Ако говоримо о прорачунским табелама, морамо говорити о програму Екцел, апликацији која се на тржиште појавила 1985. године, али је постала референтна на тржишту тек 1993. године, када је надмашила свемогући Лотус-1-2-3. Данас је Екцел интегрисани и нераздвојни од Оффице 365.
Током година Екцел се само побољшавао, нудећи велики број решења, решења како за компаније, тако и за појединце. Једна од функција коју нам нуди, како за кориснике, тако и за компаније, јесте могућност креирајте падајуће листе, врло корисна функција коју ћемо предавати следеће.
Екцел је доступан у пуном издању и за Виндовс и за мацОС и путем Интернета. Иако је тачно да имамо верзију доступну за мобилне уређаје, ово није тако потпун попут оне коју можемо наћи у верзијама за рачунаре. Кораци које треба следити за креирање падајуће листе у програму Екцел исти су у оперативном систему Виндовс, мацОС и путем веб верзија.
Иако се могу креирати само путем верзија програма Екцел за рачунаре, ове могу се консултовати и ступити у интеракцију са њима у било којој верзији програма Екцел, укључујући смањену верзију коју нам Мицрософт нуди кроз Оффице апликацију за мобилне уређаје, потпуно бесплатну апликацију.
Шта су падајуће листе
Падајуће листе нам то омогућавају са листе опција изаберите само једну опцију, изузимајући остало. Ова врста листе омогућава нам да користимо подразумеване вредности избегавајући унос погрешних података или правописних грешака (што нам омогућава да извршимо одређене филтере за претрагу).
У предузећима вам ове листе омогућавају да на много ефикаснији начин организујете и управљате свакодневним задацима и управљањем, као и да нуде професионални додир који никада не смета. Број падајућих листа које можемо створити је неограничен, тако да можемо створити оквир са листом за сваку од ћелија на листу.
Овакве листе су веома корисне приликом креирања фактура (где се сваки концепт разликује од претходног), пратите посете, креирајте базе података за примену прилагођених филтера то нам омогућава контролу залиха у складиштима ... Ако сте стигли до овог чланка, највероватније вам је јасна употреба коју намеравате да дате овој фантастичној Екцел функцији.
Како се праве падајуће листе у програму Екцел
Падајуће листе добијају податке из табела које претходно морамо створити да бисмо их користили као извор. Ако је сврха листа који желимо да направимо падајуће листе да га одштампа, морамо подесите извор података на други засебан лист, лист који можемо назвати Дата.
Као што сам горе коментарисао, на истом листу можемо створити бесконачно падајуће листе, па ако не желимо да направимо лист за сваки извор података, можемо користити исти лист, без уклањања података којима смо послужили извор за листе које смо већ креирали. Једном када смо јасни како функционишу, показаћемо вам кораке којих се треба придржавати креирајте падајуће листе у програму Екцел.
Направите извор података
Прво што морамо учинити је креирање извора података, података који се користе за креирање падајућих листа. Ако претходно нисмо креирали ове податке, падајућа листа неће имати шта да покажу. Да бисмо креирали извор података, отварамо нови лист у програму Екцел, двапут кликните на име и назваћемо га Дата.
Да не бисмо били умешани у то који су извори података сваког падајућег списка који желимо да направимо, морамо да напишемо као прву вредност име листе, да ли градове, моделе, земље, одећу ... Ако ћемо само да направимо листу, није потребно да име уписујемо у прву ћелију.
Даље, морамо да напишемо све опције које желимо се приказују на падајућој листи, један испод другог у истој колони ради лакшег избора извора података. Једном када креирамо извор података, можемо створити падајуће листе.
Направите падајућу листу
- На првом месту бирамо ћелије где желимо да се прикажу падајуће листе.
- Затим кликните на опцију Подаци (не лист) на траци. У оквиру опција кликните на Валидација података.
- На картици Конфигурација> Критеријуми за потврду> Дозволи да изаберемо Списак.
- Даље идемо у оквир Оригин и кликните на икону на крају оквира до изаберите опсег ћелија у којима се налазе подаци.
- Затим кликните на лист са подацима и бирамо опсег ћелија у којима се налазе подаци, изостављајући име ћелије која нам је омогућила да идентификујемо ове податке. Након што одаберемо опсег података, притиснемо Ентер.
- Већ смо креирали прву падајућу листу на главном Екцел листу. У свим ћелијама које смо изабрали за приказ падајуће листе сада се приказује стрелица надоле која нас позива да кликнемо на изаберите из свих опција које смо претходно утврдили у Техничком листу.
Једном када креирамо прву падајућу листу, морамо извршити исти поступак да бисмо креирали остатак падајућих листа које желимо или требамо.