Како транспоновати Екцел овим методама

Екцел транспоновање ћелија

Екцел је програм који редовно користимо на нашим рачунарима. Табеле су алат који користе многе компаније, али и студенти. Због тога је важно знати како савршено савладати овај софтвер. Питање многих корисника је како могу да транспонују у Екцел-у, пошто је то нешто што у неким приликама треба урадити.

Имамо разне методе које омогућавају транспоновање у Екцел-у, тако да увек можете пронаћи нешто што одговара ономе што вам треба у сваком тренутку. Ако у било ком тренутку морате нешто да транспонујете у табелу, узмите у обзир ове методе које можемо да користимо и тако изаберите ону која се може применити према вашим потребама.

Постоји неколико метода, јер начин транспоновања зависи од тога како сте унели податке у своју табелу, да ли су били у вертикалним колонама, хоризонтално или дијагонално. Дакле, ово морате узети у обзир пре него што изаберете метод којим ћете те податке транспоновати у програм.

Статичка метода

Транспоновање у Екцел-у

Прва опција коју имамо за транспоновање података у Екцел-у је такозвани статички метод. Као што име говори, то није динамичка метода. То значи да када уређујемо фигуру у вертикалној колони, она је неће аутоматски променити у хоризонталну, тако да је то нешто о чему морамо да водимо рачуна када користимо овај метод у апликацији. Упркос томе, представља се као добро решење у свим врстама ситуација, посебно ако нешто треба да урадимо брзо и желимо да транспонујемо малу количину података.

Овај метод ће омогућавају брзо и једноставно транспоновање података из колоне у ред, или обрнуто. Такође, начин на који можемо да га користимо у Екцел-у је нешто заиста једноставно, тако да ће сваки корисник у програму моћи да користи ову методу у свом случају. Ово су кораци које треба пратити:

  1. Отворите Екцел.
  2. Идите на дотичну табелу.
  3. Означите област коју желите да транспонујете у свом случају.
  4. Притисните Цтрл + Ц да бисте копирали податке из ове означене области.
  5. Кликните десним тастером миша на празну ћелију у којој желите да видите резултате.
  6. Идите на опцију „Опције лепљења“.
  7. Изаберите Специјално лепљење.
  8. Означите поље поред Транспосе.
  9. Притисните ОК.
  10. Подаци су већ транспоновани у вашу табелу.

Као што видите, представљен је као заиста једноставан метод транспоновања података. Иако је то нешто што морамо да урадимо посебно ако смо већ унели све податке које желимо да прикажемо, како бисмо се уштедели да то убудуће понављамо са додатним подацима који се уносе у листу.

Формула транспозиције

Транспонујте Екцел податке

Други метод коме можемо да прибегнемо ако морамо да транспонујемо податке у Екцел-у је коришћење формуле за транспоновање. Ово је динамичка опција, за разлику од статичког метода у првом одељку. Дакле, ради се о нешто свестранијем решењу, које ће бити боље прилагођено ситуацијама у којима имамо већи обим података. Чињеница да је то динамичко решење значиће да ће променити податке у колони или реду и аутоматски ће их променити у транспонованој колони или реду.

Такође, иако може оставити утисак да је то сложенији метод, он је заиста једноставан. Само нам треба знати која је формула коју треба користити у Екцел-у када желимо да транспонујемо те податке. Али то није нешто компликовано, пошто ћемо вам у наставку рећи ту формулу коју можемо да користимо и како је примењујемо у табели у добро познатом програму. Ово су кораци које морамо да следимо:

  1. Отворите Екцел.
  2. Идите на табелу у којој се налазе ови подаци.
  3. Кликните и означите групу празних ћелија.
  4. У траци формуле откуцајте = транспосе, а затим означите податке које желите да транспонујете.
  5. Притисните Цтрл + Схифт + Ентер да бисте покренули ову формулу.
  6. Ако нисте изабрали исти број ћелија, формула се исече, али је можете решити тако што ћете кликнути и превући на дну последње ћелије, а затим превући тако да се у њу уврсте и остали подаци.
  7. Вратите се на траку формуле.
  8. Притисните Цтрл + Схифт + Ентер још једном.
  9. Формула је сада фиксирана.
  10. Подаци се приказују исправно.

