гмаил је најчешће коришћена услуга е-поште на свету и то не зато што је Гоогле, већ зато што је једна од најбоље услуге е-поште које можемо наћи на тржишту. Број опција које нам Гмаил чини доступним повећава се из године у годину.
Поред тога, како године пролазе, Гоогле интегрише већину својих услуга, тако да можемо брзо да приступимо видео позивима, датотекама ускладиштеним на Гоогле диску, календару, календару ... без потребе да посећујемо одговарајуће веб локације. Ако желите да извучете максимум из Гмаил-а, приказаћемо у наставку најбољи трикови за Гмаил.
Све промене у вези са начином рада Гмаил-а одразиће се на целом нашем налогу е-поште, не само у прегледачу који користимо већ и у мобилним или десктоп апликацијама које користимо да бисмо га консултовали, па то мора бити узето у обзир приликом модификовања неких различитих подешавања која можемо да извршимо на свом налогу.
Избришите послати е-маил
Слање е-поште или одговор на е-поруку нескладну, погрешном примаоцу или незадовољавајући у потпуности информације које су од нас затражене проблем је који понекад можете имати озбиљне последице.
Срећом, из Гмаил-а можемо избришите послати е-маил пре него што га прочитате Све док смо брзи и схватимо грешку коју смо направили. Међутим, ова функција је такође доступна у програму Оутлоок у Гмаил-у се активира нативно, у програму Оутлоок морамо претходно да га активирамо.
Прилагодите позадину Гмаил-а
Провођење многих сати испред рачунара је досадан задатак, посебно када већину времена проводимо испред исте апликације / веба. Гмаил нам то омогућава заменити позадинску слику, слика која ће бити приказана и у десном делу прегледача (где су фасцикле) и у горњем делу (одакле можемо да претражујемо е-пошту) и у подручју е-адреса као прозирност.
Да бисмо променили позадину Гмаил-а, морамо да кликнемо на зупчаник који се налази у горњем десном углу и на Одељак тема, кликните на приказане или кликните на Вер тодо, тако да се приказују сва средства која можемо користити у Гмаил-у. Ако нам се не свиђа ниједна слика која нам се приказује, можемо да користимо било коју коју смо сачували на налогу Гоогле диска.
Промените густину порука
Ако желите да максимално искористите величину екрана, вероватно сте заинтересовани да искористите опцију коју нам нуди Гмаил која нам омогућава прилагодите раздвајање порука и фолдера.
На матерњи начин успостављена је опција Цомфорт, која нам нуди више него довољно раздвајања приступите и брзо пронађите имејлове.
Ако поставимо компактну опцију, раздвајање између имејлова биће смањено на максимум, као и величина различитих директоријума у којима су класификовани имејлови које добијамо, функција која добро дође на малим екранима.
У ову опцију улазимо кликом на зупчаник који се налази у горњем десном углу екрана, у оквиру Одељак густине, први приказан.
Додајте потпис у имејлове
Ако желите додајте потпис у све своје имејловеИ оне које шаљете и оне на које одговарате, где ћете додати своје пуно име и презиме, занимање, назив радног места, као и друге начине контактирања, морате следити доле описане кораке.
- Притисните зупчаник и Погледајте сва подешавања.
- Унутра podešavanja, у табулатору општи, померамо се доле до одељка Потпис.
- Затим кликните на + Направи, успостављамо име потписа који желимо да креирамо (можемо да креирамо различите потписе) и у поље с десне стране записујемо податке које желимо да делимо са сваком новом е-поштом коју пошаљемо или на коју одговоримо.
Ако потпис желимо да додамо само у нове е-адресе, на дну тог одељка морамо променити вредност За одговоре / прослеђивање би Унсигнед.
Аутоматски одговори
Ако ћемо ићи на одмор на неколико дана, морамо обавестити своје контакте тако да током тог периода одмора, не очекујте одговор од нас.
- Унутра podešavanja, у табулатору општи, померамо се доле до одељка Аутоматски одговор.
- Даље означавамо кутију Аутоматски одговор укључен и конфигуришемо први и последњи дан на који ће се аутоматски одговор активирати.
- Даље, конфигуришемо посао. На овом пољу је важно утврдити да смо на одмору.
- У поруци коју треба послати можемо додајте период одмора да ћемо уживати, тако да они у сваком тренутку знају да током тих дана нећемо моћи да одговоримо.
Ако желимо да само наши контакти добију ову поруку, морамо означити поље Пошаљи одговор само мојим контактима, опција која се налази на крају ове опције.
Означите и класификујте своје е-адресе аутоматски
Ознаке, такође познате као директоријуми, то нам омогућавају аутоматски класификује све имејлове које примимо у зависности од тога ко је пошиљалац, субјекта, величине датотеке ... Ове налепнице се приказују поред сваког е-маила који се подудара са параметрима које смо успоставили и класификују се у пријемно сандуче, истакнуто, послато ....
