Çfarë është CC dhe BCC në një email?

CCO

Ka shumë njerëz që përdorin email në baza ditore dhe nuk janë në dijeni të kuptimit të saktë të fushave Cc dhe Bcc dhe si t'i përdorni ato në mënyrë korrekte. Në shumë raste, këto opsione çaktivizohen si parazgjedhje (kjo është ajo që ndodh, për shembull në Gmail), por që e kemi gjithmonë në dispozicion dhe nga e cila mund të përfitojmë shumë.

Këto opsione na lejojnë të kontrollojmë dërgimin e emaileve kur ka më shumë se një marrës. Ndonjëherë na duhet të fshehim informacione të caktuara për të respektuar privatësinë e njerëzve për të cilët synohen mesazhet tona ose për ndonjë arsye tjetër.

Përkufizimi i KK dhe Bcc

Kur fillojmë të shkruajmë një email në krye të dritares së mesazhit, cilido program që përdorim, shfaqen dy fusha kryesore: "për", ku prezantojmë emailin e marrësit dhe "Çështje", ku me pak fjalë shpallim përmbajtjen e mesazhit në fjalë.

Ndonjëherë ato nuk janë aq të dukshme, por diku në kutinë e mesazheve do të shohim butonat CC dhe BCC. Gati për tu aktivizuar kur na nevojitet. Për t'i përdorur ato mirë, së pari duhet të dimë saktësisht se çfarë nënkuptojnë. Këto janë përkufizimet:

  • CC (akronimi për "Me kopje" dhe në anglisht Kopje karboni). Duke përdorur këtë opsion, ne mund të dërgojmë kopje të një emaili tek marrësit e tjerë, përveç atyre kryesore të cilëve u drejtohet. Informacioni është i hapur, që do të thotë se emri i emaileve të të gjithë marrësve, si të atyre kryesorë ashtu edhe të atyre që kemi kopjuar, janë të dukshëm.
  • CCO (akronimi për "Me Kopje të Fshehur", dhe në anglisht BCC o Kopje e verbër karboni). Nëpërmjet këtij opsioni, përveç atyre kryesore, do të mund të dërgojmë kopje të një emaili edhe tek marrësit e tjerë, por me një kopje private. Me fjalë të tjera, as drejtuesit dhe as ata që shkojnë në kopje të verbër nuk do të jenë në gjendje të dinë se kujt tjetër po i dërgohet mesazhi.

CC dhe BCC në Gmail

Pak a shumë të gjithë serverët e postës elektronike përdorin të njëjtin sistem për dërgimin e kopjeve, qorr apo jo. Në disa, butonat CC dhe Bcc shfaqen më qartë se te të tjerët, por funksionimi i tyre është praktikisht identik. Për të ilustruar mënyrën e duhur të përdorimit të këtyre opsioneve, ne kemi zgjedhur Gmail, pasi ky është shërbimi më i përdorur i emailit në botë.

Kur shtypim butonin "Shkruaj" në Gmail, shfaqet dritarja që të gjithë e dimë. Opsionet CC dhe BCC gjenden, siç tregojmë në imazhin më poshtë, në anën e djathtë, në fund të rreshtit "Për":

cc dhe bcc në gmail

Si parazgjedhje, të dy opsionet janë të çaktivizuara. Për t'i përdorur ato, thjesht duhet të shkojmë me treguesin e miut dhe të klikojmë mbi to. Opsionet mund të përdoren veçmas ose së bashku, gjithçka varet nga ajo që duam të bëjmë me mesazhin tonë: CC për një email masiv të hapur ose BCC për një në të cilin ne nuk duam që marrësit të dinë se kush tjetër e ka marrë atë email.

Kur të përdorni CC dhe BCC?

Megjithëse çdo përdorues është i lirë të përdorë opsionet CC dhe BCC kur dërgon një email, është më mirë t'i përdorësh ato duke ndjekur përdorimet e zakonshme. Le të shohim disa shembuj se si t'i përdorim ato në mënyrë korrekte:

Në mënyrë tipike, CC përdoret në emailet e brendshme të një kompanie ose një organizate kur është e nevojshme të komunikohet ndonjë lajm ose informacion që ka të bëjë me një grup njerëzish ose punëtorësh. Le të imagjinojmë shembullin e një kompanie në të cilën oraret e një departamenti janë reformuar. Në këtë mesazh informues do të vendoset në “Për” emri i emailit të personit përgjegjës dhe më pas në “CC” emailet e të gjithë personave që punojnë në atë departament. Siç është një informacion të hapur, kjo është mënyra më e thjeshtë për ta transmetuar.

Nga ana e tij, përdorimi i CCO lejon lloje të tjera komunikimesh, të cilat mund të përdoren edhe në fushën profesionale. Me këtë opsion mund të shtoni një person të cilit dëshironi t'i informoni se mesazhi është dërguar, por identiteti i të cilit dëshironi të mbetet i fshehur nga sytë e marrësve të tjerë. Si rregull i përgjithshëm, Bcc duhet të përdoret vetëm kur kontaktet nuk lidhen drejtpërdrejt me fillin e mesazhit dhe ata nuk kanë nevojë të lexojnë përgjigjet.

"Përgjigjuni të gjithëve"

email cc dhe bcc

Opsionet Cc dhe Bcc gjithashtu kanë rëndësi kur u përgjigjeni mesazheve. Kur marrim një mesazh me një kopje për disa marrës, do të shohim se kemi mundësinë e "Përgjigjuni të gjithëve". Nëse e përdorim atë, të gjitha emailet e përfshira në CC do të marrin përgjigjen tonë, edhe pse jo ato që shfaqen në BCC.

Një shembull se kur kjo mund të jetë një opsion shumë i dobishëm: t'i përgjigjeni një emaili drejtuar një numri njerëzish që po bashkëpunojnë në një projekt. Duke vepruar kështu, i gjithë grupi do të ketë të njëjtin informacion dhe do të ketë mundësinë të shohë të gjitha komentet dhe përditësimet për këtë çështje.


Bëhu i pari që komenton

Lini komentin tuaj

Adresa juaj e emailit nuk do të publikohet. Fusha e kërkuar janë shënuar me *

*

*

  1. Përgjegjës për të dhënat: Blog aktualidad
  2. Qëllimi i të dhënave: Kontrolloni SPAM, menaxhimin e komenteve.
  3. Legjitimimi: Pëlqimi juaj
  4. Komunikimi i të dhënave: Të dhënat nuk do t'u komunikohen palëve të treta përveç me detyrim ligjor.
  5. Ruajtja e të dhënave: Baza e të dhënave e organizuar nga Occentus Networks (BE)
  6. Të drejtat: Në çdo kohë mund të kufizoni, rikuperoni dhe fshini informacionin tuaj.