Hur man överför Excel med dessa metoder

Excel-transponera celler

Excel är ett program som vi använder regelbundet på våra datorer. Kalkylblad är ett verktyg som många företag använder, liksom studenter. Därför är det viktigt att veta hur man behärskar denna programvara perfekt. En fråga för många användare är hur de kan transponera i Excel, eftersom det är något som behöver göras vid vissa tillfällen.

Vi har olika metoder som gör det möjligt att transponera i Excel, så att du alltid kan hitta något som passar det du behöver. Om du någon gång måste överföra något i ett kalkylblad, ta hänsyn till dessa metoder som vi kan använda och välj på så sätt den som kan tillämpas efter dina behov.

Det finns flera metoder, eftersom sättet att transponera kommer att bero på hur du har skrivit in data i ditt kalkylblad, om det har varit i vertikala kolumner, horisontellt eller diagonalt. Så du måste ta hänsyn till detta innan du väljer den aktuella metoden för att överföra dessa data i programmet.

Statisk metod

Transponera i Excel

Det första alternativet vi har att transponera data i Excel är den så kallade statiska metoden. Som namnet antyder är det inte en dynamisk metod. Det betyder att när vi redigerar en figur i kolumnen vertikalt kommer den inte automatiskt att ändra den till horisontell, så det är något som vi måste ta hänsyn till när vi använder den här metoden i applikationen. Trots detta presenteras det som en bra lösning i alla möjliga situationer, speciellt om vi behöver göra något snabbt och vill överföra en liten mängd data.

Denna metod kommer gör det möjligt att överföra data snabbt och enkelt från en kolumn till en rad, eller vice versa. Sättet vi kan använda det i Excel är också något väldigt enkelt, så att alla användare i programmet kommer att kunna använda den här metoden i deras fall. Det här är stegen att följa:

  1. Öppna Excel.
  2. Gå till kalkylarket i fråga.
  3. Markera området du vill överföra i ditt fall.
  4. Tryck på Ctrl + C för att kopiera data från detta markerade område.
  5. Högerklicka på den tomma cellen där du vill kunna se resultatet.
  6. Gå till alternativet "Klistra in alternativ".
  7. Välj Klistra in special.
  8. Markera rutan bredvid Transpose.
  9. Klicka på OK.
  10. Uppgifterna har redan överförts till ditt kalkylblad.

Som du kan se presenteras det som en väldigt enkel metod för att överföra data. Även om det är något som vi måste göra speciellt om vi redan har lagt in all data som vi vill visa, för att spara oss att behöva göra detta igen i framtiden med ytterligare data som läggs in i bladet.

Transponeringsformel

Transponera Excel-data

Den andra metoden som vi kan ta till om vi måste överföra data i Excel är att använda en transponeringsformel. Detta är ett dynamiskt alternativ, till skillnad från den statiska metoden i det första avsnittet. Det är alltså en något mer mångsidig lösning, som kommer att vara bättre anpassad till situationer där vi har en större mängd data. Det faktum att det är en dynamisk lösning kommer att innebära att den kommer att ändra data i en kolumn eller rad och den kommer automatiskt att ändra den i den transponerade kolumnen eller raden.

Dessutom, även om det kan ge intrycket att det är en mer komplex metod, är det verkligen enkelt. Vi behöver bara vet vilken formel som ska användas i Excel när vi vill överföra dessa uppgifter. Men det här är inget komplicerat, eftersom vi kommer att berätta nedan den formeln som vi kan använda och hur vi tillämpar den i ett kalkylblad i det välkända programmet. Det här är stegen vi måste följa:

  1. Öppna Excel.
  2. Gå till kalkylarket där dessa data finns.
  3. Klicka och markera en grupp tomma celler.
  4. I formelfältet skriv = transponera och markera sedan de data du vill transponera.
  5. Tryck på Ctrl + Shift + Enter för att köra den här formeln.
  6. Om du inte har valt samma antal celler klipps formeln, men du kan lösa det genom att klicka och dra längst ner i den sista cellen och sedan dra så att resten av datan kommer med i den.
  7. Gå tillbaka till formelfältet.
  8. Tryck på Ctrl + Shift + Enter en gång till.
  9. Formeln är fixad nu.
  10. Data visas korrekt.