Сви имејлови који су аутоматски означени, и даље ће бити доступно у пријемном сандучету (осим ако их не архивирамо), али поред тога, они ће бити доступни у ознакама / мапама које креирамо. Ако избришемо ознаку, е-адресе повезане са њима неће бити избрисане.
Свака нова етикета коју креирамо подразумевано је омогућена да могу независни клијенти поште (Прикажи у ИМАП-у) приступите им и покажите све ознаке / фасцикле у апликацији. Ако не желимо да апликација чита е-пошту на мобилном телефону како би приказала ове ознаке, морамо уклонити ознаку из поља за сваку ознаку.
у креирајте ознаке у Гмаил-у Да бисмо класификовали е-адресе морамо приступити podešavanja, у табулатору Ознаке и кликните на Нова етикета. Сада морамо створити филтере тако да се ознаке аутоматски примењују на е-адресе.
Да бисмо креирали филтере, приступамо Гмаил подешавањима и кликнемо на картицу Филтери и блокиране адресе. Одмах на крају кликнемо на Креирајте филтер.
Даље постављамо вредности које морају да испуњавају имејлови којој желимо да придружимо ознаку. Једном успостављено, кликните на Наставите да бисте наставили са конфигурацијом филтера.
Следеће морамо утврдите у којој етикети желимо да се е-адресе чувају који испуњавају захтеве које смо утврдили у претходном одељку. Поред тога, филтер такође можемо да конфигуришемо тако да се аутоматски означе као прочитани, избришемо, означимо као важне ... На крају, кликните на Креирај.
Пошаљите е-пошту са других адреса е-поште
Ова опција нам омогућава да конфигуришемо друге налоге е-поште за слање е-поште са Гмаил-а без потребе за приступом другим веб страницама. Ова функција идеално је ако користимо различите налоге е-поште Свакодневно и промена поште завршава компликовањем нашег постојања и рада. Ова опција се налази у Гмаил подешавањима, на картици Фасцикле и увоз, у одељку Пошаљите како.
Проследите све имејлове
Ова опција је идеална ако желимо да имамо копију свих е-порука које примамо на свој рачун, иако је њена најчешћа употреба омогућавање другим људима одговорите на е-маилове које добијемо када смо на одмору (ако смо претходно активирали функцију коју сам вам показао горе).
Да бисмо прослеђивали е-пошту у Гмаил-у, морамо приступити podešavanja Гмаил и идите на картицу Прослеђивање и ПОП / ИМАП пошта. У првом одељку, Прослеђивање, морамо додај налог е-поште на коју ће аутоматски бити послати сви имејлови које примимо.
Ако не желимо да сви ходници буду прослеђени, можемо створити филтер тако да се прослеђују само имејлови који испуњавају различите услове. Као што видимо, Гмаил нам нуди било коју опцију која вам падне на памет.
Креирајте предлошке е-поште
Ако обично многи е-маилови које шаљемо имају исту структуру који копирамо из Ворд документа (на пример), можемо тај документ претворити у образац за бржи одговор.
Ова функција је изворно деактивирана, па је прво морамо конфигурисати путем podešavanja са Гмаил-а у одељку Напредно.
Даље, морамо да направимо нову е-пошту, напиши текст који желимо да користимо као образац и кликните на три вертикалне тачке на дну изабраног новог прозора е-поште Предлошци> Сачувај брисања као предложак.
у користите тај образац, креирамо нову е-пошту, идемо на три тачке вертикално смештене у доњем десном углу и полирамо у Предлошци> Назив предлошка које смо створили.
Користите цијелу ширину екрана
Гмаил нам омогућава да искористимо читаву величину екрана, приказујући не само фасцикле и листу е-адреса, већ и текст сваке е-поште на коју кликнемо, а да му не морамо приступити. Ова опција нам омогућава прикажите текст е-поште на десној страни екрана или на дну и налази се одмах испод аватара нашег налога.
Избришите е-адресе које заузимају пуно простора
Гмаил нам нуди 15 ГБ бесплатног простора за чување свих е-порука које примимо и чување неких других докумената на Гоогле диску. Ако редовно примамо датотеке које заузимају пуно простора, наш налог е-поште се може брзо напунити и без да то схватамо, треба унајмити додатни простор за складиштење.
Да бисте пронашли које адресе е-поште заузимају више простора на вашем Гмаил налогу, на траку за претрагу морате написати „сизе: 10мб“ (без наводника) ако желимо да нам се покаже имејлови који заузимају тај простор или слично. Поред тога, омогућава нам да одаберемо од ког датума желимо да извршимо претрагу.
Додајте задатке и креирајте догађаје.
Ако имејл има одређени појам на који морамо да одговоримо, можемо га додати директно на нашу листу задатака како би га увек имали при руци и да нас не пролази ни у једном тренутку. Поред тога, на овај начин можемо брзо прегледати све имејлове на које морамо да одговоримо на први поглед.
