Мицрософт Ворд је један од најчешће коришћених програма широм света на дневној бази. Милиони људи га користе, како за посао тако и за учење. То је програм у коме имамо мноштво функција, које га чине веома разноврсним алатом. Међу функцијама доступним у Ворд-у имамо могућност израде нацрта.
Ово је нешто што може бити неопходно у многим приликама, иако многим корисницима не знам како да направим скицу у Мицрософт Ворд-у. Ако сумњате на начин на који то можете учинити, онда ћемо вам рећи како је то могуће учинити. Пошто је то нешто што вам може затребати у неком тренутку, када будете морали да испоручите пројекат или посао.
Као што смо рекли, Ворд је веома свестран програм, где имамо много доступних функција. Међу њима налазимо ову могућност креирања свих врста шема, нешто што несумњиво може бити од велике помоћи у неком послу или пројекту који морамо да реализујемо, може допринети бољој визуелизацији података или нивоа који се у њима налазе. . Такође вам кажемо како можемо да направимо концепт мапу у документу, нешто што би такође могло да заинтересује многе кориснике у Ворд-у.
Аспекти које треба размотрити
Нацрт је нешто што ће нам омогућити да имамо структурирани резиме садржаја документа који креирамо у канцеларијском пакету. Као и код индекса, документ ће морати да буде организован по нивоима, који се могу поделити на неколико главних тачака. Ова шема у Ворд-у је нешто што можемо да користимо кад год желимо, иако је то нешто што може бити од посебног интереса или користити у документима који су веома обимни.
Нешто што изазива сумње код многих корисника је када користити ову шему. Да ли је боље то урадити пре писања целог документа или је боље да то урадите касније. У случају да то урадите пре писања, овај нацрт је нешто што се може користити као нека врста водича за писање дотичног документа у Ворд-у. Дакле, може бити од помоћи да видимо тачке које желимо да развијемо, ако смо их већ размислили или припремили. То је могуће урадити и на крају, када завршимо са писањем тог документа, јер већ имамо садржај и тачке документа пред собом. Тако да је некима можда удобније.
Стога, када увести ову шему је нешто што сваки корисник треба да размотри. Обе опције ће подједнако важити, тако да је више ствар преференција за сваку приликом писања, да ли желите да имате нацрт као водич или ако желите да га додате на крају. Кораци које ћемо предузети у сваком случају су исти.
Направите обрис у Ворд-у
У многим случајевима, ова шема се уноси у Ворд на крају, након што је документ написан. Предност овде је што можемо погледајте сада нивое које смо креирали у овом документу, тако да може бити удобније за многе кориснике. Иако није важно када се то уради, пошто ће кораци које треба следити бити исти. Кораци које морамо да предузмемо у овом случају су следећи:
- Отворите документ у Ворд-у у који желите да унесете тај обрис.
- Поставите се на место у документу где ћете ставити овај нацрт.
- Идите на мени Поглед на врху.
- Потражите опцију Шема.
- Кликни на то.
- Текст је већ приказан у контурном формату. Сада морамо да напишемо наслове које ћемо користити у документу, а затим доделити ниво који одговара сваком од њих.
- Ако сте већ креирали текст, доделите нивое. Ворд обично додељује тај ниво на основу типа наслова који сте користили, па смо у овом случају ниво применили ручно.
Овим корацима смо направили ову шему у Ворд-у, као што сте већ видели у самом документу. Сваки корисник ће моћи да изабере врсту шеме коју ће користити, поред додељивања нивоа по свом укусу, тако да ће то зависити од врсте документа који сте креирали. Иако је у свим случајевима ова шема намењена да буде начин сумирања информација, што помаже да се овај документ боље разуме или прочита у канцеларијском пакету.
Направите концепт мапу
У стварности имамо различите типове шема, као што је концептуална мапа. Многи људи можда желе да имају један од ових у свом Ворд документу. Добра вест је да је то могуће, па ако је концепт мапа нешто што вам је занимљивије или мислите да боље визуелно функционише у Ворд документу, онда можете и њу да креирате. Уредник документа нам даје ову могућност.
Мапа концепта омогућава нам да цртамо стрелице између једне кутије и друге. Процес израде ове врсте шеме је нешто дужи, јер се ради о нешто сложенијем дизајну, иако добијамо добре резултате, са дизајном који је визуелно веома занимљив. Ово су кораци које морамо да следимо да бисмо то урадили:
- Отворите дотични Ворд документ.
- Поставите се на место где желите да унесете овај обрис.
- Идите на одељак Уметање на врху екрана.
- Изаберите опцију Облици.
- Изаберите облик који желите да користите на мапи.
- Држите облик и одаберите његову величину.
- Изаберите боју позадине, обрис облика или испуну облика.
- Кликните десним тастером миша на овај облик.
- У падајућем менију изаберите опцију Додај текст.
- Изаберите формат текста.
Када смо направили прву кутију ове концептуалне мапе, само треба да поновимо овај процес, док не будемо имали све оне који су нам потребни у овој концепт мапи. Најбоље је копирати дотични правоугаоник и поставити га на друго место, тако да мало по мало креирамо ову мапу коју ћемо користити у Ворд документу. Мораћемо само да променимо текст, или променимо боју овог оквира, како бисмо, на пример, приказали различите нивое унутар њега.
Сам процес није компликован, али је, као што видите, нешто дужи. Док је концепт мапа добра алтернатива традиционалном прегледу у Ворд-у. Поред тога, за многе кориснике то је нешто што боље визуелно функционише, па је вредно спровести овај процес. Када се ово уради, можемо додати заграде које завршавају ову концепт мапу. Овако се то ради:
- Идите на одељак Уметање у документу.
- Идите на Облици.
- Изаберите кључ који желите да користите.
- Убаците кључ у концепт мапу.
- Подесите величину на сваком нивоу.
- Залепите кључ у свим случајевима где би требало да буде.
Ако сте направили концепт мапу која вам се свиђа, најбоље што можете учинити је да сачувате овај дизајн у документу, тако да ћете га у будућности користити у другима. Дакле, мораћете само да промените назив у свакој кутији или боје, али најдужи део је већ завршен на овај начин. То ће вам омогућити да уштедите време у овом смислу, сваки пут када будете користили један у документу.
Предлошци
Наравно, не морамо увек сами да креирамо скицу или концепт мапу у Ворд-у. Такође имамо на располагању велики број шаблона, који ћемо моћи да користимо у овим случајевима. Употреба шаблона није лоша ствар, јер нам штеди време у процесу креирања, а такође знамо да већ имамо одговарајући дизајн, а то је шема или мапа коју већ можемо да користимо у овом Ворд документу, јер је спремна.
Срели смо се са веб странице на којима имамо доступне шаблоне за све врсте елемената у Ворд-у. Тако такође налазимо шематске шаблоне или концептуалне мапе које можемо користити у нашем случају. Поред тога, имамо много доступних дизајна у том погледу, тако да ће бити само питање избора дизајна за који сматрамо да најбоље одговара документу који пишемо у овом случају.
Када користите шаблон, једино што ћемо морати да урадимо је да уведемо наслове или текстове које желимо да користимо у овој шеми. Односно, називи нивоа које имамо у документу. Дакле, процес је једноставнији, јер је то једноставно титула или ниво који ћемо морати да унесемо у њега. Дакле, ако мислите да је креирање обриса у Ворд-у нешто сложено, или једноставно не желите да се спустите на то, можете да прибегнете шаблонима. Добар веб сајт у овом смислу је Смиле Темплате, где имамо много доступних дизајна који ће нам помоћи у том погледу, можемо пронаћи шему коју ћемо користити у документу.