Excel është bërë, për meritat e veta, aplikacioni më i mirë për të krijuar fletëllogaritëse të çdo lloji, nga ato që na lejojnë të kryejmë llogaritjen e përditshme deri te spreadsheets të lidhura me bazën e të dhënave, përveç që na lejon të përfaqësojmë të dhënat që ato përfshijnë në grafikë.
L listat zbritëse dhe tabelat dinamike që Excel na lejon të krijojmë, janë dy nga funksionet me të cilat mundemi përfitoni sa më shumë prej saj, kjo e fundit është një nga funksionet më të fuqishme të ofruara nga ky aplikacion që është brenda Office 365.
Cilat janë tabelat bosht
Likelyshtë e mundshme që në më shumë se një rast të keni dëgjuar për tavolina kryesore, një nga ato funksione më praktike dhe më të fuqishme që na ofron Excel dhe kjo na lejon të menaxhojmë sasi të mëdha të të dhënave shumë shpejt dhe lehtë.
Tabelat dinamike që mund të krijojmë me Excel, jo vetëm që na lejon të nxjerrim të dhënat nga tabelat, por edhe na lejon nxjerr të dhëna nga bazat e të dhënave të krijuara me Access, Aplikacioni i Microsoft për krijimin e bazave të të dhënave.
Ok, por cilat janë tabelat bosht? Tabelat bosht janë filtra që mund t’i aplikojmë në bazat e të dhënave dhe kjo gjithashtu na lejon të kryejmë përmbledhje të rezultateve. Nëse përdorni rregullisht filtra në fletët tuaja, nëse përdorni tabela bosht, do të shihni se si zvogëlohet koha që ndërveproni me ta.
Si të krijoni tabela strumbullar
Për të krijuar tabela rrotulluese, na duhet një burim i të dhënave, burim i të dhënave që mund të jetë spreadsheet që ne zakonisht përdorim për të ruajtur të dhënat. Nëse përdorim një bazë të dhënash të krijuar në Access, mund ta vendosim burimin e të dhënave në tabelën ku ruhen të gjitha rekordet.
Nëse burimi i të dhënave është një skedar tekstiMe të dhënat e ndara me presje, ne mund të krijojmë nga ajo skedar një fletëllogaritëse nga e cila do të nxjerrim të dhënat për të krijuar tabelat bosht. Nëse ky lloj skedari i sheshtë është burimi i vetëm i skedarëve që duhet të krijojmë tabela dinamike, duhet të shohim mundësinë që të jemi në gjendje të nxjerrim të dhënat në një format tjetër ose të krijojmë një makro që kujdeset automatikisht për krijimin e tabelave dinamike çdo herë ne importojmë të dhënat.
Megjithëse emri i tij mund të nënkuptojë kompleksitet, asgjë nuk është më larg së vërtetës. Krijoni tabela strumbullarë është një proces shumë i thjeshtë, nëse ndjekim të gjithë hapat që tregojmë më poshtë.
Formatoni burimin e të dhënave
Pasi të kemi krijuar bazën e të dhënave, duhet ta formatojmë në mënyrë që Excel të jetë në gjendje të njohë cilat janë qelizat që përmbajnë të dhëna dhe cilat janë qelizat që përmbajnë emrat e rekordeve që duam të filtrojmë për të krijuar tabelat dinamike.
Për të formatuar një tabelë, gjëja e parë që duhet të bëni është të zgjidhni të gjitha qelizat që janë pjesë e tabelës dhe të klikoni në butonin Formati si një tryezë e vendosur në shiritin Home.
Më tej, do të shfaqen paraqitje të ndryshme, paraqitje që jo vetëm modifikojnë estetikën e tabelës, por i thonë Excel-it se është një burim i mundshëm i të dhënave. Në atë pjesë, nuk ka rëndësi se cilin opsion zgjedhim. Pyetjes Ku janë të dhënat në tabelë? Ne duhet të zgjedhim kutinë. Lista përmban koka.
Në këtë mënyrë, ne i tregojmë Excel-it se rreshti i parë i tabelës paraqet emrin e të dhënave në tabelë, në mënyrë që të krijohen tabelat dinamike, të cilat do të na lejojë të aplikojmë filtra të automatizuar. Pasi ta kemi tabelën me të dhënat, dhe ta kemi formatuar atë si duhet, mund të krijojmë tabela dinamike.
Krijoni tabela strumbullarë
- Gjëja e parë që duhet të bëjmë është zgjidhni tabelën ku janë të dhënat që do të jenë pjesë e tabelës dinamike, përfshirë qelizat që na tregojnë se çfarë lloji të të dhënave ato përfshijnë (në rastin tonë Komuna, Punëtori, Referenca, Kg).
- Tjetra, ne shkojmë në shirit dhe klikojmë mbi futur.