Овај метод је динамичан, што може учинити његову употребу прилагодљивијом, посебно ако имамо нешто већу количину података. Важно је узети у обзир број ћелија у којима имамо податке, иако као што сте видели у корацима, то се лако може исправити, тако да ћемо ову формулу стално прилагођавати у Екцел-у. Тако ће подаци моћи да се транспонују на заиста једноставан начин када је то потребно у програму.

Директне препоруке

Екцел транспоновање

Трећи метод који ћемо користити транспоновање података у Екцел-у значи коришћење директних референци. То је метод који ће нам омогућити да пронађемо и заменимо било коју референцу у табели са подацима које желимо да прикажемо. Ово је метод који многи корисници не познају, али такође добро функционише када желимо да транспонујемо податке. Иако га је боље користити ако количина података коју желимо да транспонујемо није превелика.

То је метода која захтева неколико корака, што може да се понавља, па ако ово морамо да урадимо са много података, то се може доживети као нешто тешко. Срећом, то је прилично једноставан метод који можемо да користимо у Екцел-у, тако да је несумњиво добра опција за разматрање у том погледу. Кораци које треба следити да бисте га користили на свом налогу су:

  1. Кликните на празну ћелију.
  2. Напишите референцу у ту ћелију и позицију прве ћелије коју желите да транспонујете.
  3. У следећој ћелији (на пример испод те ћелије), упишите исти префикс и такође локацију ћелије десно од оне коју смо користили у претходном кораку.
  4. Означите обе ћелије.
  5. Превуците означену област тако што ћете кликнути и превући зелени оквир који се појављује у доњем десном углу ових података.
  6. Притисните Цтрл + Х да бисте на екрану приказали мени за претрагу.
  7. Упишите префикс који сте користили у пољу за претрагу.
  8. У поље Замени само треба да откуцате =
  9. Кликните на дугме Замени све да бисте транспоновали ове податке.

Овим корацима смо натерали Екцел да транспонује ове податке у табелу. То је метода која је у најмању руку нешто компликованија, јер укључује више корака и морамо бити веома опрезни када користимо ове префиксе и знамо шта морамо да напишемо у сваком случају. Иако смо га користили неколико пута, он се представља као веома ефикасно решење при транспоновању података у табеле овог програма.

Која је сврха транспоновања података у Екцел

Екцел транспоновање података

Већ смо вам показали три методе које можемо користити у нашим рачунима за транспоновање података у Екцел. Као што сте видели, ниједна од ових метода није посебно сложена и у свима добијамо оно што желимо, да ће подаци моћи да се виде на другачији начин, од вертикалних до хоризонталних или обрнуто. Ово је сврха ове функције у програму за прорачунске табеле.

Идеја иза ове функције је да можемо видети податке на другачији начин. То јест, ако су подаци били у вертикалној колони, сада их постављамо хоризонтално, или управо супротан процес. Ово је нешто што се ради јер може помоћи да се те информације читају или тумаче на једноставнији начин за свакога. Било за особу која креира ту табелу или ако морате да је пошаљете некоме, може бити да ће приказивањем података на други начин други људи боље разумети ове податке који се приказују.

То није функција која има више мистерије, само моћи да прикаже податке на други начин, што може помоћи да се лакше разумеју или визуализују у датом контексту. Када креирамо табелу, нисмо увек свесни најбољег начина да прикажемо одређене информације, али док је дизајнирамо, можемо видети шта најбоље функционише. Ако боље функционише други метод, коришћењем транспоновања у Екцел-у можемо да наставимо са уређивањем табеле, али ти подаци ће бити приказани на начин који сматрамо бољим. То је функција која ће нам, као што видите, бити од помоћи у многим приликама. Зато немојте оклевати да користите ову функцију све док вам је то неопходно.


Коментар, остави свој

Оставите свој коментар

Ваша емаил адреса неће бити објављена. Обавезна поља су означена са *

*

*

  1. Одговоран за податке: Ацтуалидад Блог
  2. Сврха података: Контрола нежељене поште, управљање коментарима.
  3. Легитимација: Ваш пристанак
  4. Комуникација података: Подаци се неће преносити трећим лицима, осим по законској обавези.
  5. Похрана података: База података коју хостује Оццентус Нетворкс (ЕУ)
  6. Права: У било ком тренутку можете ограничити, опоравити и избрисати своје податке.

  1.   Нанци Рикуелме дијо

    Хвала, уз ово објашњење сам успео. остали које сам пронашао били су непотпуни или нејасни.