Употреба ПДФ докумената је широко генерализована на свим нивоима. Кључ успеха овог формата је да се може гледати са било ког уређаја без губитка видљивости. Поред тога, нуди многе практичне функције, као што су потражите реч у ПДФ-у, или одређену фразу. Објашњавамо како се то ради.
ПДФ је скраћеница за Портабле Доцумент Формат (портабле доцумент формат), формат за складиштење дигиталних докумената које креира Адобе Системс 2008. године. Од тада до данас, постао је универзално прихваћен стандардни формат, надалеко хваљен и усвојен због својих многобројних функционалности. Оно о чему ћемо данас разговарати је да претражимо и пронађемо одређене термине у овој врсти документа.
Много пута је проналажење одређене речи у ПДФ документу, посебно ако је одређене дужине, компликован задатак ако се ради без помоћи. Ако треба да лоцирамо важну чињеницу или информацију, постоји практичан метод да је пронађемо.
Претрага је брза и једноставна операција, посебно ако користимо званичну Адобе апликацију. На крају крајева, овај бренд је тај који је измислио ПДФ формат. Адобе Ацробат Реадер ДЦ, који је потпуно бесплатан програм, доступан је на шпанском и нуди нам моћан претраживач, као што вам показујемо у наставку:
Опције претраге
Очигледно, прва ствар коју треба да урадимо је преузмите програм са званичне веб странице и инсталирајте га на наш рачунар. Ово преузимање подразумевано укључује МцАфее Анти-Вирус, иако можете поништити ту опцију ако нисте заинтересовани.
Када се софтвер инсталира, сада можемо да отворимо било који ПДФ документ помоћу Ацробат Реадер-а. Следеће морате отвори прозор за претрагу са комбинацијом Цтрл + Ф тастери (или цмд + Ф, ако користимо Мац). Као што је приказано на слици изнад, овај прозор ће се отворити у горњем десном углу документа.
основна претрага
Да бисте пронашли одређену реч, симбол или фразу у документу, само је унесите у поље за претрагу и притисните ентер. Радећи ово, сви утакмице ће бити приказане означене диференцираном бојом на свим страницама документа.
Ако документ није предугачак, на пример једна или две странице, биће довољно да га погледате и зауставите се на истакнутим речима. С друге стране, ако се ради о посебно дугачком документу, као што је онај са стотинама страница, требаће нам још мало помоћи. За то су они Дугмад „Претходно“ и „Следеће“., што ће нам омогућити да се крећемо кроз цео документ прескакањем унапред или уназад између свих одговарајућих речи.
Напредна претрага
Да би нам претрага речи у ПДФ-у дала прецизније и прилагођеније резултате, имамо могућност коришћења напредне опције претраге. Дакле, да бисмо отворили напредни претраживач, морамо да притиснемо тастере ЦТРЛ + Схифт + Ф на Виндовс-у (за Мац, цмд + Схифт + Ф).
Нови оквир који се отвара је већи од оквира за једноставно претраживање. Поред тога, напредна функција претраживања нам омогућава да тражите речи у више ПДФ докумената у исто време. И садржи много више опција. На пример:
- Тачно подударање речи или фразе. Ова опција врши претрагу читавог низа знакова, укључујући размаке, потпуно истим редоследом како се појављују у пољу за текст.
- Споји било коју од речи. Да бисте пронашли све појединачне резултате за све речи унете у поље.
Кликом на дугме «Прикажи више опција», који се налази на дну панела прозора за претрагу, можемо даље да прецизирамо наше претраге новим критеријумима:
- Комплетне речи.
- Поклапање великих и малих слова.
- Укључи обележиваче.
- Укључите коментаре.
Приликом избора „Још опција претраге“, имаћемо могућност да приступимо још детаљнијој конфигурацији елемената и на тај начин постигнемо још прецизније резултате.
Претражите реч у ПДФ-у помоћу претраживача
Иако нећемо добити резултате тако детаљне као са Адобе Ацробат Реадер ДЦ, то се такође може урадити тражи одређене речи или фразе у ПДФ документу користећи било који претраживач: Цхроме, Сафари, Едге, Фирефок... Ево како се то ради:
- Пре свега, ПДФ документ се отвара кликом на десни тастер миша са опцијом "За отварање са".
- Затим притиснемо тастере ЦТРЛ + Ф (Виндовс) или ЦМД + Ф (Мац).
- Затим у траку за претрагу унесите реч коју желите да тражите.
Када се појаве резултати, само морате да се крећете између резултата помоћу стрелица које се појављују поред оквира за претрагу.
Укратко, рећи ћемо да је тражење речи у ПДФ-у релативно лак задатак који нам омогућава да удобно радимо са овом врстом документа и такође штеди много времена.