Si të krijoni një listë zbritëse në Excel

Microsoft Excel

Nëse flasim për spreadsheets, duhet të flasim për Excel, një aplikacion që doli në treg në vitin 1985, por nuk u bë referencë në treg deri në vitin 1993, kur tejkaloi të plotfuqishmin Lotus-1-2-3. Sot Excel është integruar së bashku dhe të pandashëm nga Office 365.

Me kalimin e viteve, Excel është përmirësuar vetëm, duke ofruar një numër të madh të zgjidhjeve, zgjidhje për të dy kompanitë dhe individët. Një nga funksionet që na ofron, si për përdoruesit ashtu edhe për kompanitë, është mundësia e krijoni lista zbritëse, një funksion shumë i dobishëm që ne mësojmë më tej.

Excel është në dispozicion për të dy Windows dhe macOS dhe përmes Web, në versione të plota. Megjithëse është e vërtetë që kemi një version të disponueshëm për pajisjet mobile, kjo nuk është aq e plotë si ai që mund të gjejmë në versionet desktop. Hapat që duhet të ndiqni për të krijuar një listë zbritëse në Excel janë të njëjtat në Windows, macOS dhe përmes versioneve të Uebit.

Edhe pse ato mund të krijohen vetëm përmes versioneve desktop të Excel, këto ata mund të konsultohen dhe të ndërveprojnë me çdo version të Excel, përfshirë versionin e reduktuar që Microsoft na ofron përmes aplikacionit Office për pajisjet mobile, një aplikacion krejtësisht falas.

Cilat janë listat zbritëse

Excel drop-down list

Listat zbritëse na lejojnë zgjidhni nga një listë opsionesh vetëm një opsion, duke përjashtuar pjesën tjetër. Ky lloj liste na lejon të përdorim vlerat e paracaktuara duke shmangur futjen e të dhënave të gabuara ose me gabime drejtshkrimore (gjë që na lejon të kryejmë filtra specifikë kërkimi).

Në kompani, këto lista ju lejojnë të organizoni dhe menaxhoni detyrat dhe menaxhimin tuaj të përditshëm në një mënyrë shumë më efikase, si dhe duke ofruar një prekje profesionale që nuk dëmton kurrë. Numri i listave zbritëse që mund të krijojmë është i pakufizuar, kështu që ne mund të krijojmë një kuti liste për secilën prej qelizave në një fletë.

Rreshtat - tavolina rrotulluese në Excel
Artikulli i lidhur:
Si të krijoni një tryezë strumbullar në Excel pa komplikime

Këto lloje të listave janë shumë të dobishme kur krijoni fatura (ku secili koncept është i ndryshëm nga ai i mëparshmi), gjurmoni vizitat, krijoni baza të dhënash për të aplikuar filtra të personalizuar që na lejon të kontrollojmë stoqet në depo ... Nëse e keni arritur këtë artikull, ka shumë të ngjarë që të jeni të qartë për dobinë që keni ndërmend t'i jepni këtij funksioni fantastik Excel.

Si të krijoni lista zbritëse në Excel

Listat zbritëse marrin të dhënat nga tabelat që duhet të krijojmë më parë për t'i përdorur si burim. Nëse qëllimi i fletës që duam të krijojmë listat zbritëse është ta shtypim, duhet ta bëjmë vendosni burimin e të dhënave në një fletë tjetër të veçantë, një fletë që mund ta quajmë Data.

Siç kam komentuar më lart, në të njëjtën fletë mund të krijojmë lista të pafundme zbritëse, kështu që nëse nuk duam të krijojmë një fletë për secilin burim të të dhënave, mund të përdorim të njëjtën fletë, pa eliminuar të dhënat që kemi shërbyer si një burim për listat që ne kemi krijuar tashmë. Pasi të jemi të qartë se si funksionojnë, ne ju tregojmë hapat që duhet të ndiqni krijoni lista zbritëse në Excel.

Krijoni burim të dhënash

Burimi i të dhënave Excel

Gjëja e parë që duhet të bëjmë është të krijojmë burimin e të dhënave, të dhëna që përdoren për të krijuar listat zbritëse. Nëse më parë nuk i kemi krijuar këto të dhëna, lista zbritëse ata nuk do të kenë asgjë për të treguar. Për të krijuar burimin e të dhënave, ne hapim një fletë të re në Excel, klikojmë dy herë në emër dhe do ta emërtojmë Data.

Për të mos u përfshirë me cilat janë burimet e të dhënave të secilës nga listat zbritëse që duam të krijojmë, duhet të shkruajmë si vlerë e parë emri i listës, qytete, modele, shtete, veshje ... Nëse do të krijojmë vetëm një listë, nuk është e nevojshme të shkruajmë emrin në qelizën e parë.

Tjetra, ne duhet të shkruajmë të gjitha opsionet që duam shfaqen në listën zbritëse, njëri poshtë tjetrit në të njëjtën kolonë për ta bërë më të lehtë zgjedhjen e burimit të të dhënave. Pasi të kemi krijuar burimin e të dhënave, tani mund të krijojmë listat zbritëse.

Krijoni një listë zbritëse

Excel drop-down list

  • Në radhë të parë ne zgjedhim qelizat ku dëshirojmë të shfaqen listat zbritëse.
  • Tjetra, klikoni në opsionin Data (jo fletë) në shirit. Brenda opsioneve, klikoni në Validation të dhënave.

Vendosni listat në Excel

  • Brenda skedës Konfigurimi> Kriteret e vlerësimit> Lejoni të zgjedhim listë.
  • Tjetra ne shkojmë në kutinë Origjina dhe kliko në ikonën në fund të kutisë për të zgjidhni diapazonin e qelizave ku ndodhen të dhënat.

Qelizat ku gjenden diapazonet e Excel-it

  • Tjetra, klikoni në fletën e të dhënave dhe zgjedhim diapazonin e qelizave ku ndodhen të dhënat, duke lënë jashtë emrin e qelizës që na ka lejuar të identifikojmë këto të dhëna. Pasi të kemi zgjedhur diapazonin e të dhënave, shtypim Enter.

Lë pas

  • Ne tashmë kemi krijuar listën tonë të parë zbritëse në fletën kryesore të Excel. Në të gjitha qelizat që kemi zgjedhur për të treguar një listë zbritëse, tani shfaqet një shigjetë poshtë që na fton të klikojmë zgjidhni nga të gjitha opsionet që e kemi vendosur më parë në fletën e të dhënave.

Pasi të kemi krijuar listën e parë zbritëse, duhet kryej të njëjtin proces për të krijuar pjesën tjetër të listave zbritëse që duam ose na duhen.


Bëhu i pari që komenton

Lini komentin tuaj

Adresa juaj e emailit nuk do të publikohet. Fusha e kërkuar janë shënuar me *

*

*

  1. Përgjegjës për të dhënat: Blog aktualidad
  2. Qëllimi i të dhënave: Kontrolloni SPAM, menaxhimin e komenteve.
  3. Legjitimimi: Pëlqimi juaj
  4. Komunikimi i të dhënave: Të dhënat nuk do t'u komunikohen palëve të treta përveç me detyrim ligjor.
  5. Ruajtja e të dhënave: Baza e të dhënave e organizuar nga Occentus Networks (BE)
  6. Të drejtat: Në çdo kohë mund të kufizoni, rikuperoni dhe fshini informacionin tuaj.