponedeljku, prikazan zasenčeno. Ta možnost je na desni strani traku Design.
Nato moramo izbrišite vrstice, ki jih ne potrebujemo. Če želite to narediti, jo moramo samo izbrati in pritisniti desni gumb ter v prikazanem kontekstnem meniju izbrati Delete.
Končno moramo nastavite višino, ki jo želimo uporabljati v dneh v tednu, da lahko pripomni, če pride do primera. Najpreprostejša rešitev je, da pritisnete Enter vsak dan, ko jih pišemo. Druga, hitrejša rešitev je skozi lastnosti tabele.
Za dostop do lastnosti tabele izberemo vrstice, v katerih so prikazani dnevi, kliknemo desni gumb miške in izberemo Lastnosti tabele.
Nato kliknite zavihek Vrstice, potrdimo polje Navedite višino, nastavimo želeno višino in v opciji Višina vrstice izberemo možnost Exacto. Na koncu kliknemo na sprejme in to bo rezultat.
Celica ob 31. je sobota. Da ga ne bi zamenjali, kot da gre za drug dan na koledarju, sem celico obarval z iste barve kot nedelja. Če želite celico napolniti z enako barvo kot nedelja, sem kurzor postavil v celico, kliknil sem desni gumb miške in kliknil lonec za barvo, nato izbral isto barvo, ki je prikazana v stolpcu Nedelja.
Ustvarite koledar v Wordu iz predloge
Šele v Officeu 2016 se je Microsoft resnično lotil ponudbe vseh vrst predlog. Čeprav je res, da nam vsaka aplikacija, ki je del sistema Office 365, ponuja omejeno število predlog, te ne izpolnjujejo vseh potreb uporabnikov.
Rešitev te težave je bila ustvariti spletno stran, kjer lahko uporabniki iščite in prenašajte predloge popolnoma brezplačno. To spletno mesto nam daje na voljo veliko število predloge, razvrščene po temah in kjer poleg predlog koledarja najdemo tudi predloge za glasila, sezname, beležke, menije, plačilne liste, račune, račune, proračune, predstavitve ... torej do 35 kategorij.
Razpoložljive predloge so na voljo za Word, Excel ali PowerPoint, v večini pa najdemo makre, ki nam omogočajo spreminjanje podatkov predloge s spustnimi polji, tako da nam ni treba ročno spreminjati prikazanih podatkov.
Za koledarje v Wordu, z nekaj kliki, lahko pripravimo koledar, ki ustreza vsakemu mesecu, ne da bi morali ustvarjati tabele, jih formatirati, izpolnjevati celice ...
Vse predloge, lahko jih prilagodimo svojim željam, če ne urejamo polj, povezanih z makri. Makri v Officeovih dokumentih lahko vsebujejo viruse, zato so kadar koli odpremo dokument v tej obliki, onemogočeni.
Ker vse te predloge prihajajo iz in jih podpisuje Microsoft, so brez virusov, zato ne tvegamo, da jim to omogočimo, ko jih odpremo.