- Brenda Insert, klikoni mbi Tabela dinamike dhe një kuti dialogu me emrin Krijoni tabelë strumbullar.
- Brenda këtij kutia e dialogut gjejmë dy mundësi:
- Zgjidhni të dhënat që dëshironi të analizoni. Ndërsa kemi zgjedhur tabelën që kemi dashur të përdorim për të krijuar tabelën dinamike, ajo tashmë tregohet e zgjedhur nën emrin Table1. Ne mund ta ndryshojmë këtë emër në rast se kemi ndërmend të shtojmë më shumë tabela në të njëjtën fletëllogaritëse.
- Zgjidhni vendin ku dëshironi të vendosni tabelën qendrore. Nëse nuk duam të përziemi të dhënat burimore me tabelën strumbullar, rekomandohet të krijojmë një fletëllogaritëse të re, të cilën mund ta quajmë Pivot Table, në mënyrë që të mos ngatërrohemi me fletën ku shfaqen të dhënat, të cilat mund t’i quajmë Data .
Nëse kemi bërë të gjitha hapat, rezultati duhet të jetë i ngjashëm me atë në imazhin e mësipërm. Nëse jo, duhet të kaloni përsëri nëpër të gjitha hapat. Në panelin në të djathtë (paneli që ne mund të lëvizim përmes aplikacionit ose ta lëmë atë të lundrojë) shfaqen të dhënat që kemi zgjedhur në të cilat duhet të aplikoni filtrat që na duhen.
Parametrat që mund të konfigurojmë janë si më poshtë:
filtra
Këtu vendosim (duke tërhequr fushat e vendosura sipër) fushat që duam të tregojmë që pasqyrojnë një sasi ose një shumë. Në rastin e shembullit, unë kam vendosur fushat Komuna, Punonjësi dhe Referencat që të jenë në gjendje të zgjedhin numrin e përgjithshëm të referencave janë shitur së bashku (Komuna, Punëtori dhe Referenca) ose nga Komunat, Punëtorët ose Referencat.
Brenda Vlerave, ne kemi përfshirë përmbledhja e të gjitha referencave që janë shitur. Në rastin e shembullit, 6 paraqet numrin e referencave që të gjithë punëtorët e të gjitha referencave në komunën e Novelda kanë shitur.
kolona
Në këtë pjesë, ne duhet të vendosim të gjitha fushat që dëshirojmë shfaqen në një format kolone zbritëse për të zgjedhur dhe shfaqur të gjitha rezultatet që lidhen me atë vlerë.
Në rastin e shembullit, ne kemi vendosur fushën e Komunës në kolona, në mënyrë që të na tregojë shuma e numrit të referencave që janë shitur në të gjitha komunat. Nëse përdorim filtrat, të vendosur më sipër, mund të filtrojmë më tej rezultatet, duke vendosur referencën e saktë të shitur dhe cili punonjës i ka shitur ato.
Rreshtave
Seksioni Rreshtave na lejon të përcaktojmë se cilat janë vlerat shfaqet nga rreshtat dhe funksioni është i njëjtë si me kolonat por ndryshon orientimin. Siç mund ta shohim në imazhin e mësipërm, kur vendosni fushën e Komunës në Skedarë, rezultatet e kërkimit shfaqen në rreshta dhe jo në kolona.
Vlerat
Në këtë pjesë duhet të shtojmë fushat që dëshirojmë tregojnë gjithsej. Kur tërhiqni fushën Kg te seksioni Vlerat, krijohet automatikisht një kolonë ku shfaqen kg totale që janë shitur nga qytete, i cili është filtri Row që kemi shtuar.
Brenda këtij seksioni, ne gjithashtu kemi Llogari Reference. Isshtë konfiguruar për të shfaqur një numërimi i qyteteve ose produkteve. Shuma e fushës KG është konfiguruar në mënyrë që tregojnë Kg totale. Për të modifikuar atë veprim që duam të kryejmë në shtëpi në një nga fushat e vendosura, duhet të klikojmë në (i) të vendosur në të djathtë të fushës.
Këshilla praktike
Nëse e keni arritur deri më tani, mund të mendoni tryezat qendrore është një botë shumë komplekse nuk ia vlen të preket. Përkundrazi, siç mund ta keni parë në këtë artikull, gjithçka është çështje e testimit, testimit dhe testimit derisa të dhënat të shfaqen ashtu siç dëshirojmë të shfaqen.
Nëse shtoni një fushë në një seksion që nuk dëshironi, thjesht duhet ta tërhiqni atë nga fleta dhe do të hiqet. Tabelat pivot janë të destinuara për sasi të mëdha të të dhënave, jo për tabela me 10 0 20 rekorde. Për këto raste, ne mund të përdorim filtrat direkt.