Përdorimi i dokumenteve PDF përgjithësohet gjerësisht në të gjitha nivelet. Çelësi i suksesit të këtij formati është se ai mund të shihet nga çdo pajisje pa humbur asnjë pikë dukshmërie. Përveç kësaj, ofron shumë veçori praktike, si p.sh kërkoni për një fjalë në PDF, ose një frazë specifike. Ne shpjegojmë se si bëhet.
PDF qëndron për Portable Document Format (format i dokumentit portativ), një format ruajtjeje për dokumentet dixhitale të krijuar nga Adobe Systems në vitin 2008. Që atëherë e deri më sot, ai është bërë një format standard i pranuar botërisht, i vlerësuar gjerësisht dhe i miratuar për funksionalitetet e tij të shumta. Ajo për të cilën do të flasim sot është të kërkojmë dhe të gjejmë terma specifikë në këtë lloj dokumenti.
Shumë herë, gjetja e një fjale të caktuar në një dokument PDF, veçanërisht nëse është me një gjatësi të caktuar, është një detyrë e ndërlikuar nëse bëhet pa ndihmë. Nëse na duhet të gjejmë një fakt ose informacion të rëndësishëm, ekziston një metodë praktike për ta gjetur atë.
Kërkimi është një operacion i shpejtë dhe i thjeshtë, veçanërisht nëse përdorim aplikacionin zyrtar Adobe. Në fund të fundit, kjo markë është ajo që shpiku formatin PDF. Adobe Acrobat Reader DC, i cili është një program plotësisht falas, disponohet në spanjisht dhe na ofron një motor kërkimi të fuqishëm, siç ju tregojmë më poshtë:
Opsionet e kërkimit
Natyrisht, gjëja e parë që duhet të bëjmë është shkarkoni programin nga faqja zyrtare dhe ta instalojmë në kompjuterin tonë. Ky shkarkim përfshin si parazgjedhje Anti-Virus McAfee, edhe pse ju mund ta zgjidhni atë opsion nëse nuk jeni të interesuar.
Pasi të instalohet softueri, tani mund të hapim çdo dokument PDF me Acrobat Reader. Më pas duhet hapni dritaren e kërkimit me kombinimin e Ctrl + F çelësat (ose cmd + F, nëse përdorim një Mac). Siç tregohet në imazhin e mësipërm, kjo dritare do të hapet në këndin e sipërm djathtas të dokumentit.
kërkimi bazë
Për të gjetur një fjalë, simbol ose frazë specifike në dokument, thjesht shkruani atë në kutinë e kërkimit dhe shtypni enter. Duke bërë këtë, të gjithë ndeshjet do të shfaqen të shënuara me një ngjyrë të diferencuar në të gjitha faqet e dokumentit.
Nëse dokumenti nuk është shumë i gjatë, për shembull një ose dy faqe, do të mjaftojë ta shikoni atë dhe të ndaleni te fjalët e theksuara. Nga ana tjetër, nëse është një dokument veçanërisht i gjatë, si ai me qindra faqe, do të na duhet pak më shumë ndihmë. Për këtë janë ata Butonat "E mëparshme" dhe "Tjetër"., i cili do të na lejojë të lundrojmë nëpër të gjithë dokumentin duke u hedhur përpara ose prapa midis të gjitha fjalëve që përputhen.
Kërkim i avancuar
Në mënyrë që kërkimi i një fjale në PDF të na japë rezultate më të sakta dhe të rregulluara, ne kemi mundësinë të përdorim opsionin e kërkimit të avancuar. Pra, për të hapur motorin e avancuar të kërkimit, duhet të shtypim tastet CTRL + Shift + F në Windows (për Mac, cmd + Shift + F).
Kutia e re që hapet është më e madhe se kutia e thjeshtë e kërkimit. Përveç kësaj, funksioni i kërkimit të avancuar na lejon kërkoni për fjalë në dokumente të shumta PDF në të njëjtën kohë. Dhe përmban shumë opsione të tjera. Për shembull:
- Përputhja e saktë e fjalës ose frazës. Ky opsion kryen një kërkim për të gjithë vargun e karaktereve, duke përfshirë hapësirat, saktësisht në të njëjtin rend siç shfaqen në kutinë e tekstit.
- Përputhni ndonjë nga fjalët. Për të gjetur të gjitha rezultatet individuale për të gjitha fjalët e shtypura në kuti.
Duke klikuar butonin "Shfaq më shumë opsione", i cili ndodhet në fund të panelit të dritares së kërkimit, ne mund t'i përsosim më tej kërkimet tona me kritere të reja:
- Fjalë të plota.
- Përputhja e shkronjave të mëdha dhe të vogla.
- Përfshi faqeshënuesit.
- Përfshi komentet.
Kur zgjedhni "Më shumë opsione kërkimi", do të kemi mundësinë të aksesojmë një konfigurim edhe më të detajuar të elementeve dhe në këtë mënyrë të arrijmë rezultate edhe më të sakta.
Kërkoni fjalë në PDF duke përdorur një shfletues
Megjithëse nuk do të marrim rezultate aq të detajuara sa me Adobe Acrobat Reader DC, mund të bëhet gjithashtu kërkon për fjalë ose fraza specifike në një dokument PDF duke përdorur çdo shfletues: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Ja si ta bëni këtë:
- Para së gjithash, dokumenti PDF hapet duke klikuar butonin e djathtë të miut me opsionin "Për tu hapur me".
- Më pas shtypim tastet CTRL + F (Windows) ose Cmd + f (Mac).
- Më pas, në shiritin e kërkimit, futni fjalën për të kërkuar.
Kur shfaqen rezultatet, ju vetëm duhet të lundroni midis rezultateve duke përdorur shigjetat që shfaqen pranë kutisë së kërkimit.
Si përmbledhje, do të themi se kërkimi i fjalëve në një PDF është një detyrë relativisht e lehtë që na lejon të punojmë rehat me këtë lloj dokumenti dhe gjithashtu kursen shumë kohë.