Ако је то догађај, можемо додајте га у наш календар, ручно подешавајући када ће се одржавати тако да нас Гоогле календар подсећа на паметном телефону или Гмаил-у директно путем е-поште.
Истакните поруке
Ако једна од порука захтева посебну пажњу и не желимо да се изгуби у пријемном сандучету, можемо га истакнути кликом на звездицу коју пронађемо тачно испред имена пошиљаоца. Све истакнуте поруке пронаћи ћемо у ознаци / директоријуму Истакнуто.
Закажите доставу поште
Ако одговор желите да пошаљете на е-пошту у одређено време, не морате да будете испред свог рачунара, јер вам Гмаил омогућава могућност да закажете када желимо да се пошаље. Ова опција нам омогућава изаберите и дан и време када желимо да се пошаље.
Да бисмо приступили овој функцији, морамо кликнути на стрелицу нагоре која је удесно десно од дугмета „Пошаљи“.
Пречице са тастатуре
Ове пречице важе за Мац. Остале комбинације тастера приказане су у оперативном систему Виндовс
Већина најчешће коришћених апликација нуди нам низ пречица на тастатури које нам омогућавају да повећамо продуктивност када редовно користимо исте функције. Прегледачи имају све исте тастерске пречице, али поред тога, Гмаил такође има низ сопствених пречица на тастатури.
Ова функција је изворно деактивирана, па је прво морамо активирати путем podešavanja са Гмаил-а у одељку Напредно. Даље, омогућујемо оквир Прилагођена комбинација тастера.
Да бисте приступили листи доступних тастерских пречица, притисните комбинацију тастера Схифт +?
Радите са Гмаил-ом без интернет везе
Ова функција је идеална ако ћемо се преселити у подручје где знамо да нећемо имати приступ Интернету, чак ни путем мобилних телефона, опција која доступан је само ако користимо Гоогле Цхроме (не ради ни са једним другим прегледачем).
Пре него што се на неко време искључимо са интернета, морамо преузмите е-пошту из нашег пријемног сандучета да бисте могли да радите са њима ван мреже.
Ова функција је изворно деактивирана, па је прво морамо активирати путем podešavanja са Гмаил-а у одељку Без везе. Када активирамо опцију Омогући офлајн пошту, морамо успоставити:
- Синхронизација поште: Од ког датума желимо да се е-адресе преузимају на наш рачунар да би могле да раде ван мреже (укључујући могућност преузимања прилога). Можемо преузети е-поруке од пре 7, 30 или 90 дана.
- Безбедност: Ако желимо да преузете поруке е-поште нестану са нашег рачунара након што се повежемо на Интернет, тако да се промене синхронизују, морамо искључите опцију Офлајн пошта.
Ко је приступио мом Гмаил налогу
Гмаил нам омогућава да лако сазнамо ако је неко приступио нашем Гмаил налогу Кроз опцију Детаљи која се налази у доњем десном делу екрана. Ова опција ће отворити нови прозор са најновијим везама са нашим Гмаил налогом, указујући на одговарајући ИП, прегледач, оперативни систем и апликацију, као и када је направљена.
Колико имам непрочитаних порука?
Ако сте један од корисника који увек оставља картицу Гмаил отвореном, занимаће вас још једна од функција које нам Гмаил чини доступном, функција која ће приказати број е-порука које морамо прочитати.
Ова функција је доступна у Подешавањима, на картици Напредно и омогућава опцију Икона непрочитане поруке. Када се активира, картица на којој имамо отворен Гмаил приказиваће број порука које смо добили, али још увек нису отворене.
Означи све поруке као прочитане / непрочитане / означи их звездицом ...
Ако имате велики број мејлова које не желите да читате (пошто се ради о оглашавању, билтенима, порукама друштвених мрежа ...), можете их одабрати и означити као прочитане. Ову функцију такође можете користити за истакните најважније поруке, означите као непрочитане... Други имејлови.
Да бисмо то урадили, морамо само да одаберемо поруке у којима желимо да изменимо њихов статус и кликнемо на стрелицу десно од квадрата смештен у горњем левом углу пријемног сандучета.
Сакриј / прикажи имена Гмаил ознака
Ако не желите да увек приказују се имена директоријума / ознака које смо креирали на нашем налогу, можете га брзо сакрити кликом на три хоризонталне линије у горњем левом углу Гмаил-а. Сваки пут када кликнемо на ово дугме, назив етикета ће бити приказан или скривен, али ће и даље приказивати икону етикета.
Одложите обавештење о новој е-пошти
Још једна занимљива функција коју нам Гмаил чини доступном омогућава нам да одложимо пријем (позивајући га на неки начин) е-порука које примамо. На овај начин, ако радимо на пражњењу мапе за унос, можемо привремено избришите нове имејлове.
у одложите или одложите обавештење о новом имејлу, морамо поставити миш преко линије поште где се налази и кликнути на икону представљену сатом да бисмо касније утврдили када желимо да нас примимо опет.