Denna metod är dynamisk, vilket kan göra användningen mer anpassningsbar, speciellt om vi har en något stor mängd data. Det är viktigt att ta hänsyn till antalet celler där vi har data, även om som du har sett i stegen kan det enkelt korrigeras, så vi kommer att justera denna formel hela tiden i Excel. Därmed kommer data att kunna transponeras på ett riktigt enkelt sätt när det behövs i programmet.

direkta hänvisningar

Excel-transponera

Den tredje metoden som vi kommer att använda att överföra data i Excel är att använda direkta referenser. Det är en metod som gör att vi kan hitta och ersätta alla referenser i kalkylarket med de data som vi vill visa. Detta är en metod som många användare inte känner till, men den fungerar också bra när vi vill transponera data. Även om det är bättre att använda det om mängden data som vi vill överföra inte är för stor.

Det är en metod som kräver flera steg, vilket kan vara repetitivt, så om vi måste göra detta med mycket data kan det upplevas som något tungt. Lyckligtvis är det en ganska enkel metod som vi kan använda i Excel, så det är utan tvekan ett bra alternativ att överväga i detta avseende. Stegen att följa för att använda den i ditt konto är:

  1. Klicka på en tom cell.
  2. Skriv en referens i den cellen och positionen för den första cellen du vill transponera.
  3. I nästa cell (till exempel under den), skriv samma prefix och även platsen för cellen till höger om den vi använde i föregående steg.
  4. Markera båda cellerna.
  5. Dra det markerade området genom att klicka och dra den gröna rutan som visas längst ner till höger om denna data.
  6. Tryck på Ctrl + H för att visa sökmenyn på skärmen.
  7. Skriv prefixet i fråga som du använde i sökfältet.
  8. I fältet Ersätt behöver du bara skriva =
  9. Klicka på knappen Ersätt alla för att överföra dessa data.

Med dessa steg har vi fått Excel att överföra denna data i kalkylarket. Det är en metod som är minst sagt något mer komplicerad, eftersom den innebär fler steg och vi måste vara mycket försiktiga när vi använder dessa prefix och veta vad vi ska skriva i varje enskilt fall. Även om vi har använt det ett par gånger, presenteras det som en mycket effektiv lösning när vi överför data i kalkylbladen i detta program.

Vad är syftet med att överföra data i Excel

Excel överför data

Vi har redan visat dig tre metoder som vi kan använda i våra konton att överföra data i Excel. Som du har sett är ingen av dessa metoder särskilt komplex och i alla får vi det vi vill ha, att data kommer att kunna ses på ett annat sätt, från att vara vertikal till att vara horisontell eller vice versa. Detta är syftet med denna funktion i kalkylprogrammet.

Tanken bakom denna funktion är att vi kan se data på ett annat sätt. Det vill säga, om data var i en vertikal kolumn, sätter vi den nu horisontellt, eller bara den motsatta processen. Detta är något som görs eftersom det kan bidra till att informationen kan läsas eller tolkas på ett enklare sätt för alla. Antingen för personen som skapar det kalkylarket eller om du måste skicka det till någon, kan det vara så att genom att visa informationen på ett annat sätt kommer andra personer att få en bättre förståelse för denna data som visas.

Det är inte en funktion som har mer mystik, bara kunna visa data på ett annat sätt, vilket kan bidra till att göra dem lättare att förstå eller visualisera i ett givet sammanhang. När vi skapar ett kalkylblad är vi inte alltid medvetna om det bästa sättet att visa viss information, men när vi utformar det kan vi se vad som fungerar bäst. Om det som fungerar bättre är en annan metod, genom att använda transponera i Excel kan vi fortsätta att redigera kalkylarket, men den informationen kommer att visas på det sätt som vi anser vara bättre. Det är en funktion som kommer att vara till hjälp för oss vid många tillfällen, som ni ser. Så tveka inte att använda denna funktion så länge det är nödvändigt för dig.


En kommentar, lämna din

Lämna din kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade med *

*

*

  1. Ansvarig för uppgifterna: Actualidad Blog
  2. Syftet med uppgifterna: Kontrollera skräppost, kommentarhantering.
  3. Legitimering: Ditt samtycke
  4. Kommunikation av uppgifterna: Uppgifterna kommer inte att kommuniceras till tredje part förutom enligt laglig skyldighet.
  5. Datalagring: databas värd för Occentus Networks (EU)
  6. Rättigheter: När som helst kan du begränsa, återställa och radera din information.

  1.   Nancy Riquelme sade

    Tack, med den här förklaringen lyckades jag göra det. de andra jag hittade var ofullständiga eller oklara.