Dodajte več podpisne vrstice v Wordu, nam bo omogočila ustvarjanje strukturiranih dokumentov na način, da kakršna koli sprememba, ki jo naredimo v datoteki, ne bo vplivala na format. Poleg tega dokumentu damo profesionalno noto.
Čas je za začetek izkoristiti ves potencial ki nam ga da Word na razpolago in pozabimo pritisniti tipko Enter in tabulator, da uredimo besedila. Če želite vedeti, kako dodati eno ali več podpisnih vrstic v Wordu, vas vabim, da nadaljujete z branjem.
Kaj so podpisne vrstice
Vsak dokument, ki dokazuje zavezo dveh ali več strank, zahteva več podpisov za potrditev. Da bi bilo že od začetka jasno, kateri prostor je rezerviran za podpis, je najbolje, da dodate vrstico za podpis.
Na ta način osebe, ki morajo podpisati dokument, ne bodo spraševale, kje morajo podpisati. Čeprav ni moteče vprašanje, nas pri pomembni obveznosti lahko živci poigrajo.
Podpisne vrstice niso nič drugega kot vodoravna črta, ki je postavljena nad imenom osebe ali predstavlja podjetje, ki mora podpisati dokument.
Najenostavnejša rešitev je, da večkrat uporabite znak _, da oblikujete vrstico. Vendar pa se ti znaki morda ne bodo samodejno združili, da bi ustvarili vrstico, odvisno od različice Worda in nastavitev Worda.
Druga rešitev je, da v celico tabele napišete ime osebe, ki mora podpisati dokument, in dodate obrobo samo na vrh. Vendar samostojno delo s celicami ni hiter proces in veliko manj enostaven.
Rešitev tega problema je uporaba funkcije, ki nam jo Microsoft ponuja neposredno v Wordu. Če ste v dvomih, lahko z Wordom ustvarite in formatirate dokumente z vsem, kar vam pride na misel.
Kako dodati vrstico za podpis v Wordu
Dodajanje vrstice podpisa je Word, ne gre samo za preprosto črto. Število možnosti, ki nam jih ponuja ta funkcionalnost, nam omogoča, da našim dokumentom damo profesionalno noto.
Če želite vedeti, kako dodati vrstico za podpis v Wordu, vam bom pokazal vse korake, ki jih morate upoštevati:
- Najprej odpremo dokument, kamor želimo dodati vrstico za podpis.
- Nato v zgornji trak, kliknite Vstavi.
- Nato se premaknemo na desni del možnosti (priporočam, da odprete aplikacijo na celotnem zaslonu) in kliknete gumb vrstice Podpis.
- Nato se bo prikazala zgornja slika, kjer moramo izpolniti polja, ki jih upoštevamo:
- Predlagani podpisnik. Tukaj moramo napisati ime osebe, ki bo podpisala dokument.
- Položaj podpisnika. V tem razdelku moramo navesti položaj osebe, ki bo podpisala dokument.
- E-poštni naslov podpisnika. Če ne poznamo e-poštnega naslova podpisnika, ga lahko pustimo prazno.
- Navodila za podpisnika. Tukaj lahko dodamo navodila, da mora biti podpisnik, ko je dokument podpisan (oprostite za odvečnost).
- Dovoli podpisniku, da doda komentarje v pogovornem oknu Podpis. Če potrdimo to polje, bo podpisnik lahko v primeru podpisa dokumenta prek Worda poleg podpisa dodal komentar.
- Če želimo, da je prikazan datum, ko smo pripravili dokument, moramo potrditi polje Pokažite datum v vrstici za podpis.
- Na koncu kliknite na Sprejmi.
Kako dodati več podpisov vrstic v Wordu
Postopek dodajanja več podpisnih vrstic je popolnoma enak kot v prejšnjem razdelku. Vsakič, ko kliknemo na to možnost, moramo izpolniti vsa zahtevana polja.
Kako podpisati dokumente v Wordu
Čeprav je najpogostejše podpisovanje dokumentov PDF prek mobilne naprave, nam Word ponuja tudi to možnost, čeprav na drugačen način. Za podpis dokumenta v Wordu moramo naš podpis skenirati v datoteko in sliko vstaviti v polje za podpis.
Za podpis dokumenta v Wordu moramo izvesti korake, ki vam jih pokažem spodaj:
- Prva stvar, ki jo moramo storiti, je dvakrat kliknite na polje za podpis za prikaz zgornje slike.
- Ta slika nas vabi k:
- Preberi besedilo v celoti preden ga podpišeš. To je priporočilo, ki nikoli ne škodi, vendar ga mnogi ljudje spregledajo.
- Uporabite skeniran podpis ki smo jih shranili na naši napravi. Za to moramo klikniti gumb Izberi sliko in poiskati sliko, ki jo želimo uporabiti.
- Naprej, če želimo dodajte dodatne informacije podpisnika, kliknite Podrobnosti.
- Spremenite podpisno kodo. Podpisna koda je povezana z dokumentom, ki smo ga podpisali. Če se dokument spremeni, ta podpis ne bo veljaven. To se uporablja za preprečevanje spreminjanja dokumenta, ko je podpisan. Za podpis dokumenta lahko uporabimo digitalno potrdilo CNMT, če gre za dokument, povezan z javnimi organi.
- Na koncu kliknite Prijavite se.
Koliko vrstic podpisa lahko dodam?
Ne glede na to, ali želite dodati enega oz več vrstic podpisa v wordu, prva stvar, ki jo morate vedeti, je, da ni omejitev, razen prostora, potrebnega za izvedbo tega postopka.
Glede na število podatkov, ki jih želimo vključiti v podpisno vrstico, praviloma zavzema od 6 do 8 vrstic. Uporabljena pisava v vrsticah za podpis je enak, kot ga uporabljamo v dokumentu.
Če se prostor, ki smo ga namenili za dodajanje podpisa, zmanjša, ta možnost bo ustrezal razpoložljivemu prostoru ne da bi spremenili format, ki smo ga uporabili v aplikaciji.
Če kljub temu ostane prevelik, lahko kliknemo na polje za podpis in spremenite njegovo velikost nehajte ga povečevati ali manjšati in ustrezati razpoložljivi velikosti.
Kako urediti vrstico podpisa
Word nam ne dovoljuje urejanja vrstice podpisa, ko je ustvarjena. Edina rešitev je izbrišite in ponovno ustvarite. Glede na to, da moramo izpolniti le dve vrstici besedila, postopek ni preveč naporen in ne vzame veliko časa.