Ka shumë burime që na ndihmojnë të punojmë më rehat dhe me efikasitet kur përdorim një përpunues teksti siç është Word i Microsoft. Një nga kopjoni faqen në Word është pa dyshim një prej tyre.
Puna me një ose më shumë faqe të kopjuara e bën punën shumë më të lehtë në mjedise të caktuara profesionale. Shërben për kurseni kohë dhe përpjekje. Kjo na çliron nga puna për të rishkruar ose hartuar tekste dhe imazhe që kemi bërë më parë. Përveç çështjes së kohës së kursyer, ne shmangim që të bëjmë punë të lodhshme dhe të përsëritura.
I vetëdijshëm që shumica e përdoruesve të tij përdorin Word për qëllime profesionale, Microsoft përpiqet të ofrojë çdo herë mundësi dhe veçori të reja dhe më të dobishme. Sigurisht, shumë më tepër se çdo përpunues tjetër i fjalëve, megjithëse shumica e tyre janë të panjohura për përdoruesit mesatar.
Kjo do të ishte edhe një prej tyre: kopjoni një faqe të tërë të një dokumenti dhe krijoni një kopje të tij. Me siguri shumë punëtorë nga sektorët më të ndryshëm të mësuar të punojnë me Microsoft Word do të gjejnë në këtë metodë një zgjidhje shumë të dobishme. Një formë e punojnë me shkathtësi më të madhe, duke shfrytëzuar më mirë kohën dhe burimet në dispozicion.
Prandaj është një nga ato Truket e Microsoft Word që ia vlen të dihet. Për më tepër, kopjimi i faqeve në Word është një proces shumë i thjeshtë që nuk kërkon ndonjë njohuri teknike nga ana e përdoruesit. Le të shohim se si është bërë:
Metoda për të kopjuar faqen në Word
Dublikoni faqen e Word. Një burim shumë praktik dhe një proces shumë i thjeshtë.
Ndryshe nga funksionet e tjera, nuk ka asnjë buton ose mundësi të drejtpërdrejtë për të kopjuar faqen në Word. Edhe ashtu, Procesi është mjaft i thjeshtë. Ideja është në thelb të kopjoni përmbajtjen e një faqeje, të krijoni një të re dhe të ngjisni përmbajtjen e origjinalit në të. Këto janë hapat:
- Ne zgjedhim përmbajtjen e faqes që do të kopjohet duke përdorur miun ose me tastet Ctrl + A.
- "Kopjimi" mund të bëhet duke shtypur tastet Ctrl + C ose duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur veprimin "Kopjo". Me këtë, teksti i zgjedhur do të ruhet në clipboard tonë.
- Tjetra ne hapim një faqe e re bosh. Për ta bërë këtë ne klikojmë në skedë "Fut" për të zgjedhur opsionin e "Faqe e zbrazët".
- Më pas, përmbajtja e zgjedhur më parë hidhet në faqen e re. Përsëri ka dy mënyra për ta bërë atë: përdorimi i çelësave Ctrl + V ose duke shtypur butonin e djathtë të miut dhe duke zgjedhur opsionin "Ngjit".
Siç mund ta shihni, procesi është jashtëzakonisht i lehtë dhe i shpejtë kur bëhet fjalë për kopjimin e një dokumenti në një faqe të vetme. Por çfarë nëse ajo që duam të bëjmë është kopjoni shumë faqe ose një dokument të plotë me shume faqe?
Dublikoni një dokument me shumë faqe
Në këto raste procesi i dublikimit është mjaft i ngjashëm, megjithëse ka disa ndryshime. Kryesorja është se ne nuk do të jemi në gjendje të përdorim kombinimin e tasteve Ctrl + A për të zgjedhur. Nëse do ta bënim, i gjithë dokumenti do të zgjidhej. Kjo nuk do të na vinte në dobi nëse duam të zgjedhim vetëm faqe të caktuara. Kështu që do të duhet të bëjmë këtë përzgjedhje manualisht. Pjesa tjetër e procesit do të ishte praktikisht e njëjtë:
- Së pari zgjedhim përmbajtjen e faqes për ta kopjuar duke përdorur miun.
- Për të kopjuar ekzistojnë dy opsione tashmë të njohura: ose duke shtypur tastet Ctrl + C ose duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur veprimin "Kopjo". Ashtu si në rastin e mëparshëm, teksti i zgjedhur do të ruhet në clipboard-in tonë.
- Hapi tjetër është hapja e një faqe e re nga skeda "Fut", duke zgjedhur opsionin "Faqe e zbrazët".
- Më në fund ne do ta ngjisim përmbajtjen e zgjedhur më parë në faqen e re. Dy mënyrat për ta bërë këtë janë duke përdorur çelësat Ctrl + V ose duke shtypur butonin e djathtë të miut dhe duke zgjedhur opsionin "Ngjit".
Krijoni një dokument të ri Word nga një i vjetër
Kur krijojmë një dokument të ri nga e para nga një i vjetër, ne do të përdorim Ctrl + X në vend të Ctrl + C
Aq praktike sa metoda e dublikimit të faqes në Word është ajo e krijoni një dokument të ri nga e para nga një i vjetër. Le të marrim një shembull: le të imagjinojmë se duhet të krijojmë një dokument të ri dhe duam të përfitojmë nga një pjesë e një tjetri. Sidoqoftë, ne jemi të interesuar vetëm për përmbajtje të caktuar të dokumentit origjinal. Pjesa tjetër duhet të eliminohet. Jo vetëm sepse nuk është i dobishëm, por për arsye sigurie ose për të ruajtur privatësinë.
Ideja është e ngjashme me atë të dyfishimit të faqeve në Word, por në të kundërt. Ne do të shohim se si mund të krijohet një Fjalë e re duke kopjuar një pjesë të përmbajtjes së një dokumenti të mëparshëm (teksti, tabelat, imazhet ...), por duke hedhur poshtë pjesën tjetër.
I rëndësishëm: gjatë kryerjes së këtij operacioni është i përshtatshëm për të ruajtur dokumentin e ri me një emër të ri, ndryshe nga ai i mëparshmi. Përndryshe ne rrezikojmë të humbasim informacionin e dokumentit origjinal.
Metoda e krijimit të një dokumenti të ri Word nga një i vjetër ka shumë pika të përbashkëta me atë të dyfishimit të faqeve në Word. Këto janë hapat që duhet të ndiqni:
- Në radhë të parë zgjedhim me miun të gjithë përmbajtjen, teksti dhe pjesa tjetër e elementeve që janë pjesë e origjinalit.
- Tjetra do të përdorim kombinimin e tasteve Ctrl + X për të kopjuar (jo Ctrl + C).
- Si në shembujt e mëparshëm, ne tani hapim një faqe e re nga skeda "Fut" dhe zgjedhjen e opsionit "Faqe e zbrazët".
- Hapi i fundit është ngjitja e përmbajtjes së zgjedhur në dokumentin e ri duke përdorur Ctrl + V.
Atshtë në pikën e dytë ku futet ndryshimi më i rëndësishëm. Metoda e "kopjimit" ose "kapjes" së përmbajtjes nuk është më Ctrl + C. Klikimi me të djathtën dhe zgjedhja e "kopjimit" nuk funksionon as. Jo, për këtë metodë duhet të përdorni Ctrl + X. Ajo që arrijmë duke bërë këtë është që gjithçka që është zgjedhur të kopjohet automatikisht, por ne gjithashtu arrijmë në të njëjtën kohë që gjithçka që nuk na intereson të zhduket.